Ανάλογα με το πόσο καιρό χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορεί να έχετε συγκεντρώσει χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχετε σκοπό να διαβάσετε. Πολλοί άνθρωποι απλώς θα το αγνοήσουν και θα παρακολουθήσουν καθώς τα εισερχόμενά τους γεμίζουν όλο και περισσότερο.
Κάποια στιγμή, θα θελήσετε να απαλλαγείτε από αυτά τα email που δεν αξίζουν τον χρόνο που χρειάζονται για να διαβάσουν. Ευτυχώς, το Gmail είναι εξοπλισμένο με βολικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να καθαρίζετε τα email με εύκολο τρόπο.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε εύκολα να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας στο Gmail.
Πώς μπορώ να διαγράψω όλα τα μη αναγνωσμένα email μου ταυτόχρονα;
Υπάρχουν δύο απλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε μαζικά μηνύματα Gmail. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα είτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες Gmail.
Θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε λύση για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας.
Χρήση φίλτρων
Προτού διαγράψετε τα μη αναγνωσμένα email σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε τα σημαντικά. Ευτυχώς, τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαρακτηρίζονται ως «Σημαντικά», επομένως είναι πολύ εύκολο να τα αναγνωρίσετε.
Αφού βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όλα τα σημαντικά email σας, δείτε τι πρέπει να κάνετε για να διαγράψετε όλα τα άχρηστα μέσα σε λίγα λεπτά:
- Ανοίξτε την έκδοση του Gmail για υπολογιστή και μεταβείτε στα Εισερχόμενά σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
- μεταβείτε στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις καρτέλα και μετά κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο.
- Για να δείτε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας, πληκτρολογήστε ετικέτα: μη αναγνωσμένο κάτω από Έχει τις λέξεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου και επιβεβαιώστε τη δημιουργία κάνοντας κλικ Εντάξει όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού.
- Στη συνέχεια, θα σας παρουσιαστούν μερικές επιλογές. Για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα email, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Διέγραψε το, καθώς και το διπλανό Εφαρμογή φίλτρου σε XXX συνομιλίες που ταιριάζουν για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα email.
- Παω σε Δημιουργία φίλτρου, στη συνέχεια ανανεώστε τη σελίδα. Όλα τα μη αναγνωσμένα email σας θα πρέπει να διαγραφούν.
Είναι σημαντικό να αναφέρετε ότι αυτό θα διαγράψει τα μη αναγνωσμένα email σας μόλις εμφανιστούν. Εάν αφήσετε το φίλτρο ενεργοποιημένο, κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα διαγράφεται αυτόματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να θυμάστε να διαγράψετε το φίλτρο όταν δεν είναι πλέον απαραίτητο.
Χρήση μόνο ετικετών
Εάν χρειάζεστε έναν ακόμη πιο βολικό τρόπο διαγραφής όλων των email σας, μπορείτε να εισαγάγετε το ετικέτα: μη αναγνωσμένο φιλτράρετε απευθείας στη γραμμή αναζήτησης στην αρχική σελίδα του Gmail. Αυτό θα εμφανίσει όλα τα μη αναγνωσμένα email και τις συνομιλίες σας από όλους τους φακέλους.
Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ελέγξετε το Επιλογή όλων πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων πάνω από τα email σας. Αυτό θα διαγράψει όλα τα email σε μία σελίδα. Μπορεί να έχετε 50 ή 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία σελίδα, ανάλογα με την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε, και αυτό θα διαγράψει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν τη σελίδα.
Για να τα διαγράψετε όλα, κάντε κλικ στο Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση και όλα τα μη αναγνωσμένα email σας θα διαγραφούν.
Τι γίνεται με τα Smartphones;
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail στο Android ή το iPhone σας, υπάρχουν μερικά καλά και κακά νέα. Τα καλά νέα είναι ότι η λειτουργία φιλτραρίσματος λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως στην έκδοση για υπολογιστές και μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τις ετικέτες στη γραμμή αναζήτησης.
Τα κακά νέα είναι ότι η μαζική διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι δυνατή, καθώς δεν υπάρχει η επιλογή Επιλογή όλων στην εφαρμογή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το καλύτερο στοίχημά σας είναι να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω μεθόδους για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας.
Ο Τελικός Λόγος
Η κατάργηση όλων των ανεπιθύμητων email στο Gmail είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που απαιτεί πολύ λίγο χρόνο. Όπως μπορείτε να δείτε, με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να απαλλαγείτε από όλα τα μη αναγνωσμένα email. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν τα αφαιρεί οριστικά, αλλά τα μεταφέρει στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων, όπου θα παραμείνουν για 30 ημέρες προτού εξαφανιστούν για πάντα.
Εάν θέλετε να τα αφαιρέσετε πριν από αυτό, μπορείτε να το κάνετε μη αυτόματα μεταβαίνοντας στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων και επαναλαμβάνοντας τα βήματα στη δεύτερη μέθοδο.
Παρόλο που ο χειρισμός των email του Gmail δεν είναι δύσκολο έργο, ορισμένες λειτουργίες μπορεί να μην είναι τόσο προφανείς. Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα μαθήματα για το Gmail, μην διστάσετε να αφήσετε τις προτάσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.