Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από μια συσκευή Android

Όταν η Adobe δημιούργησε την προστατευμένη μορφή εγγράφου, είχε τον ευγενή στόχο να διατηρήσει τα αρχεία συνεπή και αμετάβλητα σε όλες τις πλατφόρμες. Και παρόλο που είναι πολύ εύκολο να προβάλετε αρχεία PDF με μια σειρά από εφαρμογές και προγράμματα περιήγησης ιστού, η δημιουργία ενός PDF είναι λίγο πιο δύσκολη.

Ευτυχώς, το Android έχει μεγάλη υποστήριξη για χειρισμό PDF. Χάρη σε μια τεράστια γκάμα διαθέσιμων εφαρμογών, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο κινητό ή το tablet σας.

Τρόποι για να δημιουργήσετε ένα PDF

Ανάλογα με το είδος του περιεχομένου που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF, υπάρχουν δύο κοινά σενάρια.

Το ένα περιλαμβάνει τη σάρωση ενός εγγράφου και τη μετατροπή του σε PDF. Αυτό είναι υπέροχο εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε κάποιο περιεχόμενο για τον εαυτό σας ή να το μοιραστείτε με κάποιον άλλο. Το άλλο είναι όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF από ένα υπάρχον έγγραφο ή μια ιστοσελίδα.

Ανεξάρτητα από την ανάγκη σας, η δημιουργία αρχείων PDF γίνεται αρκετά εύκολη εάν χρησιμοποιείτε τις σωστές εφαρμογές.

δημιουργήστε αρχείο PDF από μια συσκευή Android

Σάρωση σε PDF

Προεγκατεστημένο σε όλες σχεδόν τις συσκευές Android, το Google Drive σάς επιτρέπει να κάνετε σάρωση σε PDF από προεπιλογή. Εάν, τυχαία, δεν έχετε το Google Drive στη συσκευή σας, μπορείτε να το εγκαταστήσετε στο Google Play.

Για να σαρώσετε ένα έγγραφο σε PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive στην κινητή συσκευή σας.

  2. Στην κύρια οθόνη, θα πρέπει να δείτε ένα πολύχρωμο σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία. Πατήστε το.

  3. Θα εμφανιστεί το μενού «Δημιουργία νέου», οπότε πατήστε την επιλογή «Σάρωση».

  4. Αυτό θα ανοίξει την εφαρμογή της κάμεράς σας. Τραβήξτε μια φωτογραφία του εγγράφου που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

  5. Πατήστε το εικονίδιο "Έλεγχος" για να δείτε την προεπισκόπηση της εικόνας.

  6. Τώρα θα πρέπει να δείτε μερικές επιλογές στο κάτω μέρος. Αυτά σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε την εικόνα. Μπορείτε να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων σε ασπρόμαυρο ή έγχρωμο, καθώς και να περιστρέψετε και να περικόψετε την εικόνα.

  7. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της εικόνας, πατήστε το εικονίδιο "Επανάληψη" που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία για να τραβήξετε ξανά τη φωτογραφία.

  8. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το τελικό αποτέλεσμα, πατήστε "Αποθήκευση".

  9. Το επόμενο μενού σάς επιτρέπει να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Επιλέξτε τον λογαριασμό Google Drive στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέξτε τον φάκελο προορισμού. Λάβετε υπόψη ότι δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το PDF απευθείας στο τηλέφωνό σας με αυτόν τον τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να το κατεβάσετε από το Google Drive αργότερα.

  10. Αφού ετοιμάσετε το αρχείο, πατήστε "Αποθήκευση" και τελειώσατε.

Για πρόσβαση στο PDF, πατήστε το εικονίδιο φακέλου στην κάτω δεξιά γωνία της κύριας οθόνης της εφαρμογής. Τώρα απλώς περιηγηθείτε στον προορισμό του αρχείου που έχετε επιλέξει στο βήμα 8 για να αποκτήσετε πρόσβαση στο νέο σας PDF.

Δημιουργία PDF από άλλα αρχεία

Υπάρχουν πολλοί τύποι αρχείων που μπορείτε να μετατρέψετε σε PDF. Αυτές περιλαμβάνουν εικόνες που μπορείτε να ανοίξετε από την εφαρμογή Gallery, ορισμένα αρχεία του Microsoft Office και άλλα. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα PDF από ένα PDF, το οποίο μπορεί να σας φανεί αρκετά βολικό.

Από τα Αρχεία του Microsoft Office

Πριν προχωρήσετε, ελέγξτε αν έχετε εγκαταστήσει τις δωρεάν εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint της Microsoft για Android. Αυτό γίνεται για να μπορείτε να ανοίξετε μορφές αρχείων όπως .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx και άλλα.

  1. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε και πατήστε για να το ανοίξετε.

  2. Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου, θα ανοίξει είτε σε Word, Excel ή PowerPoint.

  3. Μόλις ανοίξει το αρχείο, πατήστε το μενού "Επιλογές". Είναι οι τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία.

  4. Πατήστε «Κοινή χρήση και εξαγωγή».

  5. Πατήστε «Εκτύπωση».

  6. Επειδή οι φορητές συσκευές συνήθως δεν συνδέονται με φυσικούς εκτυπωτές, η προεπιλεγμένη μορφή εκτύπωσης είναι το PDF. Απλώς για να βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί σωστά, ελέγξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα πρέπει να εμφανίζει "Αποθήκευση ως PDF". Εάν όχι, αλλάξτε τη ρύθμιση πατώντας ό,τι λέει και μετά επιλέξτε την επιλογή «Αποθήκευση ως PDF».

  7. Με αυτή την ταξινόμηση, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες ρυθμίσεις πατώντας το κάτω βέλος. Είναι ακριβώς κάτω από το κείμενο "Μέγεθος χαρτιού:". Ωστόσο, αυτά δεν θα κάνουν μεγάλη διαφορά κατά τη δημιουργία ενός PDF.

  8. Τώρα πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" στο επάνω δεξιό τμήμα της οθόνης.

  9. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF σας.

  10. Τέλος, πατήστε «Αποθήκευση» στο κάτω μέρος της οθόνης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Από αρχεία PDF

Αν και ακούγεται περιττό, η δημιουργία ενός PDF από ένα PDF μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε πολύγλωσσα εγχειρίδια χρήστη αφαιρώντας όλα τα επιπλέον πράγματα που δεν χρειάζεστε. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωσή τους και να εξοικονομήσει χώρο αποθήκευσης.

  1. Ανοίξτε ένα αρχείο PDF με οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή.

  2. Πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.

  3. Πατήστε «Εκτύπωση».

  4. Αποεπιλέξτε τυχόν σελίδες που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο νέο αρχείο PDF. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πατώντας το καθένα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης:

    ένα. Ανοίξτε το μενού ρυθμίσεων εκτύπωσης (δείτε βήμα 6 από την προηγούμενη ενότητα).

    σι. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Σελίδες".

    ντο. Επιλέξτε "Εύρος X", όπου X είναι ο αριθμός των σελίδων του εγγράφου.

    ρε. Επιλέξτε αριθμούς σελίδων ή μια σειρά σελίδων που θέλετε να διατηρήσετε.

  5. Τώρα κλείστε το μενού ρυθμίσεων εκτύπωσης και προχωρήστε στην αποθήκευση του νέου σας PDF. Για αυτό, συμβουλευτείτε τα βήματα 7 έως 9 από την προηγούμενη ενότητα.

Από ιστοσελίδα

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα ως PDF, μπορείτε να το κάνετε από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού για κινητά. Απλώς πατήστε το κουμπί με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησής σας, επιλέξτε «Κοινή χρήση» και μετά «Εκτύπωση».

Όταν ανοίξει η προεπισκόπηση, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε ποια τμήματα της ιστοσελίδας δεν θέλετε να διατηρήσετε. Τώρα αποθηκεύστε το PDF σας και αυτό είναι.

PDF εν κινήσει

Ας ελπίσουμε ότι τώρα ξέρετε πώς να δημιουργείτε αρχεία PDF με περισσότερους από έναν τρόπους. Το να μπορείτε να το κάνετε αυτό στο τηλέφωνό σας σίγουρα βελτιώνει την παραγωγικότητα. Απλώς φανταστείτε τα βήματα και τον χρόνο που μπορείτε να εξοικονομήσετε χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε σαρωτή ή εκτυπωτή.

Έχετε καταφέρει να δημιουργήσετε ένα PDF στη συσκευή σας Android; Ποια μέθοδο προτιμάτε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.