Πώς να προωθήσετε μηνύματα κειμένου στο email σας

Παρά την άνοδο των εφαρμογών γραπτών μηνυμάτων και άμεσων μηνυμάτων, το email παραμένει ένας δοκιμασμένος και αληθινός τρόπος ηλεκτρονικής επικοινωνίας που εξακολουθεί να είναι σημαντικός για πολλούς χρήστες. Η χρήση email έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα γραπτά μηνύματα από τρεις πολύ σημαντικές απόψεις.

Πώς να προωθήσετε μηνύματα κειμένου στο email σας

Πρώτον, ενώ μπορεί να διαγραφεί, το email αποθηκεύεται γενικά πιο επίμονα από τα μηνύματα κειμένου, είτε σε διακομιστή email είτε σε τοπικό υπολογιστή. Τα μηνύματα κειμένου μπορούν να αποθηκευτούν με παρόμοιο τρόπο, αλλά οι περισσότερες εφαρμογές SMS για smartphone έχουν καθορισμένα όρια αποθήκευσης και μόλις συμπληρωθούν αυτά τα όρια, τα μηνύματα πρέπει να διαγραφούν για να συνεχίσει να λειτουργεί η εφαρμογή.

Δεύτερον, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερα από τα μηνύματα κειμένου και επειδή συνήθως συντάσσονται σε πληκτρολόγιο πλήρους μεγέθους, τα μηνύματα δημιουργούνται ευκολότερα. Τέλος, το email είναι ένα πιο ασφαλές μέρος επικοινωνίας από τα γραπτά μηνύματα, με τη δυνατότητα αποστολής email εντελώς ανώνυμα.

Επειδή τα μηνύματα κειμένου είναι προσωρινά —τουλάχιστον για τον χρήστη— είναι σημαντικό να διατηρείτε τα κείμενά σας οργανωμένα σε ασφαλές μέρος. Ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε σημαντικά κείμενα είναι να τα εμπιστευτείτε στην άλλη πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων και να τα στείλετε στον λογαριασμό email σας. Εκτός από την προώθηση των σημαντικών κειμένων σας σε email, μπορεί επίσης να θέλετε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης σημαντικών κειμένων.

Ευτυχώς, μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα κειμένου σε email αρκετά εύκολα στις περισσότερες συσκευές. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να προωθείτε ένα κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Android και iPhone, πώς να προωθείτε μηνύματα Whatsapp σε email και πώς να χρησιμοποιείτε το Google Voice ως υπηρεσία αποστολής γραπτών μηνυμάτων.

Προώθηση κειμένων στο email σας

Υπάρχουν βασικά δύο διαφορετικοί τρόποι προώθησης μηνυμάτων κειμένου στο email σας. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα ή όλα τα μηνύματά σας σιωπηλά χωρίς να κάνετε τίποτα, είτε μπορείτε να προωθήσετε μεμονωμένα μηνύματα με το χέρι. Θα σας δείξω όλες τις επιλογές σας τόσο για τις πλατφόρμες Android όσο και για iPhone.

Πώς μπορώ να προωθήσω ένα μήνυμα κειμένου στο email μου στο Android;

Εάν διαθέτετε τηλέφωνο Android και θέλετε να προωθήσετε μηνύματα στον λογαριασμό email σας, υπάρχει μια σειρά από δωρεάν εφαρμογές στο Google Play Store που θα το κάνουν αυτό για εσάς.

Μία από τις καλύτερες κριτικές και δωρεάν εφαρμογές με τις περισσότερες δυνατότητες ονομάζεται "Textra" και λειτουργεί εξαιρετικά καλά. Μπορεί επίσης να βρείτε αυτή την εφαρμογή χρήσιμη για το συγχρονισμό των κειμένων σας μεταξύ πλατφορμών, όπως μεταξύ του τηλεφώνου και του φορητού υπολογιστή σας.

Το Textra σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διαμορφώσιμα φίλτρα για την προώθηση μηνυμάτων. Μπορείτε να επιλέξετε να προωθείτε μηνύματα μόνο όταν είστε συνδεδεμένοι σε Wi-Fi, μόνο όταν βρίσκεστε στο οικιακό σας δίκτυο ή ακόμα και όταν είστε σε περιαγωγή.

Μπορείτε να καθορίσετε τη διεύθυνση όπου θέλετε να στείλετε τα μηνύματα. μπορείτε επίσης να προωθήσετε σε άλλο αριθμό τηλεφώνου εάν το επιθυμείτε και μπορείτε να επιλέξετε τις επαφές από τις οποίες θέλετε να προωθήσετε μηνύματα. Είναι ένα πολύ ισχυρό πακέτο και θα κάνει τη δουλειά για εσάς.

Πώς μπορώ να προωθήσω μη αυτόματα κείμενο σε email στο Android;

Εάν δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματά σας, αλλά απλώς να στείλετε ένα περιστασιακό κείμενο στο email σας, τότε μπορείτε απλώς να προωθήσετε χειροκίνητα. Για να προωθήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα μήνυμα κειμένου στο Android, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε "Προώθηση" στην εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου και στο πεδίο προορισμού ή παραλήπτη, εισαγάγετε μια διεύθυνση email όπου κανονικά θα προσθέτατε έναν αριθμό τηλεφώνου.

Ανοίξτε το νήμα κειμένου που θέλετε να προωθήσετε.

Επιλέξτε "Μερίδιο" (ή "Προς τα εμπρός") και επιλέξτε "Μήνυμα.» Προσθέστε μια διεύθυνση email όπου θα προσθέτατε κανονικά έναν αριθμό τηλεφώνου. Πατήστε "Στείλετε.”

Εφόσον έχετε δεδομένα και/ή δυνατότητα MMS στο σχέδιό σας, αυτό θα λειτουργεί καλά. Ωστόσο, ανάλογα με το δίκτυό σας, η παράδοση μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Η επιλογή κοινής χρήσης θα διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε. Το Android είναι ένα ευέλικτο λειτουργικό σύστημα, εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή κειμένου τρίτου κατασκευαστή, οι οδηγίες μπορεί να διαφέρουν.

Πώς μπορώ να προωθήσω ένα μήνυμα κειμένου στο email μου στο iPhone μου;

Αν και δεν είναι τόσο απλό όσο ένα Android, επειδή δεν υπάρχουν καλές εφαρμογές τρίτων για λήψη, υπάρχουν τρόποι για να προωθήσετε ένα κείμενο σε ένα email. Η δυνατότητα προώθησης ενός ή περισσότερων μηνυμάτων με μη αυτόματο τρόπο στο iPhone σας μπορεί να κάνει το κόλπο για εσάς.

Δείτε πώς μπορείτε να προωθήσετε μη αυτόματα μηνύματα κειμένου σε email στο iPhone σας:

  1. Ανοιξε Μηνύματακαι ανοίξτε το νήμα με το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε.
  2. Πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα μέχρι να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Παρακέντηση Περισσότερο… στο κάτω μέρος της οθόνης.
  3. Πατήστε το στρογγυλό πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε.
  4. Πατήστε το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία.
  5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email "Προς" στην οποία θέλετε να προωθήσετε
  6. Πατήστε το βέλος αποστολής που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του μηνύματος για αποστολή και αυτό είναι.
προώθηση κειμένου σε email στο iOS

Ανάλογα με το δίκτυό σας, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να φτάσει το μήνυμα στα εισερχόμενά σας, αλλά θα πρέπει να φτάσει εκεί.

Μπορεί επίσης να θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση μηνυμάτων κειμένου, η οποία λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή iOS, όπως iPhone ή iPad, καθώς και σε macOS. Αν και αυτό δεν είναι το ίδιο με την προώθηση σε email, η αυτόματη διατήρηση των μηνυμάτων σε περισσότερα από ένα σημεία μπορεί να βοηθήσει:

  1. Ανοιξε το Ρυθμίσεις εφαρμογή
  2. Στη συνέχεια, πατήστε Μηνύματα
  3. Στη συνέχεια, πατήστε Προώθηση μηνυμάτων κειμένου
  4. Ενεργοποιήστε τη συσκευή στην οποία θέλετε να προωθήσετε. Η λίστα συσκευών θα περιλαμβάνει όποιες άλλες συσκευές Apple έχετε.

Χρήση του Google Voice ως υπηρεσίας γραπτών μηνυμάτων

Μια επιλογή που πρέπει να εξετάσετε (ιδιαίτερα εάν έχετε iOS και επομένως δεν υπάρχει εφαρμογή που να χειρίζεται αυτήν την εργασία για εσάς) είναι να αποκτήσετε έναν δωρεάν αριθμό Google Voice και να τον χρησιμοποιήσετε ως αριθμό κειμένου. Μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Voice σε Android ή iOS. Το Google Voice θα αποθηκεύει τα μηνύματα κειμένου σας επ' αόριστον, δίνοντάς σας μια δυνατότητα αρχειοθέτησης που μοιάζει με email.

Επιπλέον, το Google Voice Τέλος, εάν καμία από τις παραπάνω επιλογές δεν λειτουργεί για εσάς, σκεφτείτε να αποκτήσετε έναν δωρεάν αριθμό Google Voice. Για να ρυθμίσετε την προώθηση κειμένου, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Voice και πατήστε ή κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις.

Στις ρυθμίσεις, βρείτε την ενότητα Μηνύματα και ενεργοποιήστε την επιλογή "Προώθηση μηνυμάτων σε email" και εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Είναι τόσο απλό να ρυθμίσετε την προώθηση μηνυμάτων κειμένου σε email χρησιμοποιώντας το Google Voice.

Προώθηση μηνυμάτων WhatsApp στο email σας

Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να προωθήσετε μηνύματα WhatsApp σε μια διεύθυνση email. Αν ήσασταν εξαιρετικά αστείοι κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας και θέλετε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία ή να έχετε μια επιλογή από εικόνες, GIF ή βίντεο που θέλετε να κρατήσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις συνομιλίες σας στο WhatsApp σε email.

Με βάση τις πιο πρόσφατες δοκιμές μας τον Νοέμβριο του 2020, αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο με την εφαρμογή iOS και όχι με Android. Το πρόσθετο εικονίδιο κοινής χρήσης στο iOS μας επιτρέπει να στείλουμε το μήνυμα σε μια διεύθυνση email, ενώ η εφαρμογή Android δεν μας δίνει αυτήν την επιλογή.

Στείλτε ένα ατομικό μήνυμα WhatsApp σε μια διεύθυνση email:

  1. Ανοίξτε τη συνομιλία που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε στο WhatsApp.
  2. Πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε «Προς τα εμπρός.”
  3. Πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης στην κάτω δεξιά γωνία.
  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και πατήστε το κουμπί αποστολής.

Στείλτε ένα ολόκληρο νήμα μηνυμάτων WhatsApp σε μια διεύθυνση email:

  1. Ανοίξτε τη συνομιλία που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε στο WhatsApp.
  2. Πατήστε το όνομα του ατόμου ή της ομάδας με την οποία συνομιλείτε στο επάνω μέρος της οθόνης.
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε "Εξαγωγή συνομιλίας.
  4. Πατήστε "Mail", εισαγάγετε τη διεύθυνση email και πατήστε το κουμπί αποστολής.

Σύμφωνα με το WhatsApp, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 10.000 μηνύματα σε ένα μόνο αρχείο κειμένου, αλλά ίσως να μην θέλετε να περιμένετε τόσο πολύ. Θα χρειαζόταν πάντα για να βρείτε αυτό που ψάχνετε σε ένα αρχείο αυτού του μεγέθους!