Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel

Όταν εργάζεστε στο Excel, μερικές φορές θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα αντίγραφα του υπολογιστικού φύλλου σας. Ευτυχώς, η δημιουργία διπλότυπων υπολογιστικών φύλλων δεν είναι δύσκολη υπόθεση.

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αντιγράφετε ένα φύλλο Excel με πολλούς τρόπους και σε διαφορετικές πλατφόρμες. Επίσης, θα καλύψουμε άλλες χρήσιμες λειτουργίες που σχετίζονται με την αντιγραφή φύλλων, όπως η μετακίνηση ενός φύλλου, η αντιγραφή πολλών φύλλων, η απόκρυψη φύλλων και άλλα.

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel;

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε ένα φύλλο είναι με μεταφορά και απόθεση. Δείτε πώς γίνεται:

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε την καρτέλα φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο «Control» (Ctrl) στο πληκτρολόγιό σας.

  3. Ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, σύρετε και αποθέστε την καρτέλα με το ποντίκι σας.

Εάν έχετε πάρα πολλά φύλλα και θέλετε το αντίγραφο του φύλλου σας να εμφανίζεται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στο «Μετακίνηση ή Αντιγραφή».

  3. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το αντίγραφό σας.

  4. Επιλέξτε το φύλλο πριν από το οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αντίγραφό σας.
  5. Επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου".

  6. Κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel σε Mac;

Για χρήστες Mac, ισχύει επίσης η τεχνική μεταφοράς:

  1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο «Επιλογή».

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου και σύρετέ το όπου θέλετε.

  3. Ρίξτε την καρτέλα του φύλλου και αφήστε το πλήκτρο Option.

Ωστόσο, εάν θέλετε να αντιγράψετε το φύλλο σας σε άλλο βιβλίο εργασίας, η μέθοδος είναι ελαφρώς διαφορετική:

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το αντίγραφό σας.
  2. Στο βιβλίο εργασίας που περιέχει το πρωτότυπο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου.

  3. Κάντε κλικ στο "Μετακίνηση ή Αντιγραφή".

  4. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να επικολλήσετε το φύλλο σας.

  5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Δημιουργία αντιγράφου".

  6. Κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel πολλές φορές;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική μεταφοράς και απόθεσης για να πολλαπλασιάσετε γρήγορα τον αριθμό των διπλότυπων φύλλων Excel:

  1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του φύλλου σας χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους.
  2. Κρατήστε πατημένο το Shift και επιλέξτε τις καρτέλες του αντιγραμμένου φύλλου και του πρωτοτύπου χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας. Σημειώστε ότι οι δύο καρτέλες των φύλλων πρέπει να είναι η μία δίπλα στην άλλη.
  3. Αφήστε το Shift και κρατήστε πατημένο το Ctrl.
  4. Σύρετε και αποθέστε τις δύο καρτέλες.

  5. Αφήστε το Ctrl.

Επαναλάβετε αυτά τα βήματα. Κάθε φορά, μπορείτε να αυξάνετε τον αριθμό των πανομοιότυπων καρτελών φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε περαιτέρω.

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel με μια συντόμευση;

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μεγαλύτερο αριθμό αντιγράφων φύλλων με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στην Κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ στο "Μακροεντολές".

  3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή μακροεντολής".

  4. Εισαγάγετε το πλήκτρο συντόμευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. "D").

  5. Κάντε κλικ στο "OK".

  6. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε.
  7. Κάντε κλικ στο «Μετακίνηση ή Αντιγραφή».

  8. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε το αντίγραφό σας.
  9. Επιλέξτε το φύλλο πριν από το οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αντίγραφό σας.

  10. Επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου".

  11. Κάντε ξανά κλικ στο "Μακροεντολές".

  12. Επιλέξτε «Διακοπή εγγραφής».

Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου και πατήστε Ctrl + D για να αντιγράψετε αμέσως το φύλλο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση όσες φορές χρειάζεστε.

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel σε VBA;

Τα προγράμματα του Microsoft Office έχουν τη δική τους γλώσσα προγραμματισμού – Visual Basics for Application (VBA). Με αυτό, μπορείτε να προγραμματίσετε το Excel για να δημιουργήσει ένα αντίγραφο ενός φύλλου για εσάς.

Πρώτα, θα χρειαστεί να ανοίξετε το VBA:

  1. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα "Προγραμματιστές" στην Κορδέλα, μεταβείτε στο "Αρχείο".

  2. Επιλέξτε «Επιλογές».

  3. Στην ενότητα "Προσαρμογή κορδέλας", επιλέξτε "Προγραμματιστές".

  4. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας σας και ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματιστές" στην Κορδέλα.

  5. Κάντε κλικ στο "Visual Basic".

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση (Alt + F11) για να ανοίξετε το VBA, αλλά αυτό μπορεί να μην λειτουργεί για όλους τους χρήστες.

Τώρα που έχετε ανοίξει το VBA, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κώδικα που θα αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αντιγραφής:

  1. Κάντε κλικ στο "Visual Basic" για να ανοίξετε το VBA.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στη συνέχεια "Ενότητα".

  3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα:

    Δευτερεύον αντιγραφικό ()

    Dim x Ως ακέραιος αριθμός

    x = InputBox ("Πόσα αντίγραφα θέλετε;")

    Για numtimes = 1 έως x

    ActiveWorkbook.Sheets("Φύλλο1").Αντιγραφή _

    After:=ActiveWorkbook.Sheets("Φύλλο1")

    Επόμενο

    End Sub

  4. Αντί για το Φύλλο 1, εισαγάγετε το όνομα του φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε.
  5. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας σας και κάντε κλικ στο "Προβολή" στην Κορδέλα.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Μακροεντολές» και μετά «Προβολή μακροεντολής».

  7. Επιλέξτε τη μακροεντολή "Copier" και κάντε κλικ στο "Run".

  8. Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε (π.χ. "20").

  9. Κάντε κλικ στο "OK".

Πώς μπορώ να αντιγράψω ένα φύλλο στο Excel Online;

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel στο διαδίκτυο, υπάρχει επίσης ένας εύκολος τρόπος για να αντιγράψετε ένα φύλλο:

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε.
  2. Κάντε κλικ στο «Διπλότυπο».

Πώς να αντιγράψετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel;

Πρώτα, πρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο του Excel. Η πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Excel:

  1. Excel 2007 – Office>Open

    Excel 2010 – Αρχείο>Άνοιγμα

    Excel 2013 – Αρχείο> Υπολογιστής> Περιήγηση

    Excel 2016 – Αρχείο> Περιήγηση

  2. Μεταβείτε στο έγγραφο Excel που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε το.
  3. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο κουμπί "Άνοιγμα".

  4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Άνοιγμα ως αντιγραφή".

Τώρα έχετε δύο πανομοιότυπα βιβλία εργασίας. Μετονομάστε το αντίγραφο του νέου βιβλίου εργασίας εάν χρειάζεται.

Πώς να μετακινήσετε ένα φύλλο στο Excel;

Υπάρχουν δύο εύκολοι τρόποι για να μετακινήσετε ένα φύλλο στο Excel.

Μπορείτε απλώς να επιλέξετε την καρτέλα φύλλου που θέλετε να μετακινήσετε και να τη σύρετε στην επιθυμητή θέση.

Ή, εάν έχετε πάρα πολλά φύλλα, μπορείτε:

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να μετακινήσετε.
  2. Κάντε κλικ στο «Μετακίνηση ή Αντιγραφή».

  3. Επιλέξτε την καρτέλα φύλλου πριν από την οποία θέλετε να εμφανίζεται το φύλλο σας.

  4. Κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να μετακινήσετε ένα φύλλο στο Excel με μια συντόμευση;

Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση για τη μετακίνηση ενός φύλλου στο Excel, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια μακροεντολή:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στην Κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μακροεντολές".

  3. Επιλέξτε «Εγγραφή μακροεντολής».

  4. Εισαγάγετε το κλειδί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως συντόμευση (π.χ. "M").

  5. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να μετακινήσετε.

  6. Επιλέξτε "Μετακίνηση ή Αντιγραφή".

  7. Επιλέξτε πού θέλετε να μετακινήσετε το φύλλο σας.

  8. Κάντε κλικ στο "OK".

  9. Επιστρέψτε στο "Μακροεντολές".

  10. Κάντε κλικ στο «Διακοπή εγγραφής».

Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο Ctrl + M, το Excel θα μετακινεί το φύλλο σας στη θέση που επιλέξατε.

Πώς να αντιγράψετε πολλά φύλλα πολλές φορές στο Excel;

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε πολλά φύλλα είναι:

  1. Επιλέξτε τις καρτέλες φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε ενώ κρατάτε Ctrl.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες καρτέλες φύλλου.
  3. Επιλέξτε "Μετακίνηση ή Αντιγραφή".

  4. Κάντε κλικ στο φύλλο πριν από το οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αντίγραφα.

  5. Επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου".

  6. Κάντε κλικ στο "OK".

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να έχετε τον επιθυμητό αριθμό αντιγράφων.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να αποκρύψω τα φύλλα στο Excel;

Μπορεί να υπάρχουν ορισμένα κρυφά φύλλα σε ένα αρχείο Excel που δεν δημιουργήσατε εσείς. Μπορείτε να το ελέγξετε εύκολα και να αποκρύψετε τυχόν κρυφά φύλλα:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποκάλυψη".

3. Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο "OK".

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αποκρύψετε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα. Θα πρέπει να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε κρυφό φύλλο.

Επίσης, εάν δεν υπάρχουν κρυφά φύλλα στο αρχείο Excel, το κουμπί "Αποκάλυψη" δεν θα είναι δυνατό να κάνετε κλικ.

Πώς μπορώ να αντιγράψω φύλλο και να μετονομάσω αυτόματα στο Excel;

Θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το VBA στο Excel και να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστές" στην Κορδέλα.

2. Κάντε κλικ στο "Visual Basic".

3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και μετά στο «Ενότητα».

4. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:

Sub Create()

«Ενημέρωση από το Extendoffice

Dim I As Long

Dim xNumber ως ακέραιος αριθμός

Dim xName As String

Dim xActiveSheet ως φύλλο εργασίας

Σφάλμα Συνέχιση Επόμενο

Application.ScreenUpdating = False

Ορισμός xActiveSheet = ActiveSheet

xNumber = InputBox ("Πόσα αντίγραφα θέλετε;")

Για I = 1 έως xNumber

xName = ActiveSheet.Name

xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)

ActiveSheet.Name = "NewName" & I

Επόμενο

xActiveSheet.Ενεργοποίηση

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

5. Αντί για "NewName", εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα του αντιγράφου σας. Εάν δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα, το Excel θα εκχωρήσει επιθήματα (“-1”, “-2”, “-3” κ.λπ.) σε κάθε αντίγραφο.

6. Επιλέξτε την καρτέλα του φύλλου που θέλετε να δημιουργήσετε μετονομασμένα αντίγραφα.

7. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στην Κορδέλα.

8. Κάντε κλικ στο «Μακροεντολές» και μετά στο «Προβολή μακροεντολών».

9. Επιλέξτε τη μακροεντολή «Δημιουργία» και κάντε κλικ στο «Εκτέλεση».

10. Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζεστε (π.χ. "5").

11. Κάντε κλικ στο "OK".

Σημείωση: Το πάτημα του F5 στο πληκτρολόγιο μπορεί να αντικαταστήσει τα βήματα 7. και 8, αλλά αυτό μπορεί να μην λειτουργεί για όλους τους χρήστες.

Τώρα έχετε πέντε μετονομασμένα αντίγραφα του αρχικού σας φύλλου (π.χ. "NewName-1", "NewName-2" ...)

Δημιουργία διπλότυπου φύλλου στο Excel

Είτε είστε κάτοχος Mac, υπολογιστής ή εργάζεστε στο Excel Online, τώρα γνωρίζετε ότι η δημιουργία διπλότυπων υπολογιστικών φύλλων είναι μια απλή εργασία. Σας εξοπλίσαμε ακόμη και με τους κωδικούς που χρειάζεστε για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο MS Excel.

Είχατε ποτέ προβλήματα με την αντιγραφή ενός φύλλου στο Excel; Πώς επιλύσατε το θέμα; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.