Η εκμάθηση του Excel απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Αν δεν είστε ειδικός, η απόκτηση των προηγμένων δυνατοτήτων μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική διαδικασία. Δυστυχώς, δεν είναι καθαρά ορατές όλες οι εντολές στη διεπαφή.
Η διαγραφή κρυφών σειρών είναι ένα τέλειο παράδειγμα. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel, αυτό δεν ήταν καν δυνατό. Ευτυχώς, η Microsoft αποφάσισε να το προσθέσει στις εκδόσεις 2007 και νεότερες. Ωστόσο, ο τρόπος που λειτουργεί είναι ένα μυστήριο για πολλούς.
Υπάρχουν δύο τρόποι διαγραφής κρυφών σειρών στο Excel. Ας τους προσπεράσουμε.
Χρήση της λειτουργίας Επιθεώρηση εγγράφου
Η δυνατότητα Document Inspector είναι διαθέσιμη σε Excel, Word, PowerPoint και Visio. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποκαλύψετε και να διαγράψετε τυχόν κρυφά δεδομένα που μπορεί να υπάρχουν σε ένα έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να μοιραστείτε έγγραφα με άλλα άτομα και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις στο έγγραφο.
Στο Excel, η διαγραφή κρυφών σειρών και στηλών είναι μια εύκολη δουλειά. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και μεταβείτε στο Αρχείο.
- Τώρα, κάντε κλικ στο Πληροφορίες.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ελέγξτε για ζητήματα κουμπί και μετά επιλέξτε Επιθεωρήστε το έγγραφο.
- Μέσα στο Επιθεωρητής Εγγράφων παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι Κρυφές γραμμές και στήλες είναι επιλεγμένο και μετά κάντε κλικ Επιθεωρώ.
- ο Επιθεωρητής Εγγράφων θα σας δείξει μια αναφορά που σας δείχνει εάν υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες. Εάν υπάρχουν, πηγαίνετε στο Αφαίρεση όλων, μετά κάντε κλικ Ματαίωση.
Διαγραφή κρυφών σειρών σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βρεθεί στο ίδιο σημείο στο Excel 2013 και 2016. Η διεπαφή της έκδοσης 2010 φαίνεται λίγο διαφορετική, αλλά η διαδρομή προς το Document Inspector είναι η ίδια. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στο Γραφείο κουμπί και μετά πηγαίνετε στο Προετοιμασία > Επιθεώρηση εγγράφου.
Δεν υπάρχει διαφορά με το ίδιο το χαρακτηριστικό, επομένως αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν κρυφές γραμμές και στήλες ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel.
Χρήση κώδικα VBA για διαγραφή κρυφών σειρών
Αυτή είναι μια πολύ βολική μέθοδος εάν χρειάζεται να αφαιρέσετε μόνο κρυφές σειρές και στήλες από ένα φύλλο αντί για ολόκληρο βιβλίο εργασίας. Μπορεί να μην είναι τόσο ικανό όσο η δυνατότητα Επιθεώρησης εγγράφου, αλλά είναι ένας πολύ εύκολος και γρήγορος τρόπος διαγραφής σειρών από ένα φύλλο εργασίας. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel και πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
- Τώρα, πηγαίνετε στο Εισαγωγή > Μονάδα.
- Όταν εμφανιστεί το παράθυρο της μονάδας, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτό:
Για lp = 256 έως 1 βήμα -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Επόμενο Για lp = 65536 Σε 1 βήμα -1 Αν Γραμμές(lp).EntireRow.Hidden = True, then Rows(lp).EntireRow.Delete Else Επόμενο End SubSub deletehidden()
- Στη συνέχεια, πατήστε F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα.
Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις κρυφές σειρές και στήλες από το φύλλο στο οποίο εργάζεστε. Εάν δεν υπάρχουν πολλά από αυτά, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να καθαρίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας από αυτά σε χρόνο μηδέν.
Το μόνο ζήτημα που μπορεί να προκύψει είναι εάν υπάρχουν τύποι στις κρυφές γραμμές και στήλες. Εάν επηρεάζουν τα δεδομένα ενός φύλλου, η διαγραφή τους μπορεί να προκαλέσει τη μη σωστή λειτουργία ορισμένων από τις λειτουργίες και μπορεί να καταλήξετε σε κάποιους λανθασμένους υπολογισμούς.
Χρήση λογισμικού τρίτων
Υπάρχει μια ποικιλία λύσεων τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε κρυφές σειρές και στήλες σε μια στιγμή. Συνήθως χρησιμεύουν ως επέκταση στο Excel, προσθέτοντας περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων. Εκτός από αυτό, προσφέρουν επίσης πρόσθετες λειτουργίες που μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, όπως:
- Πλαίσια ελέγχου ομαδικής διαγραφής
- Κουμπιά επιλογής μαζικής διαγραφής
- Διαγραφή κενών σειρών,
- Μαζική διαγραφή όλων των μακροεντολών
Μπορεί να αποδειχθούν πολύ χρήσιμα εάν είστε βαρύς χρήστης του Excel και αναζητάτε γρήγορες λύσεις στα κοινά ζητήματα που η Microsoft δεν έχει ακόμη αντιμετωπίσει σωστά.
Ο Τελικός Λόγος
Το γεγονός ότι το Excel είναι εξοπλισμένο με τη δυνατότητα εντοπισμού και διαγραφής κρυφών σειρών και στηλών το καθιστά πολύ πιο βολικό στη χρήση του. Χάρη στο Document Inspector, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για κρυφές πληροφορίες.
Εάν βρίσκετε διασκεδαστική την κωδικοποίηση, η εκτέλεση κώδικα VBA είναι μια πιο βολική λύση, την οποία μπορείτε να κάνετε ακόμα κι αν δεν έχετε εμπειρία κωδικοποίησης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κόψετε και να επικολλήσετε τις σωστές εντολές.
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε μια λύση τρίτου κατασκευαστή που θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel. Μπορούν να είναι μια εξαιρετική αναβάθμιση του λογισμικού και να το κάνουν πολύ πιο εύκολο στη χρήση.