Εάν εργάζεστε με το Excel, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι τα δεδομένα σε ορισμένα αρχεία συνοδεύονται από εισαγωγικά. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας έναν από τους πολλούς τύπους του Excel. Αυτοί οι τύποι μπορούν να σας βοηθήσουν να συνθλίψετε πολλά δεδομένα γρήγορα. Το μόνο αρνητικό είναι ότι παραμένουν τα εισαγωγικά.
Ωστόσο, μπορείτε να αφαιρέσετε τα εισαγωγικά ανά πάσα στιγμή με μερικά κλικ. Μείνετε μαζί μας και θα σας εξηγήσουμε πώς να αφαιρέσετε εισαγωγικά από τα αρχεία σας Excel.
Αφαιρέστε εισαγωγικά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση
Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε οποιοδήποτε σύμβολο, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών, από το αρχείο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση «Εύρεση και αντικατάσταση». Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε όλες τις στήλες ή τις σειρές από τις οποίες θέλετε να αφαιρέσετε τα εισαγωγικά.
- Ανοίξτε τη λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση» κρατώντας πατημένο το Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία με μη αυτόματο τρόπο μεταβαίνοντας στο "Find & Select" και μετά στο "Find" στην αρχική σας γραμμή.
- Επιλέξτε τη λειτουργία και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την καρτέλα "Αντικατάσταση" και πληκτρολογήστε ένα εισαγωγικό στο πεδίο "Βρείτε τι".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα εισαγωγικά. Αφήστε κενό το πεδίο «Αντικατάσταση με».
- Πατήστε "OK" και το Excel θα σας πει πόσα σύμβολα αφαίρεσε από το αρχείο.
Αυτή η μέθοδος είναι πολύ εύκολη και απλή. Ωστόσο, το Excel διαθέτει πολλές προηγμένες δυνατότητες και εντολές που δεν είναι τόσο εύκολο να κυριαρχήσετε. Εάν δεν έχετε το χρόνο να μάθετε τύπους, θα πρέπει να δοκιμάσετε το Excel Kutools.
Αφαίρεση εισαγωγικών με χρήση Kutools
Το Excel είναι εύκολο να μπει, αλλά δύσκολο να το κατακτήσεις. Υπάρχουν πολλοί τύποι που μπορείτε να μάθετε που σας επιτρέπουν να κάνετε πολλές εργασίες γρήγορα. Αυτοί οι τύποι μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε και το να κάνετε μόνο ένα μικρό λάθος θα μπορούσε να έχει αρνητικό αντίκτυπο στο αρχείο σας.
Το Kutools είναι ένα πρόσθετο του Excel που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες χωρίς να μαθαίνετε τις εντολές. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στην εντολή που θέλετε και το Kutools θα κάνει πράγματα για εσάς. Είναι το ιδανικό πρόσθετο για άτομα που πρέπει να εργαστούν σε μεγάλα φύλλα Excel και δεν έχουν το χρόνο να μάθουν περίπλοκους τύπους και εντολές. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Kutools για να αφαιρέσετε εισαγωγικά με λίγα μόνο κλικ:
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools.
- Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τα εισαγωγικά.
- Επιλέξτε τις στήλες και τις σειρές από τις οποίες θέλετε να αφαιρέσετε τα εισαγωγικά και κάντε κλικ στο «Kutools» στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας.
- Επιλέξτε "Κείμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κατάργηση χαρακτήρων".
- Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο "Προσαρμοσμένο" και εισαγάγετε μια προσφορά στο κενό πεδίο. Πατήστε "OK".
Προσθήκη εισαγωγικών στο αρχείο σας Excel
Η κατάργηση των εισαγωγικών είναι ένα πράγμα, αλλά, μερικές φορές, θα πρέπει να τα προσθέσετε σε ορισμένα αρχεία. Μπορείτε να τα προσθέσετε χειροκίνητα, αλλά αυτό θα πάρει πολύ χρόνο εάν εργάζεστε σε μεγάλα φύλλα εργασίας. Ευτυχώς, η βασική εντολή που σας επιτρέπει να προσθέσετε εισαγωγικά σε οποιοδήποτε πεδίο στο φύλλο εργασίας σας είναι αρκετά απλή. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε τα εισαγωγικά.
- Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών» και, τέλος, «Προσαρμογή».
- Αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη εντολή στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται: "@".
- Πατήστε "OK".
Μην κάνετε πράγματα με το χέρι
Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε σύμβολα σε κάθε κελί ξεχωριστά, αλλά αυτό μπορεί να διαρκέσει για πάντα όταν πρέπει να εργαστείτε σε χιλιάδες κελιά. Η διαδικασία μπορεί να είναι πολύ κουραστική και μπορεί να χάσετε κάποια κύτταρα στη διαδικασία.
Εάν δεν έχετε το χρόνο να μάθετε τους τύπους, θα πρέπει να αποκτήσετε Kutools. Το εργαλείο είναι δωρεάν για δύο μήνες αφού εγγραφείτε στον επίσημο ιστότοπο.
Ολοκληρώστε την εργασία σας σε λίγα λεπτά
Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο μπορεί να φαίνεται, το Excel είναι ένα εύχρηστο πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους λογιστές και όλους τους άλλους που εργάζονται με πολλά δεδομένα. Εάν δεν έχετε το χρόνο να μάθετε όλες τις δυνατότητες και τις εντολές, κατεβάστε το Kutools και λάβετε τα ίδια αποτελέσματα χωρίς προβλήματα.
Πώς αφαιρείτε τα εισαγωγικά από μεγάλα αρχεία Excel; Χρησιμοποιείτε την εγγενή λύση του Excel ή χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα σχόλια παρακάτω.