Παρόλο που τα μηνύματα γραπτών μηνυμάτων και οι ιστότοποι μέσων κοινωνικής δικτύωσης έχουν γίνει ολοένα και πιο δημοφιλείς ως τρόποι επικοινωνίας, όσον αφορά τις επιχειρήσεις και την ολοκλήρωση της δουλειάς, το email εξακολουθεί να είναι ο βασιλιάς του κόσμου της επικοινωνίας. Γνωρίζοντας πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το email σας, μπορείτε να κάνετε την επαγγελματική σας ζωή πολύ πιο παραγωγική, να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας και να βάλετε χρήματα στην τσέπη σας. Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το email σας στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Σε αυτό το άρθρο εκμάθησης, θα σας δείξω πώς να προωθείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Gmail.
Οποιοσδήποτε μπορεί να έχει λογαριασμό Gmail και περισσότεροι από ένα δισεκατομμύριο άνθρωποι χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό Gmail κάθε μήνα. Το Gmail είναι δωρεάν, ισχυρό, εύκολο στη χρήση και συνοδεύεται από 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud, που δεν είναι τίποτα για να φταρνιστείτε. Ως μία από τις πιο πλούσιες σε δυνατότητες δωρεάν πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail αναπτύσσεται σταθερά από την Google και οι βελτιώσεις είναι κοινές και συχνές. Παρά όλες τις δυνατότητες που έχει αναπτύξει η Google για το Gmail, δεν υπάρχει επιλογή μαζικής προώθησης στο Gmail.
Η προώθηση μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια είναι μια απλή διαδικασία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε ένα φίλτρο και να δώσετε εντολή στο φίλτρο να προωθήσει τα κατάλληλα email (με βάση συγκεκριμένα κριτήρια) σε διαφορετική διεύθυνση email.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το φίλτρο σε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η λειτουργικότητα αυτής της επιλογής είναι μάλλον ανώμαλη. (Αυτός είναι ένας ευγενικός τρόπος να πούμε ότι μερικές φορές δεν λειτουργεί.) Έτσι, ενώ η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να λάβετε είναι αρκετά απλή, η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη λάβει ενδέχεται να απαιτεί πρόσθετη εργασία. Σημείωση: Από το 2019, η λειτουργία φίλτρου είναι πολύ πιο αξιόπιστη από ό,τι ήταν παλαιότερα όσον αφορά την εύρεση τρέχοντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν στα κριτήρια φίλτρου.
Αυτό μας δίνει τρεις βασικές προσεγγίσεις για την προώθηση: ρυθμίστε ένα φίλτρο και ελπίζουμε να λειτουργεί στα υπάρχοντα email σας, προωθήστε τα email μόνοι σας ή χρησιμοποιήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για να το κάνετε για εσάς. Αυτό το άρθρο με οδηγίες θα εξετάσει και τις τρεις μεθόδους.
Χρησιμοποιήστε φίλτρα για την προώθηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Η χρήση φίλτρων δεν είναι ιδανική, καθώς θα προωθήσει μελλοντικές αφίξεις στη νέα σας διεύθυνση και δεν προωθεί τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αξίζει να δοκιμάσετε καθώς αυτή είναι μια απλή προσέγγιση που θα κάλυπτε υπάρχουσες και μελλοντικές συνομιλίες email.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε την προώθηση email χρησιμοποιώντας τα φίλτρα Gmail:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά της διεπαφής του Gmail που θα αποκαλύψει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέγω Δείτε όλες τις ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάνε κλικ στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις αυτί.
- Κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Από της διεύθυνσης email που θέλετε να προωθήσετε στο Από τοποθετήστε άλλα κριτήρια, όπως όνομα, θέμα, περιεχόμενο ή ότι έχει συνημμένο. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με λέξεις που δεν περιέχει το email που μπορεί να είναι χρήσιμο.
- Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου.
- Αναζητήστε την επιλογή που θέλετε, σε αυτήν την περίπτωση, Προωθήστε το. Σημειώστε ότι η επιλογή είναι ακόμα απενεργοποιημένη.
- Κάντε κλικ προσθήκη διεύθυνσης προώθησης για να προσθέσετε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε το email.
- Θα κατευθυνθείτε εκ νέου στο Προώθηση και POP/IMAP αυτί. Επιλέγω Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης. Για επιβεβαίωση, κάντε κλικ στο Προχωρώ.
- Θα σταλεί ένα email στη διεύθυνση email προώθησης. Αντιγράψτε τον κωδικό επιβεβαίωσης, πληκτρολογήστε τον στο πλαίσιο που παρέχεται και πατήστε Επαληθεύω.
- Μην ξεχάσετε να επιλέξετε Προωθήστε ένα αντίγραφο της εισερχόμενης αλληλογραφίας στο στην επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές για να τεθεί σε ισχύ.
- Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 7. Τώρα, η επιλογή προώθησης θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Κάντε κλικ στο πλαίσιο πριν από αυτό.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Εφαρμόστε επίσης φίλτρο σε συνομιλίες που ταιριάζουν xx.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου.
Τώρα, το Gmail θα προωθήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε καθορίσει.
Σημειώστε, από τη στιγμή που γράφεται αυτό το άρθρο, αυτό λειτουργεί μόνο για την προώθηση νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα προωθούνται.
Μη αυτόματη προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Εάν έχετε μια ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε, αλλά δεν θα χρειαστεί να τα προωθήσετε ξανά (για παράδειγμα, εάν οργανώνετε τα προηγούμενα αρχεία μηνυμάτων σας), ίσως θέλετε να προωθήσετε μη αυτόματα τα email σας, ειδικά αν υπάρχουν είναι μόνο μερικά από αυτά.
Παλαιότερα ήταν δυνατή η επιλογή πολλών email χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα email που θέλετε να προωθήσετε, επιλέγοντας προώθηση και αποστολή όλων των email ταυτόχρονα, αλλά αυτή η λειτουργία έχει καταργηθεί. Δυστυχώς, πρέπει να προωθείτε χειροκίνητα κάθε email.
Για να προωθήσετε μη αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να μεταβείτε σε κάθε email ξεχωριστά και να επιλέξετε Προώθηση από το μικρό γκρι πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου email. Δεν συνιστάται εάν έχετε περισσότερα από λίγα μηνύματα για προώθηση.
Χρησιμοποιήστε μια επέκταση Chrome για την προώθηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Εάν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις, υπάρχουν μερικές εκεί έξω που θα προωθήσουν μαζικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Καθώς το Gmail και το Chrome βρίσκονται στο ίδιο οικοσύστημα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε το Chrome όταν το κάνετε αυτό και όχι άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Δοκίμασα μερικές επεκτάσεις όταν συνέθεσα αυτό το σεμινάριο και βρήκα μόνο μία που λειτουργεί σωστά. Από τα πέντε περίπου που αναφέρονται στο Chrome web store, μόνο το Multi Email Forward για το Gmail λειτούργησε.
Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail
Το Multi Email Forward for Gmail είναι μια επέκταση του Chrome που κάνει ακριβώς αυτό που λέει ότι θα κάνει. Σας δίνει τη δυνατότητα να προωθείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail.
Απαιτεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με το CloudHQ που κάνει την επέκταση και δεν έχω ιδέα γιατί. Ωστόσο, μόλις δημιουργηθεί, η επέκταση λειτουργεί τέλεια κάθε φορά. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για επαγγελματικούς λόγους ή πολύ για προσωπική χρήση, αυτό θα μπορούσε να είναι μια πολύ χρήσιμη προσθήκη στην εργαλειοθήκη του Gmail σας.
Υπάρχει επίσης ένα ημερήσιο όριο για την αποστολή προωθημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δωρεάν λογαριασμό, από τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, το όριο είναι 50 ανά ημέρα.
Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Gmail
Όταν ρυθμίσετε την προώθηση φίλτρου στον λογαριασμό σας στο Gmail, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι προωθείται επίσης και το ανεπιθύμητο περιεχόμενο (που συνήθως φιλτράρεται από την Google). Διαπίστωσα ότι ένας μεγάλος αριθμός ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνήθως εκχωρεί το Gmail στα Ανεπιθύμητα προωθούνται αντί να απορρίπτονται. Τότε ήταν που έπεσα πάνω σε αυτό το κόλπο για να αποκλείσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Gmail.
Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες, προσθέτοντας τη διεύθυνση email των spammers στο Από διεύθυνση, ρυθμίζοντας το φίλτρο για τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα.
Όπως είπα, μόνο μερικά ανεπιθύμητα email εντοπίστηκαν στο φίλτρο προώθησης όταν το δημιούργησα, οπότε χρειάστηκε να προσθέσω μόνο μερικές διευθύνσεις email. Αυτό δεν θα ήταν καλό για τα εκατοντάδες ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε κάθε μέρα, αλλά θα πρέπει να τακτοποιήσουμε λίγο τη διαδικασία προώθησης.
Αυτοί είναι οι μόνοι τρόποι που έχω βρει για να προωθώ πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail. Η μέθοδος φίλτρου λειτουργεί αρκετά καλά, αλλά είναι λίγο επιτυχημένη με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται ήδη στα εισερχόμενά σας. Η επέκταση του Chrome είναι εντάξει εάν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις και να χρησιμοποιήσετε το Chrome. Ίσως απλώς χρησιμοποιήστε το Chrome για το Gmail και χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης για άλλα σερφ για να διατηρήσετε λίγο απόρρητο - εξαρτάται από εσάς.
Χρησιμοποιήστε το Thunderbird για να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως ανέφερε ο Dan στα σχόλια, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους, όπως το Thunderbird, για να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με μια μικρή αναδιαμόρφωση των ρυθμίσεων ή με την εγκατάσταση ενός πρόσθετου, όπως η Ανακατεύθυνση αλληλογραφίας. Διαθέσιμο σε Windows, Mac και Linux, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε και να διαμορφώσετε την προώθηση email, την κρυπτογράφηση και μια πληθώρα άλλων λειτουργιών με μερικά κλικ στο Thunderbird.
Γνωρίζετε άλλους αποτελεσματικούς τρόπους προώθησης πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail; Γνωρίζετε άλλες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που λειτουργούν; Πείτε μας για αυτούς παρακάτω στα σχόλια!