Πώς να επεξεργαστείτε μια φόρμα μετά την υποβολή στις Φόρμες Google

Οι Φόρμες Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία όλων των ειδών εντύπων, ερευνών και φορμών υποβολής θέσεων εργασίας. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο με πολλές προσχεδιασμένες φόρμες που μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και να δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο για να συμπληρώσουν άλλοι.

Μερικές φορές, ωστόσο, θα χρειαστεί να αλλάξετε το αρχικό πρότυπο για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Αντί να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα από την αρχή, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ήδη υποβληθείσα φόρμα ανά πάσα στιγμή. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Αλλαγή υποβληθέντων φορμών

Τα πρότυπα Φόρμες Google είναι προσχεδιασμένα, αλλά μπορείτε να κάνετε τις δικές σας αλλαγές πριν δημοσιεύσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές μετά τη δημοσίευση. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

Μέθοδος 1 – Ρυθμίστε έναν σύνδεσμο επεξεργασίας

Η πρώτη μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο επεξεργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα για να αλλάξετε τις πληροφορίες στη φόρμα. Ο σύνδεσμος επεξεργασίας απάντησης πρέπει να ρυθμιστεί πριν υποβάλετε τη φόρμα για πρώτη φορά, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο μέλλον.

1. Ανοίξτε τη Φόρμα Google που χρειάζεστε.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στα αριστερά του μεγάλου κουμπιού «Αποστολή» στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.

   

3. Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο "Επεξεργασία μετά την υποβολή" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο επεξεργασίας. Πατήστε «Αποθήκευση».

   

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού ματιού για να εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε και θα δείτε έναν σύνδεσμο που λέει "Επεξεργαστείτε την απάντησή σας".

   

5. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που έχετε υποβάλει νωρίτερα.
6. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα ανά πάσα στιγμή.

Η μέθοδος λειτουργεί καλά όταν θέλετε να επεξεργαστείτε μια μεμονωμένη απάντηση φόρμας Google, αλλά τα πράγματα γίνονται λίγο πιο περίπλοκα αν έχετε να κάνετε με πολλές απαντήσεις. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε μοναδικούς συνδέσμους επεξεργασίας.

Μέθοδος 2 – Δημιουργήστε το σενάριο σας

1. Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις απαντήσεις που έχετε ήδη. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Απαντήσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό πράσινο εικονίδιο του υπολογιστικού φύλλου.

   

2. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο απόκρισης φόρμας. Κάντε κλικ στα «Εργαλεία» και επιλέξτε «Επεξεργαστής σεναρίων».

   

3. Διαγράψτε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το σενάριο.
4. Αντιγράψτε το ακόλουθο σενάριο στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων:

   συνάρτηση assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('Το κλειδί της φόρμας πηγαίνει εδώ');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Οι απαντήσεις σας Το όνομα του φύλλου Google πηγαίνει εδώ – Το όνομα της καρτέλας, όχι το όνομα του αρχείου');

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Εισαγάγετε τον αριθμό της στήλης όπου, αυτόν όπου εισάγονται οι διευθύνσεις URL.

   var Responses = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < answers.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   για (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Αλλάξτε την εντολή («Το κλειδί φόρμας πηγαίνει εδώ») με το σωστό κλειδί φόρμας για κάθε αναφορά.
6. Το κλειδί φόρμας είναι το γράμμα που βρίσκεται στη γραμμή διευθύνσεων. Αντιγράψτε και επικολλήστε στην απαιτούμενη σειρά στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων.

   

7. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το όνομα του φύλλου και επικολλήστε το για να αντικαταστήσετε το "Οι απαντήσεις σας Το όνομα του φύλλου Google πηγαίνει εδώ". – Χρειάζεστε το όνομα της καρτέλας, όχι το όνομα του αρχείου.

   

8. Όταν γίνει αυτό, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τη γραμμή var urlCol στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων. Εισαγάγετε τον αριθμό της πρώτης άδειας στήλης στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στην περίπτωσή μας, είναι 8.

   

9. Αποθηκεύστε το σενάριο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό.

   

10. Όταν έχετε ρυθμίσει τα πάντα, εκτελέστε τη λειτουργία για το σενάριό σας και επιλέξτε "assignEditUrls".

    

11. Ελέγξτε τα δικαιώματα και επιτρέψτε στον λογαριασμό σας να χρησιμοποιήσει το σενάριο.
12. Επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο και θα δείτε ότι κάθε καταχώρηση έχει έναν μοναδικό σύνδεσμο.
13. Κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο και θα μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε σύνδεσμο ανά πάσα στιγμή.
14. Εκτελέστε το σενάριο κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε περισσότερα αποτελέσματα στη φόρμα σας για να λάβετε τους μοναδικούς συνδέσμους.

Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή μέθοδο

Η δεύτερη μέθοδος απαιτεί να δημιουργήσετε ένα σενάριο, αλλά αυτό το σενάριο αξιοποιεί στο έπακρο τη δουλειά που γίνεται αυτόματα. Η δημιουργία του σεναρίου μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά δεν είναι. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για τη ρύθμιση και μόλις το κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το ίδιο σενάριο όσες φορές θέλετε. Στη συνέχεια, θα λάβετε απευθείας συνδέσμους για κάθε φόρμα, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε όλα τα αποτελέσματα όποτε χρειαστεί.

Χρησιμοποιήσατε ποτέ τις Φόρμες Google; Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο για την αλλαγή των ήδη υποβληθέντων φορμών; Μοιραστείτε τη σοφία σας με την κοινότητα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.