Πώς να εξάγετε σελίδες από ένα έγγραφο PDF σε προεπισκόπηση Mac OS X

Η εφαρμογή OS X Preview είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προβάλλετε αρχεία PDF στο Mac σας, σε σημείο που πολλοί χρήστες την προτιμούν από πιο ισχυρό λογισμικό όπως το Adobe Acrobat. Και η χρήση της Προεπισκόπησης για την προβολή αρχείων PDF είναι επίσης απλή, καθώς η διαισθητική διεπαφή καθιστά αρκετά εύκολη την αλλαγή των προτιμήσεων προβολής, τον συνδυασμό εγγράφων και ακόμη και την αναδιάταξη των υπαρχουσών σελίδων. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εξαγάγετε μια σελίδα από ένα PDF και να την αποθηκεύσετε ως δικό της ξεχωριστό έγγραφο; Δεν είναι απολύτως σαφές πώς να το κάνετε αυτό στην Προεπισκόπηση, αλλά γι' αυτό είμαστε εδώ. Διαβάστε λοιπόν για να δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε μία ή περισσότερες σελίδες από ένα υπάρχον PDF και να τις αποθηκεύσετε ως νέο έγγραφο.

Για αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε ένα δείγμα PDF του Οδηγού πολυμέσων Buffalo Sabres 2014-2015. Αυτό είναι ένα τεράστιο έγγραφο 361 σελίδων και θέλουμε να εξαγάγουμε μόνο μία σελίδα — τη σελίδα 235, η οποία παραθέτει τα αρχεία καριέρας της Sabres — ώστε να μπορούμε να το στείλουμε μέσω email σε κάποιον χωρίς να χρειάζεται να του στείλουμε ολόκληρο το έγγραφο.

os x προεπισκόπηση pdf

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την εξαγωγή μιας ή περισσότερων σελίδων από ένα έγγραφο PDF στην Προεπισκόπηση. Το πρώτο, κάτι που ονομάζουμε "Μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης", είναι γρήγορο και βρώμικο, αλλά δεν σας δίνει πολύ έλεγχο σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ή τροποποίησης του αρχείου. Το δεύτερο, ας το ονομάσουμε ανεπίσημα ως "Νέα Μέθοδος Εγγράφου", είναι λίγο πιο λεπτομερές, αλλά σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τον τρόπο και τον τόπο αποθήκευσης του νέου αρχείου, μαζί με ορισμένες άλλες δυνητικά σημαντικές επιλογές. Θα ξεκινήσουμε πρώτα με τη μέθοδο Νέου εγγράφου για να καταλάβετε τι συμβαίνει με αυτήν τη διαδικασία, αλλά αν βιάζεστε, απλώς μεταβείτε στη δεύτερη ενότητα, παρακάτω.

Πώς να εξάγετε σελίδες από ένα έγγραφο PDF σε προεπισκόπηση Mac OS X

Η μέθοδος του νέου εγγράφου

Και για τις δύο μεθόδους εξαγωγής μιας ή περισσότερων σελίδων από ένα PDF, το πρώτο μας βήμα είναι να μεταβούμε στην προβολή μικρογραφιών στην Προεπισκόπηση, η οποία θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε μία μόνο σελίδα. Αυτή είναι η ίδια προβολή που είναι χρήσιμη για τη διαγραφή ή την αναδιάταξη σελίδων σε ένα έγγραφο PDF. Με επιλεγμένη την Προεπισκόπηση, μεταβείτε στη γραμμή μενού του OS X και επιλέξτε Προβολή > Μικρογραφίες. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην προβολή μικρογραφιών χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Επιλογή-Εντολή-2.

Προβολή προεπισκόπησης os x ως μικρογραφίες

Θα δείτε μια πλαϊνή γραμμή να γλιστράει προς τα αριστερά του εγγράφου PDF που δείχνει κάθε σελίδα ξεχωριστά από πάνω προς τα κάτω. Βρείτε τη σελίδα που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στη μικρογραφία της για να την επιλέξετε. Η προεπισκόπηση θα μεταβεί σε αυτήν τη σελίδα και θα την εμφανίσει στα δεξιά του παραθύρου (αν δεν είχατε ήδη πλοηγηθεί στη σελίδα προηγουμένως) και η μικρογραφία της σελίδας θα περιβάλλεται από ένα γκρι πλαίσιο στην πλαϊνή γραμμή μικρογραφιών.

os x προεπισκόπηση μικρογραφιών pdf

Στο παράδειγμά μας, απλώς εξάγουμε μία μόνο σελίδα από το PDF. Εάν θέλετε να εξαγάγετε πολλές σελίδες και να τις τοποθετήσετε όλες σε ένα νέο έγγραφο, κρατήστε πατημένο το Μετατόπιση πληκτρολογήστε και επιλέξτε πολλές διαδοχικές σελίδες από την πλαϊνή γραμμή μικρογραφιών ή κρατήστε πατημένο το Εντολή πλήκτρο για να επιλέξετε πολλές μη διαδοχικές σελίδες.

os x προεπισκόπηση νέο από το πρόχειρο

Με επιλεγμένες τις σελίδες μας, πρέπει να τις αντιγράψουμε στο πρόχειρο, είτε επιλέγοντας Επεξεργασία > Αντιγραφή από τη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-Γ. Στη συνέχεια, θα πούμε στην Προεπισκόπηση να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο PDF από τις σελίδες που μόλις αντιγράψαμε, το οποίο μπορεί να επιτευχθεί επιλέγοντας Αρχείο > Νέο από το Πρόχειρο στη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-Ν.

os x προεπισκόπηση απόσπασμα μιας σελίδας pdf

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο προεπισκόπησης που περιέχει τις σελίδες που αντιγράψατε προηγουμένως. Από εδώ, μπορείτε να αναδιατάξετε τις σελίδες εάν θέλετε ή ακόμα και να διαγράψετε τυχόν σελίδες που αντιγράφηκαν κατά λάθος από το αρχικό έγγραφο. Όταν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση και αποθηκεύστε το νέο αρχείο PDF στη θέση που επιθυμείτε.

os x προεπισκόπηση αποθήκευση μεμονωμένου pdf

Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης

Τώρα που καταλαβαίνετε τη διαδικασία εξαγωγής, ακολουθεί η ταχύτερη μέθοδος "Drag and Drop", αν και συνοδεύεται από ορισμένες προειδοποιήσεις.

Αρχικά, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να αλλάξετε την Προεπισκόπηση στην προβολή μικρογραφιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες από την πλαϊνή γραμμή μικρογραφιών. Τώρα, απλώς κάντε κλικ σε μία από τις επιλεγμένες σελίδες και σύρετε τον κέρσορα έξω από τα όρια της εφαρμογής Προεπισκόπηση. Θα δείτε έναν πράσινο κύκλο με το εικονίδιο "συν" να εμφανίζεται κάτω από τον δρομέα σας, μαζί με μια αμυδρή προεπισκόπηση των επιλεγμένων σελίδων σας.

σύρετε σελίδα pdf προεπισκόπηση mac os x

Ενώ συνεχίζετε να κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού ή της επιφάνειας αφής, μετακινήστε τον κέρσορα σας σε ένα κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε μια τοποθεσία στο Finder και αποθέστε τα αρχεία. Θα εμφανιστεί ένα μόνο PDF που περιέχει τις σελίδες που εξαγάξατε. Το αρχείο θα έχει το αρχικό όνομα του PDF με το "(dragged") προσαρτημένο σε αυτό. Από εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε περαιτέρω το αρχείο, να το αρχειοθετήσετε ή να το στείλετε καθ' οδόν σε φίλους και συναδέλφους.

Μεταφορά και απόθεση έναντι Νέου εγγράφου

Αφού μάθαμε και για τους δύο τρόπους εξαγωγής σελίδων από ένα έγγραφο PDF, φαίνεται στην αρχή ότι η μέθοδος "Μεταφορά και απόθεση" είναι πολύ πιο γρήγορη (και είναι). Τότε γιατί να χρησιμοποιήσει κάποιος τη μέθοδο "Νέο έγγραφο";

Ο λόγος που η μέθοδος New Document για την εξαγωγή σελίδων από ένα PDF μπορεί να είναι προτιμότερη από την ταχύτερη μέθοδο Drag and Drop είναι ότι η πρώτη σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου του νέου PDF, να προσθέσετε ετικέτες OS X Finder, να εφαρμόσετε φίλτρα Quartz ή να κρυπτογραφήσετε το αρχείο, όλα κατά τη διαδικασία εξαγωγής. Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη μορφή εξόδου σε κάτι διαφορετικό από ένα PDF, όπως ένα αρχείο JPEG ή TIFF.

Φυσικά, μπορείτε να κάνετε όλες αυτές τις αλλαγές εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Drag and Drop, αλλά θα χρειαστεί να ανοίξετε τα αρχεία ξεχωριστά μετά την εξαγωγή τους, να κάνετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, να τα αποθηκεύσετε ξανά, όλα τα οποία μπορεί να αναιρέσει κάθε χρόνο που αποθηκεύτηκε κατά την πραγματική εξαγωγή. Επομένως, εάν εσείς μόλις χρειάζεστε ένα γρήγορο αντίγραφο μερικών σελίδων από ένα PDF, η μέθοδος Drag and Drop είναι ο καλύτερος τρόπος. Αλλά αν χρειαστεί να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές (ονόματα αρχείων, μορφές, ετικέτες κ.λπ.), είναι πιθανώς πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη λεπτομερή μέθοδο.

Σημειώστε, ωστόσο, ότι καμία μέθοδος όπως περιγράφεται εδώ δεν τροποποιεί πραγματικά το αρχικό έγγραφο PDF. Οποιεσδήποτε σελίδες αντιγράφετε σε ένα νέο έγγραφο ή μεταφέρετε και αποθέτετε στην επιφάνεια εργασίας σας, παραμένουν στο αρχικό αρχείο.