Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την κοινή χρήση αρχείων Dropbox; Είτε θέλετε να μοιραστείτε φωτογραφίες με την οικογένεια και τους φίλους σας είτε να εργαστείτε σε ένα έργο με τους συναδέλφους σας, η κοινή χρήση αρχείων έχει καταστεί απαραίτητη. Αν και μπορεί να φαίνεται περίπλοκο στην αρχή, είμαστε εδώ για να σας δείξουμε ότι δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται αρχικά.
Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την κοινή χρήση αρχείων στο Dropbox σε διάφορες πλατφόρμες.
Πώς να μοιραστείτε αρχεία Dropbox από τον υπολογιστή σας
Η κοινή χρήση αρχείων Dropbox από τον υπολογιστή σας είναι απλή και μπορείτε να το κάνετε μέσω του ιστότοπου ή της εφαρμογής για υπολογιστές.
Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων Dropbox από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο
Ένας από τους τρόπους κοινής χρήσης αρχείων Dropbox από τον υπολογιστή σας είναι η χρήση του ιστότοπου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στο dropbox.com και συνδεθείτε.
- Πατήστε «Όλα τα αρχεία» στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Βρείτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης.
- Επιλέξτε εάν θέλετε οι άλλοι να μπορούν να επεξεργάζονται ή να βλέπουν μόνο τα αρχεία που μοιραστήκατε.
- Προσθέστε μια διεύθυνση email ή πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για να τον μοιραστείτε με άτομα πατώντας «Αντιγραφή συνδέσμου».
- Πατήστε «Κοινή χρήση αρχείου».
Πώς να μοιράζεστε αρχεία Dropbox από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Desktop
Εάν έχετε την εφαρμογή Dropbox για υπολογιστές στον υπολογιστή σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε τα αρχεία σας χωρίς να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης:
- Ανοίξτε την εφαρμογή για υπολογιστές.
- Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Πατήστε «Κοινή χρήση». Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει το εικονίδιο Dropbox μπροστά του.
- Επιλέξτε εάν θέλετε οι άλλοι να μπορούν να επεξεργάζονται ή να βλέπουν μόνο τα αρχεία που μοιραστήκατε.
- Κατευθύνετε το κοινόχρηστο αρχείο προσθέτοντας μια διεύθυνση email ή πληκτρολογώντας το όνομα του ατόμου.
- Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο πατώντας «Αντιγραφή συνδέσμου».
- Κάντε κλικ στο «Αποστολή πρόσκλησης» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Πώς να μοιραστείτε αρχεία Dropbox από την εφαρμογή iPhone
Η κοινή χρήση αρχείων Dropbox εάν είστε χρήστης iPhone είναι απλή, χάρη στην εφαρμογή Dropbox για κινητά. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κοινή χρήση αρχείων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox στο iPhone σας.
- Βρείτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και πατήστε τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα του.
- Πατήστε «Κοινή χρήση».
- Πληκτρολογήστε το email ή το όνομα των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο και να το μοιραστείτε μέσω διαφορετικών δικτύων εάν θέλετε.
- Πατήστε "Κοινή χρήση αρχείου" όταν είστε έτοιμοι να το στείλετε.
Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων Dropbox από την εφαρμογή Android
Οι χρήστες Android μπορούν να εγκαταστήσουν την εφαρμογή Dropbox για κινητά και να απολαμβάνουν την κοινή χρήση αρχείων με λίγα μόνο κλικ. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μοιραστείτε τα αρχεία σας μέσω της εφαρμογής Android:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox.
- Βρείτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Πατήστε τις κατακόρυφες τρεις τελείες δίπλα του.
- Πατήστε «Κοινή χρήση».
- Πληκτρολογήστε το email ή το όνομα του ατόμου.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο και να τον στείλετε στα άτομα της επιλογής σας πατώντας «Αντιγραφή συνδέσμου».
- Πατήστε «Κοινή χρήση αρχείου».
Πώς να μοιραστείτε πολλά αρχεία ταυτόχρονα στο Dropbox
Δυστυχώς, η κοινή χρήση πολλών αρχείων χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο του Dropbox δεν είναι δυνατή. Αφού επιλέξετε τα αρχεία, μπορείτε να τα κατεβάσετε, να τα αντιγράψετε, να τα μετακινήσετε ή να τα διαγράψετε, αλλά δεν μπορείτε να τα μοιραστείτε.
Η εναλλακτική είναι να δημιουργήσετε έναν φάκελο με τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε και στη συνέχεια να μοιραστείτε αυτόν τον φάκελο.
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή Dropbox, μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία και να τα στείλετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Μεταφορά:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox.
- Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε σε κάποιον.
- Επιλέξτε «Αποστολή πρόσκλησης».
- Προσαρμόστε το όνομα της μεταφοράς και πατήστε "Δημιουργία μεταφοράς".
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο της μεταφοράς και στείλτε τον στα άτομα που θέλετε να έχουν πρόσβαση στα αρχεία.
Εάν έχετε την εφαρμογή Dropbox για κινητά, δεν μπορείτε να μοιραστείτε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο, να μετακινήσετε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε στον φάκελο και, στη συνέχεια, να τον μοιραστείτε.
Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω ενότητα εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο.
Πώς να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο Dropbox
Η κοινή χρήση ενός ολόκληρου φακέλου Dropbox σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε χρόνο και δίνει στην οικογένεια, τους φίλους ή τους συνομηλίκους σας πρόσβαση σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα.
Πώς να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο Dropbox μέσω του ιστότοπου
Η κοινή χρήση φακέλων Dropbox μέσω του ιστότοπου είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στο dropbox.com και συνδεθείτε.
- Βρείτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του.
- Επιλέξτε «Κοινή χρήση».
- Επιλέξτε εάν άλλα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν ή να προβάλουν τα αρχεία στο φάκελο.
- Προσθέστε email ή ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε «Αντιγραφή συνδέσμου» και να προωθήσετε το σύνδεσμο του φακέλου σε άλλους.
- Πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση φακέλου» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Πώς να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο Dropbox χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Desktop
Εάν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή υπολογιστή Dropbox, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση φακέλων ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox.
- Βρείτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Πατήστε «Κοινή χρήση». Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα εικονίδιο Dropbox μπροστά του.
- Επιλέξτε εάν θέλετε οι άλλοι να επεξεργάζονται ή να βλέπουν μόνο τα αρχεία.
- Προσθέστε διευθύνσεις email ή ονόματα άλλων για να τους παραχωρήσετε πρόσβαση.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου".
- Επιλέξτε «Αποστολή πρόσκλησης».
Πώς να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο Dropbox από την εφαρμογή iPhone ή Android
Η κοινή χρήση ολόκληρων φακέλων Dropbox είναι επίσης δυνατή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά. Τα βήματα είναι πανομοιότυπα για χρήστες iPhone και Android.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox για κινητά.
- Βρείτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και ανοίξτε τον.
- Πατήστε «Κοινή χρήση» κάτω από το όνομα του φακέλου.
- Προσθέστε τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε «Δημιουργία συνδέσμου».
- Πατήστε «Κοινή χρήση».
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Μπορείτε να μοιραστείτε έναν φάκελο Dropbox με οποιονδήποτε;
Εάν κάποιος θέλει να εγγραφεί σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, θα πρέπει να έχει λογαριασμό Dropbox. Δεδομένου ότι η προσθήκη μελών σε έναν φάκελο συγχρονίζεται, όλα τα αρχεία και η ένταξη ενός φακέλου δεν είναι δυνατή χωρίς λογαριασμό.
Όταν προσκαλείτε κάποιον σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, δεν μπορεί να τον ανοίξει μέχρι να δημιουργήσει έναν λογαριασμό ή να συνδεθεί σε έναν υπάρχοντα.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε έναν φάκελο με κάποιον που δεν έχει λογαριασμό, μπορείτε να του στείλετε τον σύνδεσμο του φακέλου. Οι σύνδεσμοι λειτουργούν διαφορετικά από την κοινόχρηστη πρόσβαση σε έναν φάκελο και οι χρήστες χωρίς λογαριασμό μπορούν να δουν τα αρχεία. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι το άτομο δεν μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία με κοινόχρηστο σύνδεσμο και χωρίς λογαριασμό.
Μοιραστείτε τη διασκέδαση με το Dropbox
Το να μάθετε πώς να μοιράζεστε αρχεία είναι μια από τις βασικές δεξιότητες που χρειάζεστε για να εκμεταλλευτείτε πλήρως το Dropbox. Εάν θέλετε να μοιράζεστε και να επεξεργάζεστε αρχεία με άλλους γρήγορα, το Dropbox είναι ο καλύτερος τρόπος. Δεδομένου ότι είναι διαθέσιμη ως εφαρμογή για κινητά, το Dropbox είναι ο τέλειος τρόπος για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας και να έχετε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε.
Εκτός από την κοινή χρήση αρχείων, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ολόκληρους φακέλους, ακόμη και με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό.
Χρησιμοποιείτε συχνά τη δυνατότητα κοινής χρήσης του Dropbox; Ποια μέθοδος βρίσκετε την πιο βολική για κοινή χρήση; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.