Οι αλυσίδες email είναι είτε ένας χρήσιμος τρόπος παρακολούθησης μιας συνομιλίας είτε ένας εφιάλτης σύγχυσης που παρεμποδίζει. Οι πιθανότητες είναι ότι αν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία ή εταιρεία, είναι το τελευταίο. Εάν ασχολείστε με συλλόγους ή ομάδες, είναι το πρώτο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να προωθήσετε μόνο ένα μέρος μιας αλυσίδας email στο Gmail και το Outlook, ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίζετε συγκεκριμένα σημεία χωρίς όλη τη σύγχυση. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδιαίτερα ενοχλητικά όταν προβάλλονται σε ένα τηλέφωνο. Τόσο το Gmail όσο και το Outlook κάνουν αξιόπιστη δουλειά συμπιέζοντάς τα και επισημαίνοντας το πιο πρόσφατο μέρος της συνομιλίας, αλλά το email μπορεί να είναι ακόμα ένα ακατάστατο χάος που χρειάζεται περισσότερο από όσο θα έπρεπε για να ξετυλιχτεί.
Εάν θέλετε να επεκταθείτε σε ένα σημείο ή να απευθυνθείτε σε κάτι συγκεκριμένο, μπορείτε να προωθήσετε ένα μόνο email σε μια αλυσίδα email. Αυτό σας βοηθά να καταλάβετε την άποψή σας και να διασφαλίσετε ότι όλοι όσοι το διαβάζουν μπορούν να παρακολουθούν τι συμβαίνει. Είναι ένα χρήσιμο κόλπο για να γνωρίζετε, όπου και αν χρησιμοποιείτε email.
Προωθήστε ένα μόνο τμήμα μιας αλυσίδας email στο Gmail
Το Gmail κάνει πολύ καλή δουλειά στο να τιθασεύει τα νήματα των email συμπιέζοντάς τα. Όταν διαβάζετε ένα email, θα δείτε τα δύο τελευταία νήματα στην αλυσίδα, μαζί με ένα διαιρέτη με έναν αριθμό σε κύκλο. Αυτός ο αριθμός υποδηλώνει τον αριθμό των απαντήσεων εντός της αλυσίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο διαχωριστικό για να ανοίξετε την αλυσίδα και θα δείτε μόνο την κεφαλίδα για το καθένα. Αυτό κάνει την πλοήγηση στις αλυσίδες email ευκολότερη, αλλά εξακολουθεί να είναι μια ταλαιπωρία.
Για να προωθήσετε ένα μόνο email σε μια αλυσίδα, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό:
- Ανοίξτε την αλυσίδα email στο Gmail.
- Επιλέξτε το συγκεκριμένο email που θέλετε να προωθήσετε και ανοίξτε το.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στα δεξιά του συγκεκριμένου email.
- Επιλέξτε Προώθηση και συμπληρώστε το πεδίο Προς.
- Προσθέστε το κείμενό σας στο σώμα του email όπως χρειάζεστε και πατήστε Αποστολή.
Εάν θέλετε να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε ένα νήμα, μπορείτε να κάνετε τα παραπάνω αλλά να επιλέξετε το μικρό μαύρο βέλος αντί για τις τρεις τελείες. Αυτό ρυθμίζει αυτόματα την απάντηση για εσάς.
Αυτό λειτουργεί επίσης με την εφαρμογή Gmail, με τη συνομιλία να μοιράζεται μεταξύ του μετρητή και των δύο τελευταίων μηνυμάτων να εμφανίζονται στο σαφές. Μπορείτε να ανοίξετε τη μεμονωμένη αλληλογραφία που θέλετε να προωθήσετε και να πατήσετε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και να προωθήσετε από εκεί.
Προωθήστε ένα μεμονωμένο τμήμα μιας αλυσίδας email στο Outlook
Το Outlook είναι μια άλλη απίστευτα δημοφιλής εφαρμογή email που χρησιμοποιείται πολύ στις επιχειρήσεις. Καθώς οι εταιρείες είναι οι πιο ένοχοι για τις μεγάλες αλυσίδες email, θα ήταν παράλειψή μου να μην το συμπεριλάβω εδώ. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, πρέπει να ρυθμίσετε την ομαδοποίηση συνομιλιών για να μπορέσετε να προωθήσετε ένα μεμονωμένο μήνυμα.
Στην επιφάνεια εργασίας του Outlook ή στο Office 365, δοκιμάστε αυτό:
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις στο κύριο παράθυρο του Outlook.
- Επιλέξτε Ανάγνωση και ενεργοποιήστε την Περιήγηση με Caret.
- Επιλέξτε τη μεμονωμένη αλληλογραφία προς προώθηση και διαγράψτε τα υπόλοιπα.
- Προσθέστε τον παραλήπτη και πατήστε Αποστολή.
Η διαγραφή της υπόλοιπης αλληλογραφίας είναι προαιρετική, αλλά διατηρεί τα πράγματα τακτοποιημένα. Διασφαλίζει ότι το email που προωθείτε δεν θα χαθεί μέσα στην αλυσίδα και ξεχωρίζει αρκετά ώστε να διαβάζεται και να κατανοείται γρήγορα.
Μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο στο Outlook για το web:
- Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Outlook.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις επάνω δεξιά.
- Επιλέξτε Όλες οι ρυθμίσεις του Outlook στο κάτω μέρος του ρυθμιστικού.
- Επιλέξτε Εμφάνιση email ως μεμονωμένα μηνύματα από τον οργανισμό μηνυμάτων.
- Επιλέξτε Αποθήκευση στο επάνω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων.
Μόλις οριστεί, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το μεμονωμένο email από τα Εισερχόμενά σας και να το προωθήσετε όπως θα κάνατε συνήθως. Δεν θα περιλαμβάνει τα άλλα στοιχεία της αλυσίδας email, επομένως θα πρέπει να είναι ευκολότερο να κατανοηθεί και να ακολουθηθεί.
Συχνές Ερωτήσεις
Υπάρχει πάντα κάτι νέο να μάθετε για το πρόγραμμα-πελάτη email σας. Εάν δεν απαντήσαμε σε όλες τις ερωτήσεις σας, συνεχίστε να διαβάζετε.
Εάν προωθήσω ένα email και κάποιος αντιγράφηκε ή αντιγράφηκε στα τυφλά σε αυτό, θα λάβει επίσης το email;
Όχι. Όταν προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ουσιαστικά στέλνετε ένα ολοκαίνουργιο email με το περιεχόμενο του αρχικού αποστολέα. Εφόσον οι άλλοι παραλήπτες δεν περιλαμβάνονται στο νέο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα βλέπουν το περιεχόμενο που προωθήσατε. Επίσης, δεν θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις ότι προωθήσατε το μήνυμα.
Πώς μπορώ να προωθήσω μόνο ένα email στην εφαρμογή Outlook για κινητά;
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook για κινητά, μπορείτε εύκολα να προωθήσετε μόνο ένα email. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε. Στη συνέχεια, πατήστε στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία αυτού του μηνύματος. Πατήστε «Προώθηση» και στείλτε το email όπως συνήθως. ]
Πατώντας στις τρεις τελείες και πατώντας στην επιλογή προώθησης του email, ο παραλήπτης σας θα λάβει μόνο το μήνυμα που επιλέξατε και όχι ολόκληρο το νήμα.