Πώς να προωθήσετε το email του Outlook στο Gmail

Το πρόβλημα με την ύπαρξη πολλών λογαριασμών email είναι να πρέπει να συνδεθείτε σε όλες τις υπηρεσίες σας για να τους ελέγξετε. Δεν θα ήταν πιο εύκολο αν μπορούσατε απλώς να συνδεθείτε σε μια ενιαία υπηρεσία email και να ελέγξετε όλα τα e-mail σας; Θα μπορούσατε αν προωθήσετε το email του Outlook στο Gmail ή το αντίστροφο.

Και οι δύο υπηρεσίες email είναι πολύ καλές σε αυτό που κάνουν. Η πρόσβαση στο Outlook είναι δυνατή από το Office, το Office 365 ή μέσω του διαδικτύου. Το Gmail είναι όλο στον Ιστό. Και οι δύο προσφέρουν μερικές πολύ ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης email και είναι κατάλληλες για εργασία ή σπίτι. Εάν έχετε λογαριασμό Outlook και Gmail, δεν θα ήταν ευκολότερη η ζωή εάν μπορούσατε να ελέγξετε τον έναν από τον άλλο και να συνδεθείτε μία φορά;

Προώθηση email του Outlook στο Gmail

Η προώθηση email είναι ένα θεμελιώδες χαρακτηριστικό της διαχείρισης email και κάτι που πολλοί από εμάς κάνουμε χωρίς να το σκεφτόμαστε. Συνήθως χειροκίνητα. Μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook ώστε να το κάνει αυτόματα για να κάνει τη ζωή λίγο πιο εύκολη. Χρησιμοποιώ το Outlook 2016, επομένως αυτή η διαδικασία θα το χρησιμοποιήσει. Το Outlook Live ή ως μέρος του Office 365 θα διαφέρει ελαφρώς.

1. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο και κανόνες και ειδοποιήσεις.
2. Επιλέξτε κανόνες email και Νέους κανόνες στο νέο παράθυρο.
3. Επιλέξτε «Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω» και πατήστε Επόμενο.
4. Επιλέξτε «Προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής» και πατήστε Επόμενο.
5. Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail στο κάτω μέρος όπου βλέπετε την ένδειξη "Προς" στο παράθυρο Διεύθυνση κανόνα.
6. Προσθέστε τυχόν εξαιρέσεις στο επόμενο παράθυρο εάν θέλετε και πατήστε Επόμενο.
7. Δώστε στον κανόνα ένα όνομα και επιλέξτε "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα".
8. Επιλέξτε Τέλος.

Από εκείνη τη στιγμή, κάθε email που λαμβάνετε στο Outlook θα προωθείται αυτόματα στο Gmail. Εάν θέλετε να προωθήσετε μόνο ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε το email του αποστολέα ή το θέμα στο παράθυρο εξαίρεσης. Αυτό θα φιλτράρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με αυτά που εισάγετε ως κριτήρια.

Προωθήστε το Gmail στο Outlook

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ρέουν αντίθετα, εάν προτιμάτε. Μπορείτε να προωθήσετε τα email σας στο Gmail αυτόματα στο Outlook.

1. Συνδεθείτε στο Gmail.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο γρανάζι πάνω δεξιά στα Εισερχόμενα.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και την καρτέλα Προώθηση και POP/IMAP.
4. Επιλέξτε «Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης» στο επάνω μέρος.
5. Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Outlook για το Gmail για αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Επιλέξτε Επόμενο.
7. Επιλέξτε την καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
8. Επιλέξτε Δημιουργία νέου φίλτρου.
9. Εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail σας στο πλαίσιο Από στο επάνω μέρος και τη διεύθυνση του Outlook στο πλαίσιο Προς.
10. Προσθέστε όσα φίλτρα χρειάζεστε από κάτω.
11. Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
12. Επιλέξτε Προώθηση σε στο επόμενο παράθυρο και επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Από εκείνο το σημείο και μετά, κάθε email που λαμβάνετε στο Gmail θα προωθείται αυτόματα στο Outlook. Εάν προσθέσατε οποιαδήποτε φίλτρα, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήρια φίλτρου σας δεν θα προωθηθούν.

Η προώθηση δεν είναι η μόνη σας επιλογή για να ελέγξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail. Μπορείτε πραγματικά να έχετε το Gmail poll Outlook και να ανακτήσετε email από την υπηρεσία και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook από το Gmail.

Στείλτε και λάβετε email του Outlook από το Gmail

Το Gmail μπορεί να ενσωματωθεί με μια σειρά από άλλες υπηρεσίες email, συμπεριλαμβανομένου του Outlook. Αυτό σημαίνει ότι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να διαχειριστείτε όλα τα email σας είναι να συνδεθείτε στο Gmail, να ελέγξετε όλη την αλληλογραφία σας και να απαντήσετε χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη διεύθυνση email.

1. Συνδεθείτε στο Gmail.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο γρανάζι πάνω δεξιά στα Εισερχόμενα.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.
4. Επιλέξτε Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς (χρησιμοποιώντας POP3).
5. Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας POP3 που σας ανήκει.
6. Προσθέστε τη διεύθυνση email του Outlook και επιλέξτε Επόμενο βήμα.
7. Εισαγάγετε ξανά τη διεύθυνση email του Outlook και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο επόμενο παράθυρο.
8. Εισαγάγετε τις πληροφορίες POP3 στο επόμενο παράθυρο.
9. Επιλέξτε όλα τα πλαίσια εκτός από την επιλογή Αρχειοθέτηση.
10. Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
11. Επιλέξτε Ναι σε Θέλω να μπορώ να λαμβάνω email ως…
12. Εισαγάγετε το όνομά σας και πατήστε Επόμενο βήμα.
13. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του διακομιστή SMTP του Outlook στο επόμενο παράθυρο.
14. Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
15. Ελέγξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail. Εισαγάγετε τον Κωδικό επιβεβαίωσης στο πλαίσιο στο Gmail και επιλέξτε Επαλήθευση.

Τώρα ο λογαριασμός σας στο Gmail θα λαμβάνει email του Outlook και θα μπορεί να στέλνει και ως Outlook.

Οι ρυθμίσεις διακομιστή email POP θα πρέπει να είναι τυπικές, εκτός εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό εργασίας. Οι προεπιλογές βρίσκονται σε αυτήν τη σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το IMAP εάν προτιμάτε. Είναι αναμφισβήτητα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το IMAP, αλλά το POP λειτουργεί αρκετά καλά και φαίνεται να παρέχει λιγότερα σφάλματα.