Πώς να διαγράψετε όλα τα σχόλια στο Excel

Είτε κάποιος επεξεργάζεται την εργασία σας είτε αφήνετε στον εαυτό σας σημαντικούς δείκτες, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρειαστεί να εξοικειωθείτε με τα σχόλια στο Microsoft Excel.

Πώς να διαγράψετε όλα τα σχόλια στο Excel

Αυτά τα παράθυρα διαλόγου είναι χρήσιμα κατά τη φάση σύνταξης οποιουδήποτε έργου, αλλά θέλετε να τα αφαιρέσετε πριν χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εργασίας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να διαγράψετε σχόλια από το φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να το κάνετε ένα προς ένα, να τα διαγράψετε όλα ταυτόχρονα ή να προχωρήσετε στην επιλεκτική προσέγγιση.

Όχι μόνο μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω πράγματα, αλλά μπορείτε επίσης να τα αφαιρέσετε από τρία διαφορετικά σημεία στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "Μετάβαση σε", την καρτέλα "Επισκόπηση" ή να εκτελέσετε μια μακροεντολή VBA.

Η γνώση όλων αυτών των μεθόδων θα είναι χρήσιμη εάν τυχαίνει να εκτελείτε διαφορετικές εκδόσεις του Excel.

Επιλογή 1: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μετάβαση σε".

Η συνάρτηση "Μετάβαση σε" είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να αναδιατάξετε ή να επεξεργαστείτε τα φύλλα εργασίας του Excel. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε επιλογές εύρους και να αναδιατάξετε δεδομένα σε διάφορες παραμέτρους, όπως τύπους, κενά κελιά, αντικείμενα, στήλες, διαφορές σειρών, σταθερές και σχόλια.

Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα όσα δεν είναι πλέον απαραίτητα, προχωρήστε με τα παρακάτω βήματα.

  1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να διαγράψετε σχόλια και, στη συνέχεια, πατήστε F5.
  2. Κάντε κλικ στο Ειδικό, επιλέξτε Σχόλια και μετά κάντε κλικ στο OK.
  3. Ανοίξτε ένα μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σχολίου.

Η χρήση της επιλογής "Μετάβαση σε" καταργεί όλα τα σχόλια από το τρέχον φύλλο εργασίας σας, ανεξάρτητα από το πόσοι συντάκτες τα δημιούργησαν. Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει επίσης για οποιαδήποτε έκδοση του Excel.

Επιλογή 2: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Έλεγχος".

Εάν γνωρίζετε ήδη πώς να γράφετε σχόλια, θα πρέπει πιθανώς να μάθετε πώς να τα διαγράφετε. Από την ίδια καρτέλα Αναθεώρηση από την οποία μπορείτε να γράψετε σχόλια στα φύλλα εργασίας σας, μπορείτε επίσης να τα διαγράψετε.

  1. Επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανασκόπηση."
  2. Επιλέξτε ένα σχόλιο και μετά κάντε κλικ "Διαγράφω."

Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω διαδικασία για να διαγράψετε όλα τα σχόλια από όλα τα φύλλα εργασίας. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό ξεχωριστά για κάθε φύλλο εργασίας.

Επιλογή 3: Χρησιμοποιήστε μια μακροεντολή VBA

Το αξιόπιστο παράθυρο "Microsoft Visual Basic" μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών του Excel, εάν γνωρίζετε τις σωστές γραμμές κώδικα.

  1. Τύπος "Alt + F11" για να εμφανιστεί το παράθυρο.
  2. Επιλέγω "Εισάγετε" από τη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ "Μονάδα μέτρησης."
  3. Αντιγράψτε τις ακόλουθες γραμμές κώδικα και επικολλήστε τις στη λειτουργική μονάδα.

    Sub DeleteAllComments() 'Updateby – εισαγάγετε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη μορφή έτους/μήνα/ημέρα για κάθε xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub

  4. Τύπος "Τρέξιμο."

Χρήση μακροεντολής VBA διαγράφει όλα τα σχόλια σε όλα τα φύλλα εργασίας του τρέχοντος βιβλίου εργασίας σας. Εάν θέλετε να διαγράψετε τα σχόλια σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας, υπάρχει μια εναλλακτική λύση VBA.

Ανοίξτε μια ενότητα ακολουθώντας τα προηγούμενα βήματα και αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το επιθυμητό φύλλο εργασίας προτού ανοίξετε τη διεπαφή VBA.

Μια τελική σκέψη

Δεν έχει σημασία αν έχετε προσθέσει μόνοι σας κάποια σχόλια για να τονίσετε βασικές πληροφορίες ή αν έχετε λάβει προτάσεις από συναδέλφους μέσω σχολίων. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία στην πρόχειρη έκδοση του φύλλου εργασίας σας, τα σχόλια πρέπει να φύγουν. Σημειώστε ότι οι οδηγίες για τη χρήση του υπολογιστικού φύλλου θα πρέπει να γράφονται στα φύλλα εργασίας και όχι στα σχόλια.

Με το Excel, μπορείτε να απορρίψετε τα σχόλια εύκολα, ώστε να μην χρειάζεται να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα. Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρέσεις.

Όσο περίπλοκο κι αν είναι το Excel ως πρόγραμμα, σας επιτρέπει να διαγράφετε σχόλια μόνο ένα προς ένα ή όλα ταυτόχρονα. Η μόνη εξαίρεση είναι να στοχεύσετε συγκεκριμένα φύλλα εργασίας αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.