Οι συναρτήσεις σύνδεσης και μεταφοράς στο Excel είναι αμοιβαία αποκλειόμενες. Αυτό σημαίνει ότι τα μεταφερόμενα κελιά δεν θα λειτουργούν ως σύνδεσμοι στο φύλλο σας. Με άλλα λόγια, τυχόν αλλαγές που κάνετε στα αρχικά κελιά δεν αντικατοπτρίζονται στο αντίγραφο που έχει μεταφερθεί.
Ωστόσο, τα έργα σας απαιτούν συχνά να μεταφέρετε και να συνδέσετε τα κελιά/στήλη. Υπάρχει λοιπόν τρόπος να αξιοποιηθούν και οι δύο λειτουργίες; Φυσικά υπάρχει και θα σας παρουσιάσουμε τέσσερις διαφορετικές μεθόδους για να το κάνετε.
Είναι ασφαλές να πούμε ότι αυτά τα κόλπα αποτελούν μέρος της ενδιάμεσης γνώσης του Excel, αλλά αν ακολουθήσετε τα βήματα για ένα T, δεν θα υπάρξει δοκιμή και σφάλμα, ακόμα κι αν είστε εντελώς αρχάριος.
Το πρόβλημα επικόλλησης
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταφέρετε στήλες στο ίδιο φύλλο. Λοιπόν τι κάνεις? Επιλέξτε τις στήλες, πατήστε Ctrl + C (Cmd + C σε Mac) και επιλέξτε τον προορισμό επικόλλησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Επικόλληση, επιλέξτε Ειδική επικόλληση και επιλέξτε το πλαίσιο μπροστά από το Transpose.
Αλλά μόλις σημειώσετε το πλαίσιο, η Επικόλληση Link γίνεται γκριζαρισμένη. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένοι τύποι και κόλπα που σας βοηθούν να επιλύσετε αυτό το ζήτημα. Ας τους ρίξουμε μια ματιά.
TRANSPOSE – Τύπος πίνακα
Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του τύπου είναι ότι δεν χρειάζεται να σύρετε και να αποθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα κελιά. Ωστόσο, έρχεται με ορισμένα μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, το μέγεθος δεν είναι εύκολο να αλλάξει, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά τον τύπο εάν αλλάξει το εύρος των κελιών προέλευσης.
Παρόμοια ζητήματα ισχύουν και για άλλους τύπους πίνακα, ωστόσο, και αυτός σας βοηθά να λύσετε το πρόβλημα της μεταφοράς σύνδεσης αρκετά γρήγορα.
Βήμα 1
Αντιγράψτε τα κελιά και κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί στην περιοχή στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα κελιά. Πατήστε Ctrl + Alt + V για πρόσβαση στο παράθυρο Ειδική επικόλληση. Μπορείτε επίσης να το κάνετε από τη γραμμή εργαλείων του Excel.
Βήμα 2
Μόλις μεταβείτε στο παράθυρο, επιλέξτε Μορφές στην περιοχή Επικόλληση, επιλέξτε Μεταφορά κάτω δεξιά και κάντε κλικ στο OK. Αυτή η ενέργεια μεταφέρει μόνο τη μορφοποίηση, όχι τις τιμές, και υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους πρέπει να το κάνετε αυτό. Αρχικά, θα γνωρίζετε το εύρος των μεταφερόμενων κελιών. Δεύτερον, διατηρείτε τη μορφή των αρχικών κελιών.
Βήμα 3
Πρέπει να επιλεγεί ολόκληρη η περιοχή επικόλλησης και μπορείτε να το κάνετε αφού επικολλήσετε μορφές. Τώρα, πληκτρολογήστε =TRANSPOSE ("Αρχικό εύρος") και πατήστε Ctrl + Shift + Enter.
Σημείωση: Είναι σημαντικό να πατήσετε το Enter μαζί με τα Ctrl και Shift. Διαφορετικά, το πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει σωστά την εντολή και δημιουργεί αυτόματα αγκύλες.
Σύνδεση και μεταφορά – Μη αυτόματη μέθοδος
Ναι, το Excel έχει να κάνει με τον αυτοματισμό και τη χρήση συναρτήσεων για να διευκολύνει τον χειρισμό κελιών και στηλών. Ωστόσο, εάν έχετε να κάνετε με ένα αρκετά μικρό εύρος κελιών, η μη αυτόματη σύνδεση και η μεταφορά είναι συχνά η πιο γρήγορη λύση. Ομολογουμένως, όμως, υπάρχει περιθώριο λάθους αν δεν είστε αρκετά προσεκτικοί.
Βήμα 1
Επιλέξτε τα κελιά σας και αντιγράψτε/επικολλήστε τα χρησιμοποιώντας την επιλογή Ειδική επικόλληση. Αυτή τη φορά, δεν επιλέγετε το πλαίσιο μπροστά από το Transpose και αφήνετε τις επιλογές στην περιοχή Επικόλληση ως προεπιλογή.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση συνδέσμου κάτω αριστερά και τα δεδομένα σας θα επικολληθούν με τη μορφή συνδέσμων.
Βήμα 3
Εδώ έρχεται το δύσκολο μέρος. Πρέπει να σύρετε χειροκίνητα και στη συνέχεια να αποθέσετε κελιά στη νέα περιοχή. Ταυτόχρονα, πρέπει να προσέχετε να ανταλλάσσετε γραμμές και στήλες.
Φόρμουλα OFFSET
Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για την επικόλληση κελιών, τη σύνδεση και τη μεταφορά τους. Ωστόσο, μπορεί να μην είναι εύκολο εάν είστε νέος στο Excel, επομένως θα προσπαθήσουμε να κάνουμε τα βήματα όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα.
Βήμα 1
Πρέπει να προετοιμάσετε τους αριθμούς στα αριστερά και στην κορυφή. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν τρεις σειρές, θα χρησιμοποιήσετε το 0-2 και εάν υπάρχουν δύο στήλες, θα χρησιμοποιήσετε το 0-1. Η μέθοδος είναι ο συνολικός αριθμός γραμμών και στηλών μείον 1.
Βήμα 2
Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε και να ορίσετε το βασικό κελί. Αυτό το κελί πρέπει να παραμένει ανέπαφο όταν κάνετε αντιγραφή/επικόλληση και γι' αυτό χρησιμοποιείτε ειδικά σύμβολα για το κελί. Ας υποθέσουμε ότι το βασικό κελί είναι B2: θα χρειαστεί να εισαγάγετε το σύμβολο του δολαρίου για να ξεχωρίσετε αυτό το κελί. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό στον τύπο: =OFFSET($B$2.
Βήμα 3
Τώρα, πρέπει να ορίσετε την απόσταση (σε σειρές) μεταξύ του κελιού βάσης και του κελιού στόχου. Αυτός ο αριθμός πρέπει να αυξάνεται όταν μετακινείτε τον τύπο προς τα δεξιά. Για αυτόν τον λόγο, δεν θα πρέπει να υπάρχει κανένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από τη στήλη συνάρτησης. Αντίθετα, η πρώτη σειρά διορθώνεται με το σύμβολο του δολαρίου.
Για παράδειγμα, εάν η συνάρτηση βρίσκεται στη στήλη F, η συνάρτηση θα πρέπει να μοιάζει με αυτό: =OFFSET($B$2, F$1.
Βήμα 4
Όπως οι σειρές, οι στήλες πρέπει επίσης να αυξηθούν μετά τη σύνδεση και τη μεταφορά. Χρησιμοποιείτε επίσης το σύμβολο του δολαρίου για να διορθώσετε μια στήλη, αλλά επιτρέψτε στις σειρές να αυξηθούν. Για να γίνει αυτό ξεκάθαρο, είναι καλύτερο να αναφερθούμε στο παράδειγμα που μπορεί να μοιάζει με αυτό: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Πώς να κάνετε Excel στο Excel
Εκτός από τη δεδομένη μέθοδο, υπάρχουν επίσης εργαλεία τρίτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση και τη μεταφορά. Και αν οι δεδομένες μέθοδοι δεν αποφέρουν ικανοποιητικά αποτελέσματα, ίσως είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα τέτοιο εργαλείο.
Έχετε χρησιμοποιήσει μία από αυτές τις εφαρμογές μεταφοράς/σύνδεσης για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία στο Excel; Μείνατε ικανοποιημένος από το αποτέλεσμα; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.