Αν και δεν είναι εντελώς εύκολο να γράψετε ένα μεγάλο έγγραφο, αυτό είναι μόνο ένα μέρος της δουλειάς. Όταν γράφετε, είναι σημαντικό να μορφοποιείτε αυτό το κείμενο, ώστε οι άλλοι να μπορούν να το διαβάσουν εύκολα. Ευτυχώς, το Microsoft Word διαθέτει ένα οπλοστάσιο εργαλείων που μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό.
Ένα από τα κόλπα για να κάνετε το έγγραφό σας όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο είναι να προσθέσετε κενά μεταξύ των γραμμών κειμένου. Και αν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό στο Word, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς.
Διπλό διάστημα στο Microsoft Word
Με εκατοντάδες επιλογές μορφοποίησης και αυτοματοποιημένες ρυθμίσεις, είναι πολύ εύκολο να κάνετε το έγγραφο Word σας να φαίνεται εξαιρετικά προσεγμένο. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο σε επίσημα επιχειρηματικά περιβάλλοντα, όπου το να κάνεις ένα σαφές και συνοπτικό σημείο είναι πρακτικά η μισή δουλειά.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η διπλή απόσταση αυξάνει την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Καθώς οι παράγραφοι σας δεν φαίνονται πολύ συμπυκνωμένες, το κείμενο γίνεται ένα ευπρόσδεκτο θέαμα στα μάτια του αναγνώστη. Δεν θα πνιγούν όταν αντιμετωπίζουν έναν τοίχο από τούβλα από λέξεις και προτάσεις.
Ένα άλλο πρακτικό πράγμα με τα διπλά διαστήματα είναι ότι αφήνει κενά μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Αυτό επιτρέπει στους αναγνώστες που κοιτάζουν ένα τυπωμένο αντίγραφο να προσθέτουν σχόλια ή σκέψεις ακριβώς πάνω από τις γραμμές κειμένου.
Αν και είναι αλήθεια ότι η προσθήκη διπλών διαστημάτων στο κείμενό σας θα αυξήσει σίγουρα τον αριθμό των σελίδων, το να κάνετε το κείμενό σας όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο θα πρέπει να είναι η νούμερο ένα προτεραιότητά σας. Φυσικά, πριν ξεκινήσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, πρέπει πρώτα να ξέρετε πού μπορείτε να βρείτε την επιλογή διπλού διαστήματος.
Προσθήκη διπλού διαστήματος σε ολόκληρο το έγγραφο
Για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Word, η προσθήκη διπλού διαστήματος στα έγγραφά σας είναι αρκετά εύκολη. Απλώς ακολουθήστε τη διαδικασία όπως εξηγείται στα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στο επάνω μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Διάστημα παραγράφου" στο αριστερό τμήμα του μενού της κορδέλας.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Διπλό» από την ενότητα «Ενσωματωμένο».
- Ολόκληρο το έγγραφό σας θα πρέπει τώρα να αλλάξει σε διπλό διάστημα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 έως το 2010, τότε αυτή η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας ένα υπάρχον στυλ ή δημιουργώντας ένα νέο. Ως πρώτο παράδειγμα, θα δείτε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε ένα από τα στυλ.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μενού.
- Στην ομάδα "Στυλ", κάντε δεξί κλικ στο στυλ "Κανονικό".
- Τώρα κάντε κλικ στο «Τροποποίηση».
- Στην ενότητα "Μορφοποίηση", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διπλό διάστημα". Μπορείτε να το βρείτε στο μεσαίο τμήμα της σειράς με εικονίδια παραγράφου. Είναι το έβδομο εικονίδιο από τα αριστερά.
- Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Διπλό διάστημα", το δείγμα κειμένου στη μέση του παραθύρου μενού "Τροποποίηση στυλ" θα πρέπει να το αντικατοπτρίζει. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό, ελέγξτε την εξήγηση κάτω από το δείγμα κειμένου. Η τιμή "Διάστιχο:" πρέπει να είναι "Διπλό".
- Εάν όλα φαίνονται σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Δεν είναι ασυνήθιστο οι άνθρωποι να θέλουν να διατηρήσουν το "Κανονικό" στυλ τους όπως είναι. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο στυλ που θα χρησιμοποιεί διπλά κενά στις παραγράφους σας.
- Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στην ομάδα "Στυλ", κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές". Είναι το μικρό κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας "Στυλ". Μοιάζει με ένα βέλος που δείχνει προς τα κάτω με μια μικρή οριζόντια γραμμή από πάνω.
- Κάντε κλικ στο «Νέο στυλ».
- Τώρα εισάγετε το όνομα για το νέο σας στυλ. Όταν τελειώσετε, πατήστε ΟΚ.
- Στην ενότητα Στυλ, κάντε δεξί κλικ στο νέο στυλ που δημιουργήθηκε.
- Κάντε κλικ στο «Τροποποίηση».
- Όπως εξηγείται στα βήματα τέσσερα έως έξι από το προηγούμενο τμήμα αυτής της ενότητας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με διπλά διαστήματα και επιβεβαιώστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο "OK".
Προσθήκη διπλού διαστήματος σε τμήματα του κειμένου σας
Αφού μάθετε πώς να προσθέτετε διπλό διάστημα σε ολόκληρο το έγγραφό σας, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτή τη μορφοποίηση σε τμήματα του εγγράφου σας.
- Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε διπλό διάστημα.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί σε αυτήν την επιλογή.
- Κάντε κλικ στην "Παράγραφος" από το μενού με το δεξί κλικ.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εσοχές και διάστημα".
- Στην ενότητα "Διάστημα", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Διάστιξη:".
- Επιλέξτε "Διπλό".
- Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Οι επιλογές σας θα πρέπει τώρα να περιέχουν αυτό το διπλό διάστημα. Για να το κάνετε αυτό ακόμα πιο γρήγορα, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η διαδικασία λειτουργεί και στις παλαιότερες εκδόσεις του Word 2007-2010.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να έχει διπλό διάστημα.
- Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", δείτε την ομάδα "Παράγραφος".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διάστημα γραμμών και παραγράφων". Είναι αυτό που μοιάζει με κείμενο με δύο μπλε βέλη που δείχνουν πάνω και κάτω.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε "2.0" για να προσθέσετε διπλό διάστημα στην επιλογή κειμένου σας.
Διπλό διάστημα σαν επαγγελματίας
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε διπλά κενά στα έγγραφά σας στο Word, ελπίζουμε ότι από εδώ και στο εξής θα είναι εύκολο. Αυτό θα κάνει τα έγγραφά σας πιο ευανάγνωστα και πιο επαγγελματικά. Με αυτό το ξεκαθάρισμα, ήρθε η ώρα να εστιάσετε στο να γράψετε το κείμενό σας όσο καλύτερα μπορείτε.
Έχετε καταφέρει να εφαρμόσετε διπλό διάστημα στα έγγραφά σας; Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.