Οι παλαιότεροι αναγνώστες θυμούνται μια εποχή που το Hotmail, η δωρεάν προσφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft που κυριάρχησε στην αγορά ανταλλαγής μηνυμάτων για μια δεκαετία στις αρχές του αιώνα. Το όνομα Hotmail έχει φύγει προ πολλού. Η Microsoft αναδίπλωσε την επωνυμία Hotmail στην οικογένεια προϊόντων του Outlook το 2013 και εστίασε όλες τις προσπάθειες μάρκετινγκ και ανάπτυξης στο Outlook. Ωστόσο, η διείσδυση του Hotmail στην αγορά ήταν τέτοια που για δεκάδες εκατομμύρια χρήστες email, είναι και θα είναι πάντα το Hotmail παρά το Outlook. Σε αυτό το άρθρο, θα τα χρησιμοποιήσω εναλλακτικά, καθώς σας δείχνω πώς να μετεγκαταστήσετε τα υπάρχοντα μηνύματά σας από το Hotmail στο Gmail και πώς να προωθήσετε νέα μηνύματα επίσης.
Πώς να μεταβείτε από το Hotmail στο Gmail
Το Gmail έχει αφαιρέσει την κορώνα του e-mail από την προσφορά της Microsoft. με περισσότερους από 1,5 δισεκατομμύριο σταθερούς χρήστες σε σύγκριση με τους σχετικά αδύναμους 400 εκατομμύρια χρήστες της Microsoft. Ωστόσο, και τα δύο συστήματα είναι σε γενικές γραμμές παρόμοια ως προς τη λειτουργικότητά τους και έχουν παρόμοια επίπεδα ασφάλειας, χαρακτηριστικά και ευκολία χρήσης. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι προτιμούν απλώς την εμφάνιση και την αίσθηση του Gmail από το Hotmail. Ευτυχώς, είναι πολύ απλό να κάνετε εναλλαγή από το άλλο – και μπορείτε ακόμη και να διατηρήσετε τον παλιό λογαριασμό σας σε λειτουργία σε περίπτωση που αλλάξετε γνώμη.
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την προώθηση email, ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποστέλλονται αυτόματα από το Hotmail στο Gmail προτού μεταφερθείτε οριστικά.
Προωθήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Hotmail στο Gmail
Το πρώτο βήμα στη διαδικασία μετεγκατάστασης είναι να ρυθμίσετε την προώθηση e-mail, έτσι ώστε τα εισερχόμενα e-mail σας από το Outlook να αποστέλλονται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτή είναι μια απλή διαδικασία που ζητά από τον διακομιστή email του Outlook να δημιουργήσει ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων που λαμβάνετε και να προωθήσει αυτά τα αντίγραφα στη διεύθυνσή σας στο Gmail. Είναι δωρεάν, απλό στη ρύθμιση και μπορεί να λειτουργεί επ' αόριστον μέχρι να το σταματήσετε.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Hotmail μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις (τον οδοντωτό τροχό στην επάνω δεξιά γωνία) και κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία και μετά Προώθηση.
- Επιλέξτε Ενεργοποίηση προώθησης και εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Διατήρηση αντιγράφου των προωθημένων μηνυμάτων» έτσι ώστε ο λογαριασμός σας Hotmail να συνεχίσει να έχει όλη την αλληλογραφία σας.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις.
Από εδώ και στο εξής, όλα τα email που λαμβάνετε μέσω του Hotmail/Outlook θα προωθούνται στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Μετεγκατάσταση από το Hotmail στο Gmail
Το επόμενο βήμα, μόλις είστε έτοιμοι να κάνετε το άλμα μόνιμα, είναι να μετεγκαταστήσετε όλα τα υπάρχοντα email σας από το Hotmail στο Gmail. Είναι μια απλή διαδικασία που θα εισάγει όλους τους φακέλους και τα email σας από το Hotmail/Outlook στο Gmail. Πρώτα, φροντίστε να φροντίσετε τον λογαριασμό σας στο Hotmail για να διαγράψετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα και τα ανεπιθύμητα. Ίσως θέλετε να περάσετε από όλους τους φακέλους email σας και να απαλλαγείτε από πράγματα που ξέρετε ότι δεν χρειάζεστε. (Μπορείτε να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο σε αυτήν την εργασία ανατρέχοντας σε αυτό το άρθρο του TechJunkie σχετικά με τον τρόπο αυτόματης διαγραφής ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Hotmail.)
Για να μεταφέρετε πραγματικά τις πληροφορίες σε:
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο γρανάζι για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.
- Επιλέξτε Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών.
- Προσθέστε τον λογαριασμό σας Hotmail στο αναδυόμενο πλαίσιο και ακολουθήστε τον οδηγό.
Ο οδηγός σάς καθοδηγεί στη ρύθμιση της εισαγωγής λογαριασμού και τι να συμπεριλάβετε και τι όχι. Είναι μερικά βήματα, αλλά το Hotmail σας θα εισαχθεί στο Gmail μέσα σε μια ώρα περίπου, ανάλογα με το πόσο απασχολημένοι είναι οι διακομιστές.
Αποστολή και λήψη Hotmail από το Gmail
Εάν δεν θέλετε να κάνετε το άλμα και να αφήσετε πίσω το Hotmail οριστικά, μπορείτε πραγματικά να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Είναι ένα προσεγμένο χαρακτηριστικό που υπάρχει εδώ και καιρό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τους περισσότερους λογαριασμούς email. Σημαίνει ότι μπορείτε να διαβάζετε, να στέλνετε και να λαμβάνετε Hotmail από το Gmail και πρέπει μόνο να συνδεθείτε σε ένα email για να τα δείτε όλα.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο γρανάζι για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.
- Επιλέξτε Έλεγχος email από άλλους λογαριασμούς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας.
- Προσθέστε τα στοιχεία της διεύθυνσης Hotmail και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εισαγάγετε τα στοιχεία του διακομιστή, εάν σας ζητηθούν, θα είναι «pop3.live.com» ως διακομιστής POP, «995» ως Θύρα και «Να χρησιμοποιείτε πάντα SSL κατά την ανάκτηση email».
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Αφήστε ένα αντίγραφο του ανακτημένου email στον διακομιστή».
- Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
- Επιλέξτε «Ναι, θέλω να μπορώ να στέλνω αλληλογραφία ως…» και Επόμενο βήμα.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση αποστολής από και το επόμενο βήμα.
- Επιλέξτε Αποστολή επαλήθευσης για να στείλετε έναν κωδικό μιας χρήσης από το Gmail στο Hotmail.
- Συνδεθείτε στο Hotmail, λάβετε τον κωδικό και προσθέστε τον στο πλαίσιο. Επιλέξτε Επαλήθευση.
Τώρα οι δύο λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι και μπορείτε να στείλετε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση Hotmail σας ανοίγοντας ένα νέο email και επιλέξτε τη διεύθυνση Από χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Οποιοσδήποτε παραλήπτης θα δει τη διεύθυνσή σας Hotmail στην ενότητα Από, παρόλο που έχει σταλεί μέσω Gmail. Χρησιμοποιεί το Hotmail ως ρελέ για να κάνει τη ζωή λίγο πιο εύκολη.
Ενώ αυτό το σεμινάριο καλύπτει την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Hotmail στο Gmail. Μπορείτε να εισαγάγετε τις περισσότερες διευθύνσεις email στο Gmail χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία. Τα πιο κοινά email που παρέχονται από το δωρεάν ταχυδρομείο και τον ISP θα λειτουργήσουν, ίσως χρειαστεί απλώς να εισαγάγετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις διακομιστή email στο Gmail για να λειτουργούν όλα ομαλά. Υπάρχουν πολλές άλλες συμβουλές και κόλπα που μπορείτε να μάθετε για το Gmail – ρίξτε μια ματιά σε αυτό το βιβλίο Kindle για συμβουλές, κόλπα και εργαλεία για το Gmail.
Έχετε αλλάξει από το Hotmail στο Gmail; Ακολουθήσατε αυτήν τη διαδικασία για να προωθήσετε όλα τα email σας από το Hotmail στο Gmail; Πείτε μας πώς πήγε αν έχετε!