Πώς να βρείτε τα μεγαλύτερα συνημμένα σας στο Gmail

Το Gmail προσφέρει στους χρήστες την ευκαιρία να αναζητήσουν συγκεκριμένους φακέλους ή το σύνολο των εισερχομένων τους για να αναζητήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνημμένα. Ωστόσο, η βασική λειτουργία αναζήτησης έχει τους περιορισμούς της, εκτός εάν μάθετε μια μεγάλη λίστα τελεστών.

Πώς να βρείτε τα μεγαλύτερα συνημμένα σας στο Gmail

Εάν, όπως πολλοί άνθρωποι, έχετε χιλιάδες ή και εκατομμύρια email, θα μπορούσε να είναι σχετικά δύσκολο να εντοπίσετε ένα που χρειάζεστε. Ειδικά όταν πρόκειται για συνημμένα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εντοπίζετε γρήγορα και εύκολα μεγαλύτερα συνημμένα στο Gmail.

Σύνθετη αναζήτηση Gmail

Δεν είναι πολλοί αυτοί που χρησιμοποιούν τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης από τη διεπαφή του Gmail. Φυσικά, πολύ λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης την προηγμένη αναζήτηση της Google, επομένως δεν προκαλεί έκπληξη στην πραγματικότητα. Ωστόσο, όπου η μηχανή αναζήτησης της Google είναι λίγο πιο απλή όσον αφορά το τι μπορείτε να κάνετε, το Gmail δεν συνοδεύεται από ένα κορυφαίο σεμινάριο ούτε έχει μια ιδιαίτερα φιλική προς το χρήστη διεπαφή.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης, πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος που βρίσκεται στη γραμμή βασικής αναζήτησης του Gmail.

Από εκεί, θα σας δοθούν οκτώ διαφορετικά στοιχεία ή παράμετροι αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε τα αποτελέσματα πολύ καλύτερα από τη χρήση λέξεων-κλειδιών στη γραμμή αναζήτησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να αναζητήσετε συγκεκριμένους αποστολείς, παραλήπτες, θέματα, λέξεις κ.λπ. Το πιο ενδιαφέρον, ωστόσο, είναι η επιλογή που σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να φιλτράρετε άμεσα ορισμένα ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν εκτελείτε αυτήν τη σύνθετη αναζήτηση με κάποιον που σας παρακολουθεί.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε συνομιλίες από τη λίστα. Αυτό είναι πραγματικά ενδιαφέρον και χρήσιμο. Εάν βασίζεστε μόνο στη βασική λειτουργία αναζήτησης και πραγματοποιείτε αναζήτηση στα εισερχόμενά σας ανά αποστολέα, τα αποτελέσματα θα εμφανίζουν τόσο τα email σας όσο και το ιστορικό συνομιλιών σας με τον αποστολέα.

Φίλτρο για συνημμένα

Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε το πλαίσιο Έχει συνημμένο από τη διεπαφή σύνθετης αναζήτησης.

Μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε την κύρια παράμετρο αναζήτησης στο All Mail, σε περίπτωση που δεν είστε λάτρης της οργάνωσης των email σας σε αποκλειστικούς φακέλους. Δεν το κάνουν πολλοί άνθρωποι αυτό, οπότε είναι εντάξει.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Μέγεθος. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε ένα email που περιέχει ένα συνημμένο που είναι είτε μεγαλύτερο ή μικρότερο από τη δεδομένη τιμή. Η τιμή μπορεί να εκφραστεί σε kilobyte, byte και megabyte. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των τριών, ανάλογα με το ποιο έχει πιο νόημα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα χρονικό πλαίσιο ως άλλη παράμετρο εάν πιστεύετε ότι θα σας βοηθήσει. Αφού ορίσετε όλες τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής αναζήτησης για να αποθηκεύσετε το φίλτρο για μελλοντική χρήση. Εάν δεν πιστεύετε ότι θα το χρειαστείτε, απλώς κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό στα αριστερά για να ξεκινήσετε ένα ερώτημα με το νέο σας φίλτρο.

Τα αποτελέσματα θα πρέπει να επανέλθουν σχεδόν αμέσως, ανάλογα με τον υπολογιστή σας και τον ISP σας φυσικά.

Εναλλακτικά, θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές στη γραμμή βασικής αναζήτησης.

  1. Μέγεθος: [μέγεθος αρχείου] – χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μηνυμάτων ή email που είναι μεγαλύτερα από το υποδεικνυόμενο μέγεθος σε B, KB ή MB. (δηλ. Μέγεθος: 4MB εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν τα 4 MB, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων.)
  2. Μικρότερο: [μέγεθος αρχείου] – αυτός ο τελεστής σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα που είναι μικρότερα από την υποδεικνυόμενη τιμή. (δηλ. Μικρότερο: 19 KB θα εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μικρότερα από 19 KB.)

Άλλοι τρόποι φιλτραρίσματος email

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό του συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε, υπάρχουν μερικές ακόμη επιλογές για να περιορίσετε τα αποτελέσματα. Στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησής σας, θα βρείτε πολλές επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα της επιλογής.

Χρησιμοποιήστε αυτό το κλειδί για να κατανοήσετε καλύτερα τι μπορείτε να κάνετε:

  1. Φιλτράρισμα μόνο κατά εικόνες – Εάν το συνημμένο που αναζητάτε είναι εικόνα, επιλέξτε την πρώτη επιλογή στα αποτελέσματα αναζήτησής σας. Θα φιλτράρει αυτόματα τυχόν συνημμένα χωρίς εικόνα.
  2. Φιλτράρισμα μόνο κατά βίντεο – Αυτό θα καταργήσει τυχόν αποτελέσματα που δεν περιέχουν συνημμένο βίντεο.
  3. Αναζήτηση κατά χρονικό πλαίσιο – Επιλέξτε μία από τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού ή επιλέξτε την προσαρμοσμένη επιλογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες.

  4. Αναζήτηση κατά αποστολέα ή παραλήπτη – Η τέταρτη επιλογή σάς επιτρέπει να περιορίσετε το άλλο μέρος που έστειλε ή έλαβε αυτό το συνημμένο.
  5. Προηγμένες επιλογές – Εάν θέλετε να επιστρέψετε στις αρχικές επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην πέμπτη επιλογή.

Εάν έχετε ανακαλύψει το συνημμένο που αναζητάτε, μπορείτε εύκολα να το κατεβάσετε στη συσκευή σας ή να προωθήσετε το email σε άλλο άτομο. Για να κάνετε λήψη του συνημμένου το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω του και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο λήψης που εμφανίζεται.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο συνημμένο και να επιλέξετε την προώθηση του σε ένα εντελώς νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το φιλτράρετε σε έναν φάκελο στο Gmail σας για ασφαλή διατήρηση.

Βοηθάει πραγματικά αυτό;

Όσον αφορά την καλύτερη οργάνωση των εισερχομένων σας, μπορεί να είναι χρήσιμο σε κάποιο βαθμό. Μόλις λάβετε τα αποτελέσματα που αναζητάτε, πρέπει να αρχίσετε να ελέγχετε χειροκίνητα για να δείτε ποιο email έχει το μεγαλύτερο συνημμένο. Εάν έχετε δύο ή τρεις σελίδες αποτελεσμάτων, δεν σημαίνει ότι το μεγαλύτερο συνημμένο θα εμφανίζεται ψηλά στη λίστα.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται εξακολουθούν να είναι οργανωμένα κατά ημερομηνία από το πιο πρόσφατο στο παλαιότερο. Επομένως, για να έχετε ευκολότερη διαχείριση των συνημμένων σας, θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στη δημιουργία διαφορετικών φακέλων για διαφορετικούς τύπους αρχείων.

Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να διαχωρίζετε φωτογραφίες από αρχεία βίντεο, eBook από αρχεία ήχου και ούτω καθεξής. Κάνοντας αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το πού να αναζητήσετε τα μεγαλύτερα συνημμένα σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα με συγκεκριμένες παραμέτρους μεγέθους.

Τελική σκέψη

Όπως η Google προσφέρει στους χρήστες πολλαπλές παραμέτρους αναζήτησης για ερωτήματα στο διαδίκτυο, το ίδιο κάνει και το Gmail. Αν και το πλαίσιο σύνθετης αναζήτησης στο Gmail έχει μια σημαντικά απλούστερη διεπαφή, εξακολουθεί να κάνει καλή δουλειά στην ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά σημαντικές παραμέτρους.

Ο μόνος τομέας όπου το Gmail εξακολουθεί να λείπει είναι οι πραγματικές επιλογές ταξινόμησης. Εάν θέλετε να οργανώσετε τα email σας κατά μέγεθος, τύπο συνημμένου ή άλλες δυνατότητες, εξακολουθείτε να είστε πολύ περιορισμένοι σε αυτό που μπορείτε να επιτύχετε.