Πώς να διαγράψετε όλες τις υποσημειώσεις στο Microsoft Word

Οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες εάν θέλετε να προσθέσετε σχόλια, επεξηγήσεις και αναφορές σε ένα έγγραφο. Διευκολύνουν τον διαχωρισμό πρόσθετων σημειώσεων από το σώμα του κειμένου.

Πώς να διαγράψετε όλες τις υποσημειώσεις στο Microsoft Word

Ωστόσο, μερικές φορές θα τα λάβετε από προεπιλογή, κάτι που μπορεί να μην χρειάζεστε. Μπορεί να λάβετε ένα έγγραφο γεμάτο με υποσημειώσεις που δεν σας φανούν χρήσιμες. Εάν θέλετε να τα διαγράψετε, το Word προσφέρει πολλούς τρόπους για να το κάνετε.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά για μη αυτόματη αφαίρεση, υπάρχουν 3 τρόποι για να τα διαγράψετε όλα ταυτόχρονα.

Αφαίρεση υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση

Αυτή είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη μέθοδος, επίσης μια από τις πιο εύκολες. Με μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να απαλλαγείτε από όλες τις υποσημειώσεις. Δείτε πώς να το κάνετε.

  1. Στο έγγραφο που επεξεργάζεστε, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση: Σε Mac, μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία > Εύρεση και επιλέξτε Σύνθετη Εύρεση και αντικατάσταση. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 ή 2016, μπορείτε να το κάνετε πατώντας Ctrl + H.
  2. Μόλις ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αντικατάσταση
  3. Στην ενότητα Εύρεση τι, πληκτρολογήστε ^f για υποσημειώσεις και ^e για σημειώσεις τέλους. Μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας Περισσότερα, κάνοντας κλικ στο Ειδικό και βρίσκοντας το Σημάδι υποσημείωσης ή το Σήμα σημείωσης τέλους στη λίστα.
  4. Αφήστε το πλαίσιο Αντικατάσταση με κενό και μετά μεταβείτε στο Αντικατάσταση όλων.

Αυτός είναι ο ευκολότερος από τους τρεις τρόπους αφαίρεσης υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους. Εάν είστε λίγο πιο γνώστες της τεχνολογίας και θέλετε να πειραματιστείτε με την κωδικοποίηση, υπάρχουν δύο επιπλέον επιλογές.

Εγγραφή μακροεντολών

Εάν έχετε να αντιμετωπίσετε πολλά έγγραφα που έχουν πολλές υποσημειώσεις, η εγγραφή μιας μακροεντολής είναι ο καλύτερος τρόπος για να τα αφαιρέσετε όλα. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε ένα πλήκτρο του πληκτρολογίου ή μια επιλογή στο Word. Αυτό θα σας επιτρέψει να το χρησιμοποιείτε κάθε φορά που χρειάζεται να αφαιρείτε όλες τις υποσημειώσεις από ένα έγγραφο. Για να καταγράψετε μια μακροεντολή που θα το κάνει αυτό, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους κωδικούς:

Sub Deletefootnotes()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Με Επιλογή.Εύρεση

.Text = "^f"

.Replacement.Text = ""

.Εμπρός = Αληθινό

.Wrap = wdFindContinue

.Μορφή = Λάθος

.MatchCase = Λάθος

.MatchWholeWord = Λάθος

.MatchWildcards = Λάθος

.MatchSoundsLike = Λάθος

.MatchAllWordForms = Λάθος

Τέλος με

Selection.Find.Execute Αντικατάσταση:=wdReplaceAll

End Sub

Μπορείτε να διαγράψετε τις σημειώσεις τέλους με τον ίδιο τρόπο, απλώς αντικαταστήστε το ^f με το ^e. Αντιστοιχίστε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί ή ένα κλειδί και θα μπορείτε να διαγράψετε όλες τις υποσημειώσεις που βρίσκονται σε ένα έγγραφο σε χρόνο μηδέν.

Χρήση κωδικών VBA

Αυτή είναι μια μέθοδος για την οποία δεν χρειάζεστε γνώσεις κωδικοποίησης, καθώς είναι πολύ απλή. Δεν επιτρέπει πολλαπλή χρήση όπως μακροεντολές, αλλά είναι ένας αστραπιαία τρόπος για να αφαιρέσετε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους από ένα έγγραφο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

  1. Πατήστε Alt + F11 για να εκτελέσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
  2. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Μονάδα.
  3. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη λειτουργική μονάδα και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα για να αφαιρέσετε όλες τις υποσημειώσεις:

Sub DeleteAllfootnotes()

Dim objfootnote ως υποσημείωση

Για κάθε objFootnote στο ActiveDocument.Footnotes

objFootnote.Διαγραφή

Επόμενο

End Sub

Για την κατάργηση των σημειώσεων τέλους, επικολλήστε αυτόν τον κωδικό:

Sub DeleteAllEndnotes()

Dim objEndnote As Endnote

Για κάθε objEndnote στο ActiveDocument.Endnotes

objEndnote.Διαγραφή

Επόμενο

End Sub

  1. Επιλέξτε Εκτέλεση.

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε όλες τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους που ενδέχεται να μην μπορείτε να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς δεν μπορούν να αφαιρεθούν όλα τα σημάδια χωρίς κωδικό. Αυτό περιλαμβάνει προσαρμοσμένα σημάδια για τα οποία απαιτείται μακροεντολή.

Μη αυτόματη διαγραφή υποσημειώσεων

Τέλος, ίσως θέλετε να διαγράψετε μόνο μερικά από αυτά. Εάν συμβαίνει αυτό, ο μόνος τρόπος για να το κάνετε είναι χειροκίνητα. Κάθε υποσημείωση έχει έναν αντίστοιχο αριθμό στο σώμα του κειμένου.

Για να διαγράψετε μια υποσημείωση, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αφαιρέσετε τον αριθμό από το σώμα και θα εξαφανιστεί αυτόματα. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην ίδια την υποσημείωση, να επιλέξετε Μετάβαση στην υποσημείωση και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τον αριθμό από εκεί.

Ο Τελικός Λόγος

Ανάλογα με την κατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους για να απαλλαγείτε από τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους. Εάν γνωρίζετε ότι θα πρέπει να τα αντιμετωπίζετε επανειλημμένα, η εγγραφή μιας μακροεντολής και η αντιστοίχιση σε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο είναι η καλύτερη επιλογή σας.

Για μία χρήση, μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδρομή του προγράμματος επεξεργασίας VBA ή να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο εάν δεν σας ενδιαφέρει η κωδικοποίηση. Όποια κατεύθυνση κι αν αποφασίσετε να ακολουθήσετε, θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε τις υποσημειώσεις σε χρόνο μηδέν.