Παρόλο που πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι το Outlook είναι λίγο πιο παλιό από άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξακολουθούν να υπάρχουν εκατομμύρια που το χρησιμοποιούν σε καθημερινή βάση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις, καθώς το Outlook προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών που βοηθούν τους υπαλλήλους να παραμείνουν οργανωμένοι.
Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook για προσωπικούς είτε επαγγελματικούς λόγους, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην διαβάζετε κάθε μήνυμα που εμφανίζεται. Με τον καιρό, πιθανότατα έχετε συγκεντρώσει εκατοντάδες και χιλιάδες προωθήσεις, ανεπιθύμητα μηνύματα και άλλα ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η Microsoft έχει σχεδιάσει το Outlook με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πολύ εύκολο στη χρήση, επομένως ο καθαρισμός των φακέλων σας από έναν τόνο αδιάβαστων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι δύσκολο να γίνει. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να απαλλαγείτε από αυτά, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά σε τι είναι.
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης
Η χρησιμότητα της λειτουργίας Αναζήτησης στο Outlook εκτείνεται πέρα από την απλή αναζήτηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαγράψετε όλα τα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο που εμπίπτουν στην κατηγορία αναζήτησης. Ετσι δουλευει:
Από το κύριο Ταχυδρομείο προβολή, μεταβείτε στο φάκελο από τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας. Αυτός μπορεί να είναι οποιοσδήποτε φάκελος, όχι μόνο τα εισερχόμενά σας.
Μόλις μπείτε στο φάκελο, πατήστε Ctrl + E να ανοίξει ένα νέο Εργαλεία αναζήτησης
Θα δείτε πολλές επιλογές αναζήτησης, μεταξύ των οποίων είναι το Αδιάβαστος Κάντε κλικ σε αυτό για να φιλτράρετε όλα τα άλλα email. Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το Πεδίο εφαρμογής λειτουργία για να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας εάν χρειάζεται.
Η λίστα email σας θα περιέχει πλέον μόνο μη αναγνωσμένα email, ώστε να μπορείτε να τα επιλέξετε όλα χωρίς να ανησυχείτε μήπως επηρεάσετε άλλες κατηγορίες email. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το πρώτο email στη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Μετατόπιση + Τέλος για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πατήστε Διαγραφή για να αφαιρέσετε όλα τα επιλεγμένα email.
Χρήση της δυνατότητας φίλτρου
Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Φίλτρο. Λειτουργεί παρόμοια με τη λειτουργία αναζήτησης. Δείτε πώς μπορείτε να φιλτράρετε και να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας:
Από το Ταχυδρομείο προβολή, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα προσβλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση, τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παω σε Σπίτι >Φιλτράρισμα email > Όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φιλτραριστούν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πεδίο εφαρμογής και εδώ.
Μόλις έχετε τη λίστα με τα μη αναγνωσμένα email, επιλέξτε το πρώτο και πατήστε Ctrl + Μετατόπιση + Τέλος για να επιλέξετε όλα τα άλλα και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete. Όλα τα email που περιλαμβάνονται στο πεδίο φιλτραρίσματος θα διαγραφούν.
Χρήση της δυνατότητας φακέλου αναζήτησης
ο Αναζήτηση φακέλου Το χαρακτηριστικό είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για τη συγκέντρωση όλων των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς φακέλους σε ένα μέρος, όπου μπορείτε στη συνέχεια να τα διαγράψετε. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
Από την κύρια οθόνη, μεταβείτε στο Ντοσιέ Κάνε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου με πολλές επιλογές φακέλων αναζήτησης για να διαλέξετε. Κάντε κλικ Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία για να δημιουργήσετε ένα φάκελο που θα συλλέγει όλα τα μη αναγνωσμένα email σας.
Ο πίνακας πλοήγησης στα αριστερά έχει τώρα ένα νέο Αναζήτηση φακέλων κατηγορία, κάτω από την οποία μπορείτε να δείτε το Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία φάκελο που μόλις δημιουργήσατε.
Ανοίξτε το φάκελο και χρησιμοποιήστε έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους για να επιλέξετε όλα τα email σας:
Επισημάνετε οποιοδήποτε email στη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A για να τα επιλέξετε όλα.
Επισημάνετε το πρώτο email και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Ctrl + Μετατόπιση + Τελικός συνδυασμός.
Πατήστε Διαγραφή για να αφαιρέσετε όλα τα μη αναγνωσμένα email.
Αυτή μπορεί να είναι η πιο βολική επιλογή ακόμα, καθώς δεν χρειάζεται να εισάγετε κάθε ξεχωριστό φάκελο όπως απαιτείται από τις δύο πρώτες μεθόδους. Αντίθετα, ο Φάκελος Αναζήτησης θα συγκεντρώσει όλα τα μη αναγνωσμένα email σας και μπορείτε να τα διαγράψετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Ο Τελικός Λόγος
Όπως μπορείτε να δείτε, το Outlook διαθέτει πολλαπλές επιλογές μαζικής διαγραφής. Επιπλέον, υπάρχουν κάποιες λύσεις τρίτου μέρους, αλλά δεν ωφελούν πραγματικά όταν πρόκειται για μαζική διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τούτου λεχθέντος, προσφέρουν μια ποικιλία από άλλες επιλογές για τη διαχείριση των email, οπότε αν χρειάζεστε μια τέτοια λύση, μπορείτε να βρείτε τις καλύτερες βαθμολογημένες στο διαδίκτυο.
Όταν πρόκειται να απαλλαγείτε από τα μη αναγνωσμένα email σας, οι δυνατότητες που προσφέρονται στο Outlook είναι περισσότερο από αρκετά ικανές. Δεν νομίζεις;