Το εικονίδιο του Gmail σας έχει μια κόκκινη σταγόνα με έναν τετραψήφιο αριθμό στην επάνω δεξιά γωνία του;
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για λίγο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η απάντηση να είναι «ναι». Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε να μείνετε μακριά από κάθε είδους λίστες αλληλογραφίας, η ακαταστασία του Gmail είναι βέβαιο ότι κάποια στιγμή θα συμβεί. Εάν το χρησιμοποιήσετε για επαγγελματικούς σκοπούς, αυτό πιθανότατα θα συμβεί νωρίτερα.
Τι κάνετε λοιπόν σε αυτή την κατάσταση; Δυστυχώς, η έκδοση iOS της εφαρμογής Gmail δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υπάρχει τέτοιο χαρακτηριστικό εγγενές στην εφαρμογή, επομένως θα πρέπει να βρείτε άλλη προσέγγιση. Αρχικά, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που κάνετε μπορώ κάντε μέσα από την εφαρμογή.
Διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail
Όσον αφορά τη διαγραφή email, η εφαρμογή Gmail για iOS δεν είναι πραγματικά πλούσια σε δυνατότητες. Μπορείτε είτε να διαγράψετε κάθε email ξεχωριστά είτε να επιλέξετε πολλά email και να τα διαγράψετε. Το πρόβλημα με τη δεύτερη επιλογή είναι ότι πρέπει να επιλέξετε κάθε email χειροκίνητα, κάτι που θα μπορούσε να πάρει τεράστιο χρόνο ή για κάποιους ακόμη και μια αιωνιότητα.
Ωστόσο, εάν αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θέλετε να το κάνετε, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο iPhone σας.
- Επιλέξτε ένα φάκελο όπου βρίσκονται τα email.
- Στη λίστα των email, πατήστε στη στρογγυλή μικρογραφία που αντιπροσωπεύει το προφίλ του χρήστη. Αυτό θα μετατρέψει τις μικρογραφίες σε πλαίσια ελέγχου.
- Επιλέξτε το email ή τα email που θέλετε να αφαιρέσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στο επάνω μέρος της οθόνης.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό είναι πολύ εύκολο να το κάνετε, αλλά απέχει πολύ από τον βολικό τρόπο κατάργησης όλων των email σας στο Gmail. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αν θέλετε πραγματικά να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση του Gmail για υπολογιστές.
Διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε μια επιφάνεια εργασίας
Τώρα, εδώ είναι που τα πράγματα γίνονται εύκολα. Η επιτραπέζια έκδοση ή η έκδοση ιστού του Gmail περιλαμβάνει έναν πολύ βολικό τρόπο κατάργησης όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρόνο μηδέν. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς λειτουργεί.
- Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Μεταβείτε στο φάκελο από τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε όλα τα email.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Επιλογή όλων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Θα έχετε επιλέξει όλα τα email στη σελίδα. Για να επιλέξετε όλα τα email στο φάκελο, μεταβείτε στο Επιλογή όλων XXX συνομιλίες σε Ντοσιέ.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα email στον Φάκελο του Κάδου απορριμμάτων.
Εάν δεν έχετε πάρα πολλούς φακέλους, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να διαγράψετε όλα τα email σας στο Gmail έναν φάκελο τη φορά. Ό,τι κάνετε στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Gmail θα συγχρονίζεται αυτόματα με την εφαρμογή σε όλες τις συσκευές σας, κάτι που συμβαίνει την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή όταν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
Διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail από μια συγκεκριμένη κατηγορία
Εκτός από τη διαγραφή όλων των email, υπάρχουν εύκολοι τρόποι να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ομάδα ή κατηγορία email προς διαγραφή. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επαφή που σας μαζεύει με email που δεν διαβάσατε ποτέ. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι απλώς να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον έναν χρήστη.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά τους και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Email και θα λάβετε μια λίστα που περιέχει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον χρήστη. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαγράψετε ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης και τη συνάρτηση Label για να επιλέξετε email προς διαγραφή. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε ετικέτα: μη αναγνωσμένο, θα λάβετε μια λίστα με όλα τα μη αναγνωσμένα email σας, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να διαγράψετε με μερικά κλικ.
Μπορείτε να εισαγάγετε σχεδόν οποιαδήποτε άλλη ετικέτα και να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τον χρήστη, τα περιεχόμενα των email, διαφορετικούς φακέλους και πολλά άλλα κριτήρια.
Εάν έχετε πολλά ανεπιθύμητα ή διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αποστολέα στη γραμμή αναζήτησης για να τα περιορίσετε. Αφού φιλτραριστούν, μπορείτε να συνεχίσετε να τα διαγράφετε όλα. Είναι επίσης καλή ιδέα να επισημάνετε την επιλογή κατάργησης εγγραφής για κάθε αποστολέα για να διασφαλίσετε ότι δεν θα γεμίσει ξανά το γραμματοκιβώτιό σας.
Αφαιρέστε την Κόκκινη Ειδοποίηση
Για όσους δεν θέλουν να διαγράψουν όλα τα email τους, υπάρχει μια άλλη απλή επιλογή. Χάρη στη φιλική προς το χρήστη διεπαφή της Apple, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης ειδοποιήσεων. Η κόκκινη ειδοποίηση ονομάζεται στην πραγματικότητα «σήμα». Για να αφαιρέσετε αυτά τα σήματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε τις «Ρυθμίσεις» στο iPhone σας
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε "Ειδοποιήσεις"
- Εντοπίστε το Gmail στη λίστα επιλογών σας (θα πρέπει να αναφέρονται αλφαβητικά)
- Απενεργοποιήστε την επιλογή σημάτων έτσι ώστε να γίνει γκρι.
Εάν θέλετε να αποφύγετε να αφιερώσετε χρόνο για να διαγράψετε τα μηνύματά σας, αυτό θα απενεργοποιήσει τις ενοχλητικές και επίμονες κόκκινες ειδοποιήσεις.
Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων
Για όσους χρησιμοποιούν την εφαρμογή αλληλογραφίας της Apple για να παρακολουθούν και να ελέγχουν τον λογαριασμό τους στο Gmail, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να απαλλαγείτε από την κόκκινη σταγόνα και τη συνεχή υπενθύμιση ότι έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να επισημάνετε όλα ως αναγνωσμένα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή:
- Ανοιξε το Ταχυδρομείο εφαρμογή στο τηλέφωνό σας.
- Παρακέντηση Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία.
- Παρακέντηση Επιλογή όλων στην επάνω αριστερή γωνία.
- Στο κάτω μέρος, επιλέξτε Σημάδι.
- Θα εμφανιστεί ένα μενού με το "Σημαία" και Σημείωσε ως διαβασμένο επιλογές – Πατήστε Σημείωσε ως διαβασμένο.
Αν και αυτό δεν διαγράφει τα email σας, αφαιρεί την κόκκινη ειδοποίηση.
Ο Τελικός Λόγος
Δυστυχώς, η εφαρμογή iOS Gmail δεν διαθέτει ορισμένες από τις λειτουργίες ευκολίας που χρειάζονται οι χρήστες. Η μαζική διαγραφή είναι σίγουρα από τις πιο σημαντικές, καθώς είναι ένα πρόβλημα που μαστίζει πολλούς χρήστες του Gmail.
Ευτυχώς, η έκδοση για υπολογιστές έρχεται στη διάσωση. Όπως θα μπορούσατε να δείτε, είναι πολύ εύκολο να απαλλαγείτε από κάθε αλληλογραφία έναν φάκελο τη φορά.
Εάν χρειάζεστε περισσότερα μαθήματα για iPhone ή Gmail, μην διστάσετε να δημοσιεύσετε την ερώτησή σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Και αν η Google κάνει διαθέσιμη τη λειτουργία μαζικής διαγραφής, θα σας ενημερώσουμε.