Εάν δεν χρησιμοποιείτε ή δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μαζικό ταχυδρομείο όπως το Mailchimp, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας ισχυρά διαδραστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ελάχιστη προσπάθεια. Εάν κάνετε μάρκετινγκ ή προωθείτε κάτι, η προσθήκη μιας έρευνας, ενός κουίζ ή μιας φόρμας παραγγελίας σε ένα email μπορεί να είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να ενθαρρύνετε τη δράση του χρήστη. Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να σας δείξει πώς να ενσωματώσετε μια φόρμα Google σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι υπηρεσίες αλληλογραφίας μεγάλης κλίμακας όπως το Mailchimp έχουν τις δικές τους φόρμες που μπορείτε να ενσωματώσετε εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία τους. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Mailchimp ή άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας, μπορείτε να κάνετε σχεδόν το ίδιο μόνοι σας στο δικό σας email.
Οι Φόρμες Google αυξάνονται σε δημοτικότητα επειδή είναι πολύ ισχυρές και πολύ καλά σχεδιασμένες. Είναι δωρεάν στη χρήση και έχουν μερικά υπέροχα σχέδια και συγκεντρώνουν αυτόματα όλα τα αποτελέσματα για εσάς. Όσον αφορά το μάρκετινγκ, δεν είναι πολύ πιο εύκολο από αυτό!
Ενσωματώστε μια φόρμα Google σε ένα email
Θα χρησιμοποιήσω το Gmail ως email, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε την έρευνα. Μπορείτε να το στείλετε ενσωματωμένο στο email ή ως σύνδεσμο. Μπορείτε να ενσωματώσετε μόνο τη φόρμα Google στο Gmail, αλλά μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένας εύκολος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε αυτό είναι να στείλετε το έγγραφο απευθείας στη διεύθυνσή σας στο Gmail και να το προωθήσετε στην ομάδα εργασίας, στο Outlook ή σε ομάδες email από εκεί. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τη φόρμα στους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για μέγιστη έκθεση.
Η δημιουργία μιας φόρμας Google είναι πολύ απλή.
- Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε Νέο επάνω αριστερά.
- Επιλέξτε Φόρμα Google.
Θα πρέπει να δείτε ένα νέο παράθυρο με μια κενή φόρμα έτοιμη να συμπληρωθεί. Δώστε της έναν τίτλο, προσθέστε τις ερωτήσεις σας και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σχεδίασης στο μικρό μενού στα δεξιά για να φαίνεται όπως θέλετε. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε εικόνες και βίντεο χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Επιλέξτε την παλέτα χρωμάτων επάνω δεξιά για να αλλάξετε το θέμα, να προσθέσετε το λογότυπό σας ως κεφαλίδα και να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να προσαρμόσετε τη φόρμα ώστε να ταιριάζει στην επωνυμία σας ή να φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο με το μικρό μάτι για να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας σας, ώστε να μπορείτε να δείτε εάν χρειάζεται προσαρμογή.
Μόλις ολοκληρωθεί, επιλέξτε το εικονίδιο γρανάζι στο επάνω μέρος και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Συλλογή διευθύνσεων email. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε άλλες λειτουργίες της φόρμας μέσα από το αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις. Θα θέλατε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Δείτε συνοπτικά γραφήματα και απαντήσεις κειμένου, ώστε να μπορείτε να βλέπετε γρήγορα τις απαντήσεις που έδωσαν οι χρήστες". Επιλέξτε Αποθήκευση μόλις τελειώσετε.
Τώρα επιλέξτε το κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της κύριας φόρμας. Αυτό εμφανίζει το αναδυόμενο παράθυρο φόρμας αποστολής. Εδώ διαμορφώνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω από τη φόρμα ώστε να φαίνεται καλή, να περιέχει μια αποτελεσματική παρότρυνση για δράση και να ενθαρρύνετε τους χρήστες να τη συμπληρώνουν. Φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο "Συμπερίληψη φόρμας στο email" για να ενσωματώσετε τη φόρμα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι να προσθέσετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και να πατήσετε Αποστολή. Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να μπορείτε να βλέπετε απαντήσεις. Θα δημιουργηθεί ένα Φύλλο Google στο Drive σας που θα συγκεντρώνει όλες τις απαντήσεις στη φόρμα σας για να το ελέγξετε.
Μπορεί επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email που θα σας ενημερώνουν πότε κάποιος έχει συμπληρώσει τη φόρμα. Αυτή η ειδοποίηση δεν θα σας πει τι απάντησαν, μόνο ότι απάντησαν.
Κοινή χρήση μιας φόρμας Google στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Εκτός από την ενσωμάτωση μιας φόρμας Google σε ένα email, μπορείτε επίσης να τη μοιραστείτε μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Εάν διαφημίζετε μια επιχείρηση ή μια επιχείρηση, θέλετε όσο το δυνατόν περισσότερη έκθεση, επομένως αυτό είναι απαραίτητο. Είναι επίσης πολύ απλό να γίνει.
Δημιουργήστε τη φόρμα σας όπως παραπάνω, αλλά αντί να επιλέξετε το πλαίσιο «Συμπερίληψη της φόρμας στο email», την αφήνετε κενή. Στη συνέχεια, επιλέγετε Facebook και ή Twitter από τα γκρι εικονίδια στο πλαίσιο Αποστολή φόρμας για να προσθέσετε τη φόρμα σε αυτά τα δίκτυα.
Εάν θέλετε να το μοιραστείτε αλλού, λάβετε τον σύνδεσμο από την καρτέλα στο πλαίσιο Αποστολή φόρμας και δημοσιεύστε τον σύνδεσμο οπουδήποτε θέλετε να εμφανίζεται η φόρμα. Θα εμφανίζεται απλώς ως σύνδεσμος, αλλά θα ανοίξει τη φόρμα στη σελίδα του προγράμματος περιήγησής του και θα συγκεντρώνει τις απαντήσεις με τον ίδιο τρόπο όπως το email.
Οι φόρμες Google ταιριάζουν στο ίδιο καλούπι με τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις. Είναι απλό στη χρήση αλλά ισχυρό στην εκτέλεσή του. Λειτουργεί επίσης άψογα με άλλα προϊόντα Google για να παρέχει εύκολη λειτουργία και επιτρέπει σε οποιονδήποτε να προωθήσει το εγχείρημά του με πραγματικά αποτελεσματικούς τρόπους. Εφόσον μπορείτε να βρείτε ένα ενδιαφέρον κουίζ ή έρευνα και να πείσετε τους ανθρώπους να απαντήσουν, τα υπόλοιπα είναι εύκολα!
Λάβετε το σύνδεσμο προς τη Φόρμα Google σας
Ίσως το πιο χρήσιμο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι πώς να αποκτήσετε τον σύνδεσμο Google Form. Αυτό καθιστά δυνατή την κοινή χρήση ή την ενσωμάτωση του εγγράφου σχεδόν οπουδήποτε.
Για να πάρετε το σύνδεσμο? ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες όπως παραπάνω για την αποστολή του σε email:
- Μόλις πατήσετε το κουμπί «Αποστολή», μεταβείτε στην επιλογή «Αποστολή μέσω» στην οθόνη.
- Πατήστε στην επιλογή ενσωμάτωσης () Βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του μενού επιλογών
- Κάντε κλικ στην Αντιγραφή ή χρησιμοποιήστε την εντολή πληκτρολογίου Ctrl + C ή Cmd + C (Mac) μετά την επισήμανση
- Χρησιμοποιήστε Ctrl + V ή Cmd + V (Mac) για να το επικολλήσετε στο περιεχόμενο που θέλετε
Η λήψη του συνδέσμου είναι εξαιρετικά εύκολη και είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να μοιραστείτε τη Φόρμα Google.
Πρόσβαση στις απαντήσεις
Μόλις αποσταλεί η Φόρμα Google, μπορείτε πάντα να συνδεθείτε ξανά για να ελέγξετε τις απαντήσεις. Ανοίγοντας τη φόρμα, μεταβείτε στην κορυφή της σελίδας με τις επιλογές: «Ερωτήσεις» και «Απαντήσεις». Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την έρευνα ή για την εργασία του μαθητή σας, μπορεί να θέλετε να ελέγχετε τακτικά τις «Απαντήσεις».
Αφού όλοι υποβάλουν τις απαντήσεις τους ή έχετε συμπληρώσει μια προθεσμία, θα πρέπει να κλείσετε τη φόρμα. Ακολουθώντας τις ίδιες οδηγίες παραπάνω, απλώς απενεργοποιήστε τον διακόπτη «Αποδοχή απαντήσεων» (από πράσινο σε γκρι). Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα μπορείτε να επισκεφθείτε ξανά τη φόρμα αργότερα, αλλά κανείς δεν θα υποβάλει απαντήσεις μόλις το κάνετε αυτό.