Όλοι οι χρήστες του Excel/Φύλλων Google γνωρίζουν πόσο ισχυρές είναι αυτές οι πλατφόρμες υπολογιστικών φύλλων. Δεν είναι απλώς επιτραπέζιες εφαρμογές που σας βοηθούν να σημειώνετε πράγματα και να τα προβάλλετε. Αντίθετα, τα Υπολογιστικά φύλλα Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε τους δικούς σας τύπους και να τους εφαρμόζετε αυτόματα σε συγκεκριμένες γραμμές, στήλες ή κελιά.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε απλώς να αντιγράψετε ένα κομμάτι δεδομένων σε ένα κελί που έχει προγραμματιστεί να χρησιμοποιεί έναν συγκεκριμένο τύπο; Τι γίνεται αν θέλετε να επικολλήσετε πληροφορίες με τον κανονικό τρόπο;
Αντιγραφή τύπων Φύλλων Google χωρίς αλλαγή παραπομπών
Όταν εργάζεστε σε Excel ή Φύλλα Google, θα σημειώσετε ότι οι τύποι δεν θα εμφανίζονται μόνοι ως επί το πλείστον. Συνήθως, θα εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί και, στη συνέχεια, θα αντιγράψετε τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά (συνήθως στην ίδια γραμμή/στήλη). Αυτό είναι λογικό, καθώς πιθανότατα εκτελείτε υπολογισμούς που σχετίζονται με το ίδιο πράγμα αλλά σε διαφορετικές περιπτώσεις (για παράδειγμα, ημέρες, εβδομάδες κ.λπ.)
Εάν ο τύπος σας έχει σχετικές αναφορές κελιών, δηλαδή χωρίς το σύμβολο "$", τα Φύλλα Google θα προσαρμόσουν τα κελιά. Θα τους αλλάξει έτσι ώστε καθένας από τους τύπους να λειτουργεί στα δεδομένα εντός της αντίστοιχης στήλης/σειράς του. Συνήθως, αυτό ευθυγραμμίζεται με τις τυπικές ανάγκες των Φύλλων Google. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε το ακριβής έκδοση του τύπου, χωρίς να αλλάξετε καμία αναφορά κελιού.
Αντιγραφή κελιού
Εάν επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κελί, το αντιγράψετε και το επικολλήσετε σε άλλα κελιά, οι αναφορές θα αλλάξουν. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν το Excel και τα Φύλλα Google. Ωστόσο, υπάρχει τρόπος να αντιγράψετε/μετακινήσετε έναν τύπο από ένα μόνο κελί χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές.
Εάν επιλέξετε το κελί, πατήστε Ctrl + C, επιλέξτε ένα άλλο κελί και, στη συνέχεια, επικολλήστε χρησιμοποιώντας Ctrl + V, οι αναφορές ενδέχεται να αλλάξουν. Ωστόσο, εάν αντιγράψετε το ακριβείς τιμές ενός κελιού, κάνετε ακριβώς αυτό - αντιγράφοντας ακριβείς τιμές, αντί για αναφορές. Εδώ είναι πώς γίνεται.
Επιλέξτε ένα κελί, μόνο αυτή τη φορά κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Αυτό θα εμφανίσει τη λειτουργία επεξεργασίας ενός κελιού. Τώρα, επιλέξτε το περιεχόμενο του κελιού κάνοντας αριστερό κλικ και σύροντας τον δείκτη κατά μήκος της επιλογής (όπως θα επιλέγατε οποιοδήποτε κείμενο στα Έγγραφα Google). Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα. Τώρα, αντιγράψατε με επιτυχία το κατά γράμμα περιεχόμενο του εν λόγω κυττάρου. Τέλος, απλώς επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο και πατήστε Ctrl + V.
Επαγγελματική συμβουλή: Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα κελί αντί να το αντιγράψετε, χρησιμοποιήστε το Ctrl + X (κοπή) εντολή.
Αντιγραφή μιας σειράς τύπων
Φυσικά, δεν χρειάζεται να αντιγράψετε/μετακινήσετε κελιά ξεχωριστά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα μετακινήσετε μια περιοχή κελιών αντί να αντιγράψετε/μετακινήσετε ένα κελί μεμονωμένα. Εάν ο στόχος σας είναι να μετακινήσετε πολλούς τύπους ταυτόχρονα, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε.
1. Απόλυτες/Μικτές αναφορές κυττάρων
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ακριβή αντίγραφα τύπων που έχουν σχετικές αναφορές κελιών. Ο καλύτερος τρόπος για να πάτε εδώ θα ήταν να αλλάξετε τις αναφορές σε απόλυτες αναφορές (προσθέτοντας ένα σύμβολο "$" μπροστά από κάθε στοιχείο τύπου). Αυτό ουσιαστικά θα διορθώσει την αναφορά στο εν λόγω κελί. Αυτό σημαίνει ότι το κελί θα παραμείνει στατικό, ανεξάρτητα από το πού μετακινείτε τον τύπο.
Για να κλειδώσετε μια στήλη ή μια σειρά, θα χρειαστεί να καταφύγετε σε μικτές αναφορές κελιών. Αυτό θα κλειδώσει μια ολόκληρη στήλη/γραμμή.
Για να αλλάξετε μια σχετική αναφορά σε μικτή αναφορά, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βάλετε το σύμβολο "$" μπροστά από το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό της γραμμής. Τώρα, ανεξάρτητα από το πού μετακινείτε τον τύπο, η στήλη θα στερεωθεί στη συγκεκριμένη στήλη που επισημαίνετε με το σύμβολο του δολαρίου.
2. Χρήση προγράμματος επεξεργασίας κειμένου
Ναι, αυτό μπορεί να ακούγεται κάπως "αρχαϊκό", αλλά μερικές φορές συνιστάται η καταφυγή σε απλά εργαλεία όπως το Σημειωματάριο. Ξεκινήστε μπαίνοντας στη λειτουργία προβολής τύπου πατώντας Cntrl + `. Τώρα, χρησιμοποιώντας το Ctrl πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας, επιλέξτε κάθε κελί με τύπους που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε/επικολλήσετε. Αφού επιλέξετε τα πάντα, αντιγράψτε/κόψτε τα.
Ανοίξτε την προτιμώμενη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου και επικολλήστε τους τύπους σε αυτήν. Φροντίστε να κάνετε κάποια αλλαγή στον τύπο, μπορεί να είναι τόσο απλή όσο να προσθέσετε ένα κενό κάπου. Μην βάλετε κανέναν άλλο χαρακτήρα σε αυτό. Τώρα, χρησιμοποιήστε το Ctrl + A εντολή για να επισημάνετε ολόκληρο το επικολλημένο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, να το αντιγράψετε χρησιμοποιώντας Ctrl + C ή κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας αντίγραφο. Μπορείτε επίσης να κόψετε το περιεχόμενο.
Επιστρέψτε στο Φύλλο Google σας. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί (όπου θέλετε να επικολλήσετε τους τύπους) και επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο. Τέλος, αφαιρέστε την προβολή τύπου πατώντας ξανά Cntrl + `.
Επαγγελματική συμβουλή: Σημειώστε ότι μπορείτε να επικολλήσετε τους τύπους μόνο στο φύλλο εργασίας από το οποίο τους αντιγράψατε. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αναφορές περιλαμβάνουν το όνομα του φύλλου. Επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο σε οποιοδήποτε άλλο τυχαίο φύλλο και θα καταλήξετε με κατεστραμμένους τύπους.
3. Χρήση της δυνατότητας Εύρεση και αντικατάσταση
Εάν θέλετε να αντιγράψετε μια ολόκληρη σειρά τύπων στα Φύλλα Google, αλλά δεν θέλετε να αλλάξετε τις αναφορές τους, η λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση είναι ο καλύτερος σύμμαχός σας εδώ.
Για να εισέλθετε στη δυνατότητα, πατήστε είτε Ctrl + H, ή πλοηγηθείτε στο Επεξεργασία εισαγωγή στο επάνω μενού και μεταβείτε σε Βρίσκω και αντικαθιστώ.
Τώρα, στο Εύρημα πεδίο, πληκτρολογήστε "=". Στο Αντικατέστησε με πεδίο, πληκτρολογήστε "". Επιλέξτε "Επίσης, αναζητήστε μέσα σε τύπους”, αυτό θα μετατρέψει όλους τους τύπους μέσα στο φύλλο σας σε συμβολοσειρές κειμένου. Αυτό εμποδίζει τα Φύλλα Google να αλλάξουν τις αναφορές κατά την αντιγραφή. Επιλέγω Αντικατάσταση όλων.
Τώρα, επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές και χρησιμοποιήστε το Ctrl + C εντολή για την αντιγραφή τους στο πρόχειρο. Στη συνέχεια, βρείτε το επάνω κελί στο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τους τύπους και πατήστε Ctrl + V για να τα επικολλήσετε.
Μην ανησυχείτε για τις παράξενες φόρμουλες στο αρχικό σας υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Εύρεση και αντικατάσταση, τοποθετήστε "" στο Εύρημα πεδίο και εισάγετε "=" μέσα στο Αντικατέστησε με πεδίο. Αυτό θα επαναφέρει τα πράγματα στο φυσιολογικό.
Μετακίνηση του τύπου στα Φύλλα Google χωρίς αλλαγή των παραπομπών
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποφύγετε την αλλαγή των αναφορών στα Φύλλα Google. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει στις τρέχουσες ανάγκες σας για να μετακινήσετε αυτούς τους τύπους χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές τους. Αυτό εμπίπτει στις βασικές γνώσεις για την εργασία σε Φύλλα Google.
Ήταν χρήσιμος αυτός ο οδηγός; Έχεις καταφέρει να κάνεις αυτό που ήθελες; Εάν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη μετακίνηση/αντιγραφή τύπων χωρίς αλλαγή των παραπομπών, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.