Είτε το πιστεύετε είτε όχι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπάρχει περισσότερο από ό,τι το διαδίκτυο. Δεν αποτελεί έκπληξη λοιπόν το γεγονός ότι υπάρχουν πολλοί πάροχοι Διαδικτύου και ένας τεράστιος αριθμός καταχωρημένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε περισσότερες από μία διευθύνσεις email, ειδικά αν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση ή δύο, και είναι αρκετά εύκολο να ξεχάσετε να συνδεθείτε σε μία για λίγο. Όταν τελικά επιστρέψετε σε αυτό, το θέαμα ενός inbox με εκατοντάδες αδιάβαστα μηνύματα μπορεί να είναι τρομακτικό.
Ευτυχώς, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι δυνατό να ρυθμίσετε τις επιλογές αυτόματης προώθησης για να διασφαλίσετε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον αριθμό των διαφορετικών διευθύνσεων που χρησιμοποιείτε αποστέλλονται σε μία κύρια διεύθυνση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να λαμβάνετε όλα τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέοντας μόνο έναν λογαριασμό, κάτι που εξοικονομεί χρόνο.
Προώθηση από τον τομέα σας στο Gmail
Το Gmail.com είναι ο πιο δημοφιλής πάροχος email που χρησιμοποιείται σήμερα. Έτσι, για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, θα σας δείξουμε πώς να συγκεντρώνετε την επικοινωνία σας, ζητώντας από τους άλλους τομείς σας να προωθήσουν τα email τους στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν κεντρικό υπολογιστή που δεν αναφέρεται εδώ, πιθανότατα θα μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία όπως για το HostGator, καθώς πολλοί κεντρικοί υπολογιστές τομέα χρησιμοποιούν επίσης cPanel. Εδώ είναι ένας βήμα προς βήμα οδηγός για τη διαδικασία.
1) Δημιουργήστε έναν επαγγελματικό λογαριασμό Gmail
Η Google προσφέρει τόσο προσωπικούς όσο και επαγγελματικούς λογαριασμούς email. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ίσως είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό Gmail για την εταιρεία σας. Θα βοηθήσει στη συγκέντρωση της αλληλογραφίας σας. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να ανακατευτούν τα προσωπικά και τα επαγγελματικά σας email.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο επαγγελματικό λογαριασμό Gmail, μεταβείτε στη σελίδα Λογαριασμού της Google. Κάντε κλικ στο 'Δημιουργήστε λογαριασμό' κάτω αριστερά και μετά κάντε κλικ στο «Να διαχειρίζομαι την επιχείρησή μου» στο μενού που εμφανίζεται.
Επιλέξτε τη διεύθυνση email που θέλετε να δημιουργήσετε. Κάτι ανάλογο του [email προστατευμένο] θα ήταν ένας καλός τρόπος για να πάτε, αλλά μη διστάσετε να επιλέξετε κάτι πιο αξέχαστο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του νέου σας λογαριασμού.
2) Ρυθμίστε την προώθηση στο προσαρμοσμένο email σας
Εάν χρησιμοποιείτε έναν από τους τέσσερις κεντρικούς υπολογιστές τομέα που θα καλύψουμε εδώ, τότε θα σας παρέχεται φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέρος της υπηρεσίας. Διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε μια υπηρεσία που μπορεί να το κάνει για εσάς, όπως το Mailgun ή το Forward Email.
HostGator
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο cPanel.
- Αναζητήστε την ενότητα με την ένδειξη "Mail" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Forwarders".
- Κάντε κλικ στην «Προσθήκη προωθητή» στην ενότητα «Προωθητές λογαριασμού email».
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email από την οποία θέλετε να προωθήσετε στο πεδίο κειμένου – π.χ. [email protected]
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Προώθηση στη διεύθυνση email» και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail – δηλαδή [email protected]
- Τέλος, κάντε κλικ στο «Προσθήκη Προώθησης».
Bluehost
- Μεταβείτε στο Bluehost και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο email στην ενότητα «Φιλοξενία».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προώθηση».
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη email».
- Τώρα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση που θέλετε να προωθήσετε στο Gmail – δηλαδή [email protected]
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Gmail ως προορισμό για τα προωθημένα μηνύματα - π.χ. [email protected]
- Τέλος, κάντε κλικ στο «Υποβολή».
1&1 ΙΩΝΟΣ
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας 1&1 IONOS.
- Κάντε κλικ στην ενότητα «Email & Office».
- Κάντε κλικ στη σύμβαση που συνδέεται με τη διεύθυνση email που θέλετε να προωθήσετε.
- Ανοίξτε τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στη διεύθυνση email προώθησης.
- Κάντε κλικ στην «Διεύθυνση προώθησης».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη προώθησης».
- Εισαγάγετε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο πεδίο κειμένου.
- Τέλος, κάντε κλικ στο «Συνέχεια» για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
Πάμε μπαμπά
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας GoDaddy.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Τα προϊόντα μου", στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα με τίτλο "Πρόσθετα προϊόντα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαργύρωση" δίπλα στην επιλογή "Προώθηση email".
- Κάντε κλικ στον τομέα από τον οποίο θέλετε να προωθήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εξαργύρωση πίστωσης».
- Κάντε κλικ στο «Email του χώρου εργασίας» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαχείριση όλων» για να μεταβείτε στο Κέντρο ελέγχου χώρου εργασίας.
- Κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και μετά στο «Προώθηση».
- Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail όπου λέει "Προώθηση αυτής της διεύθυνσης email".
- Τέλος, κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
Και Αυτό είναι Αυτό
Ακολουθώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους, θα πρέπει να μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail ως το κέντρο της αυτοκρατορίας των email της επιχείρησής σας. Από εδώ και στο εξής, όλη η αλληλογραφία της εταιρείας σας θα προωθείται εύκολα σε μία μόνο διεύθυνση.
Χρειάζεστε βοήθεια για τη ρύθμιση της προώθησης email για άλλους παρόχους ή θέλετε να μοιραστείτε συμβουλές προώθησης αλληλογραφίας τομέα με την κοινότητα; Φροντίστε να μας στείλετε μια γραμμή στα σχόλια παρακάτω.