Πώς να φιλτράρετε κατά χρώμα στα φύλλα Google

Η Google κυκλοφόρησε την πρώτη της δοκιμαστική έκδοση τα Φύλλα το 2006 και γρήγορα επέκτεινε τη δοκιμαστική έκδοση στη λειτουργική έκδοση που χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι σήμερα. Οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων αρέσουν τα Φύλλα επειδή είναι ένα ευέλικτο εργαλείο με γρήγορη καμπύλη εκμάθησης και πολλές δυνατότητες.

Η πραγματικότητα είναι ότι κάθε πρόγραμμα λογισμικού είναι μια πράξη εξισορρόπησης μεταξύ πολλών παραγόντων – η δυσκολία της καμπύλης εκμάθησης, το σύνολο χαρακτηριστικών, η αξιοπιστία του προγράμματος, το κόστος του προγράμματος κ.λπ.

Κανένα πρόγραμμα δεν είναι τέλειο. όλοι τους πρέπει να κάνουν αντισταθμίσεις μεταξύ των τομέων απόδοσης. Έτσι, ενώ τα Φύλλα Google έχουν πολύ χαμηλή καμπύλη εκμάθησης και την ιδανική τιμή (δωρεάν!), αυτό εξισορροπείται από το κάπως περιορισμένο σύνολο χαρακτηριστικών του. Τα φύλλα είναι σχεδόν εξίσου πλούσια με το Excel, αν και είναι πιο δύσκολο να κάνετε πιο προηγμένα πράγματα, όπως συγκεντρωτικούς πίνακες με Φύλλα σε σύγκριση με το Excel και τα Φύλλα δεν έχουν τόσες πολλές δυνατότητες.

Για τους περισσότερους χρήστες αυτό δεν είναι ποτέ πρόβλημα… μέχρι να έρθει η στιγμή που χρειάζεστε πραγματικά μια δυνατότητα που τα Φύλλα δεν έχουν ενσωματωμένη.

Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να παρακάμψετε τους περιορισμούς των Φύλλων. Ένα χαρακτηριστικό για το οποίο πολλοί χρήστες έχουν εκφράσει την επιθυμία είναι η δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά χρώμα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικούς διαφορετικούς τρόπους φιλτραρίσματος ανά χρώμα στα Φύλλα Google.

Υπάρχει τρόπος φιλτραρίσματος ανά χρώμα στα Φύλλα Google;

Ναι, στην πραγματικότητα, υπάρχουν τουλάχιστον μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να πετύχετε το φιλτράρισμα ανά χρώμα στα Φύλλα.

Τα φύλλα διαθέτουν ένα ισχυρό εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους, αλλά βασίζεται στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στα κελιά και όχι στα χαρακτηριστικά του κελιού, όπως το χρώμα. Για μια πληρέστερη ματιά στη μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στον οδηγό μας για τη μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα.

Φαίνεται λοιπόν ότι δεν υπάρχει τρόπος φιλτραρίσματος ανά χρώμα κελιού στα Φύλλα, αλλά υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε.

Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη ενεργειών για να αναγνωρίσετε τα κελιά με βάση το χρώμα τους και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε την τιμή του hex αυτού του χρώματος σε ένα άλλο κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τα περιεχόμενα ΑΥΤΟ το κελί και το αποτέλεσμα να φαίνεται ίδιο σαν να φιλτράρατε κατά χρώμα.

Η άλλη προσέγγιση χρησιμοποιεί πρόσθετα Φύλλα. υπάρχουν μερικά καλά που περιέχουν αυτή τη λειτουργία. Θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε και τις δύο αυτές μεθόδους.

Πώς μπορώ να φιλτράρω στα Φύλλα Google;

Αυτή η προσέγγιση είναι για τον πιο τεχνικό χρήστη ή τον ισχυρό χρήστη των Εφαρμογών Google, καθώς χρησιμοποιεί το Σενάριο Εφαρμογών Google με τον Επεξεργαστή Σεναρίων Google για να δημιουργήσει μια λειτουργία που μπορείτε να καλέσετε από τα Φύλλα Google.

Σε αυτό το παράδειγμα σεναρίου, έχετε ένα Φύλλο που έχει όλα τα εκκρεμή εισιτήρια (ένας τρόπος παρακολούθησης ζητημάτων υποστήριξης πελατών), με χρωματική κωδικοποίηση κατά προτεραιότητα: χαμηλή, μεσαία, υψηλή και επείγουσα. Η ταξινόμηση κατά χρώμα μπορεί να είναι χρήσιμη σε αυτό το σενάριο και μπορείτε να εφαρμόσετε την ιδέα σε οποιαδήποτε περίπτωση θέλετε να ταξινομήσετε ένα φύλλο ανά χρώμα.

Η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί τα Σενάρια Εφαρμογών Google, τα οποία οι τεχνικοί χρήστες και οι προχωρημένοι χρήστες των Εφαρμογών Google μπορεί να φανούν χρήσιμα, επειδή σας προσφέρουν μεγάλη ευελιξία και δύναμη για να επεκτείνετε τις δυνατότητες των Φύλλων Google.

Οι περισσότεροι χρήστες των Υπολογιστικών φύλλων θα θέλουν να προχωρήσουν σε μια "Προσθήκη", η οποία είναι πολύ πιο εύκολη και γρήγορη στην εφαρμογή. Τα πρόσθετα είναι συχνά ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε πράγματα που δεν είναι βασικά χαρακτηριστικά των Φύλλων Google.

Η Μέθοδος Σεναρίου Εφαρμογών Google

Ας ξεκινήσουμε αντιγράφοντας και επικολλώντας το ίδιο το σενάριο στον Επεξεργαστή Σεναρίων Google Apps.

1. Αρχικά, ανοίξτε τα Φύλλα Google στο φύλλο που θέλετε να φιλτράρετε.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργαστής σεναρίων από το Εργαλεία πτυσώμενο μενού.
3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα:

συνάρτηση GetCellColorCode (εισαγωγή)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var cell = ss.getRange(input);

var result = cell.getBackground();

αποτέλεσμα επιστροφής

}

Τώρα μπορείτε να καλέσετε τη συνάρτηση που δημιουργήσατε στο Σενάριο Εφαρμογών Google από κελιά στο φύλλο σας.

Καλέστε τη συνάρτηση από το φύλλο σας

Τώρα που έχετε έτοιμο το σενάριο, μπορείτε να καλέσετε τη συνάρτηση στο σενάριο από το Φύλλο. Πρώτα, όμως, δημιουργήστε μια ειδική στήλη που ονομάζεται "χρώματα" ή κάτι τέτοιο.

Για να ανακτήσετε αυτούς τους δεκαεξαδικούς κωδικούς, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη κλήση συνάρτησης σε κάθε κελί που έχει μια σειρά με ένα χρώμα κελιού κωδικοποιημένο το οποίο είναι C2 σε αυτήν την περίπτωση:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

Σημειώστε ότι οι παράμετροι αναφέρονται στο B, που είναι η στήλη από την οποία έχει κωδικοποιηθεί με χρώμα και η γραμμή. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι η στήλη Β, αλλά, φυσικά, προσαρμόστε τον αριθμό της στήλης για να ταιριάζει στην κατάστασή σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε τη συνάρτηση σε καθένα από τα άλλα κελιά αυτής της στήλης. Το αποτέλεσμα θα είναι ότι θα έχετε μια στήλη με δεκαεξαδικούς κωδικούς έναν για κάθε χρώμα που επιλέξατε για χρωματική κωδικοποίηση.

Δημιουργήστε το φίλτρο

Τώρα που έχετε ολοκληρώσει το σενάριο και την κλήση συνάρτησης στο Φύλλο, θα δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να μπορείτε να φιλτράρετε κατά ένα ή περισσότερα χρώματα:

1. Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης της στήλης των χρωμάτων.
2. Από το Δεδομένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Δημιουργήστε ένα φίλτρο
3. Στη συνέχεια, διαγράψτε τους εξαγωνικούς κωδικούς για τα χρώματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο φίλτρο σας.
4. Τέλος, επιλέξτε ένα ή περισσότερα χρώματα (δεκαεξαδικούς κωδικούς) που θέλετε να δείτε.

Αυτό θα επέστρεφε όλες τις σειρές όπου η προτεραιότητα ήταν επείγουσα (πορτοκαλί). Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα χρώματα ή περισσότερα από ένα χρώματα ανάλογα με το τι θέλετε να δείτε στο Φύλλο.

Για ισχυρούς χρήστες, η χρήση μιας λύσης σεναρίου Εφαρμογών Google σάς παρέχει μεγάλη ευελιξία και δύναμη για να επεκτείνετε τις δυνατότητες των Φύλλων Google. Για τους περισσότερους χρήστες, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε απλώς ένα πρόσθετο.

Χρήση του πρόσθετου Sort Range Plus

Βρήκα ένα λειτουργικό πρόσθετο ταξινόμησης ανά χρώμα στη σελίδα πρόσθετων Φύλλων Google. Το πλεονέκτημα αυτού του πρόσθετου είναι ότι μπορεί να ταξινομήσει κατά χρώμα κελιού ή χρώμα κειμένου, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ή να το προσαρμόσετε.

1. Επισκεφτείτε τη σελίδα Sort Range Plus και επιλέξτε το μπλε κουμπί + Δωρεάν επάνω δεξιά για να το εγκαταστήσετε.
2. Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο σας που θέλετε να ταξινομήσετε κατά χρώμα.
3. Επιλέξτε Πρόσθετα και Ταξινόμηση Εύρους Plus.
4. Επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους.
5. Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο για ταξινόμηση.

Στις ρυθμίσεις για την εφαρμογή, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης σε έναν από τους τρεις προκαθορισμένους τύπους που σας παρέχει λίγη δυνατότητα προσαρμογής.

Χρήση του πρόσθετου ColorArranger

Ένα άλλο χρήσιμο πρόσθετο για τα Φύλλα είναι το Color Arranger. Το ColorArranger σάς επιτρέπει να ταξινομείτε φύλλα χρησιμοποιώντας μια οπτική αναπαράσταση του χρώματος φόντου των κελιών.

Τα κύρια χαρακτηριστικά του πρόσθετου περιλαμβάνουν ταξινόμηση από μεγάλο αριθμό χρωμάτων, αυτόματη ανίχνευση δεδομένων και ταξινόμηση στηλών, επιλογή "πλησιέστερης αντιστοίχισης" που τοποθετεί παρόμοια χρώματα κοντά μεταξύ τους και λεπτομέρεια της σειράς ταξινόμησης σύροντας τα χρώματα στην παλέτα .

Η χρήση του ColorArranger είναι απλή. Απλώς φορτώστε το φύλλο σας, αντιστοιχίστε τα χρώματα στη στήλη δεδομένων και επιλέξτε Πρόσθετα-> Τακτοποίηση χρωμάτων-> Ταξινόμηση κατά χρώμα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με αυτόματη ανίχνευση της στήλης δεδομένων σας. Συμβουλή για καπέλο στον αναγνώστη TechJunkie Sekhar για να μας ενημερώσει σχετικά με αυτό το πρόσθετο!

Έχουμε αρκετά άρθρα στα Φύλλα Google για το TechJunkie που προορίζονται να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας, συμπεριλαμβανομένων αυτών των άρθρων με οδηγίες:

• Οδηγός για τις λειτουργίες Φύλλων
• Τρόπος απόκρυψης στηλών στα Φύλλα Google
• Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα και να επεξεργαστείτε το υπόμνημα στα φύλλα Google
• Χρήση Συγκεντρωτικών πινάκων σε Φύλλα!

Ελπίζω να βρήκατε αυτόν έναν χρήσιμο οδηγό για τη χρήση του χρώματος κελιών ως εργαλείου ταξινόμησης και φιλτραρίσματος στα Φύλλα Google. Εάν έχετε τις δικές σας προτάσεις για να το κάνετε αυτό, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!