Το Google Apps είναι μια εξαιρετική εναλλακτική του Office 365. Είναι online, είναι δωρεάν και μπορεί να κάνει σχεδόν ό,τι μπορεί το Office. Επιτρέπει επίσης την ευκολότερη συνεργασία χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε το SharePoint, συγκεκριμένους λογαριασμούς Microsoft και κάθε είδους άλλες διαμορφώσεις.
Ο πυρήνας των Εφαρμογών Google περιλαμβάνει δωρεάν υπηρεσίες και εφαρμογές, όπως το Google Drive, τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google, το Gmail, το Ημερολόγιο Google και άλλα. Φυσικά, υπάρχει η Αναζήτηση Google και το YouTube (που ανήκουν στην Google). Οι διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες της Google τείνουν να λειτουργούν ενσωματώνονται και να συνεργάζονται καλά, κάνοντας τη συνεργασία με φίλους και συναδέλφους πολύ πιο εύκολη.
Είναι ένας απλός τρόπος να συνεισφέρετε σε ένα κείμενο. Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν αυτόματα τις αλλαγές οι οποίες στη συνέχεια είναι ορατές στους συνεργάτες σας. Μπορείτε να κάνετε σχόλια και να παρακολουθείτε αλλαγές σε έγγραφα στα οποία συνεργάζεστε.
Το Έγγραφο Google σάς δίνει ακόμη και την επιλογή να εκχωρήσετε δικαιώματα σε άλλους χρήστες με την εργασία σας. Από την "Προβολή μόνο", έως τον σχολιασμό και την επεξεργασία, το έγγραφο είναι ευέλικτο και απλό στη χρήση. Με τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, οι τροποποιήσεις είναι διαθέσιμες σε πραγματικό χρόνο.
Εκτός από τα σπουδαία πράγματα που αναφέραμε, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google. Χρειάζεται λίγη δουλειά, αλλά το να έχετε ένα βίντεο στο έγγραφό σας είναι αρκετά προσεγμένο.
Συνεχίστε να διαβάζετε για το πώς ακριβώς μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google. Είναι μια μικρή λύση, αλλά έχει αποδειχθεί ότι λειτουργεί.
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα έγγραφο Google
Όπως θα περίμενε κανείς, δεδομένου ότι η Google εκτελεί τα Έγγραφα και κατέχει το YouTube, η ενσωμάτωση βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google είναι αρκετά εύκολη. Δυστυχώς, απαιτούνται μερικά επιπλέον βήματα και κάποια τεχνογνωσία για να γίνει.
Θα ξεκινήσουμε επιλέγοντας το βίντεο που θέλουμε να ενσωματώσουμε και μεταβαίνοντας στις Παρουσιάσεις Google. Τόσο οι Διαφάνειες όσο και τα Έγγραφα είναι δωρεάν στη χρήση και εξαιρετικά χρήσιμα εργαλεία. Δεν μπορούμε να ενσωματώσουμε μια διεύθυνση URL βίντεο YouTube απευθείας σε ένα Έγγραφο Google. Χρησιμοποιώντας πρώτα τις Παρουσιάσεις Google, θα μπορέσουμε να επιτύχουμε τον στόχο της προσθήκης ενός βίντεο στο Έγγραφό σας Google.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε μια Διαφάνεια Google:
Έναρξη α Νέα Παρουσίαση.
Ανοίξτε πρώτα τις Παρουσιάσεις Google και κάντε κλικ στο «Έναρξη νέας παρουσίασης».
Επιλέγω βίντεο από το Εισάγετε αναπτυσσόμενο μενού
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο
Αναζητήστε το βίντεο στο YouTube από το Αναζήτηση καρτέλα ή κάντε κλικ στο Με διεύθυνση URL καρτέλα για να επικολλήσετε απευθείας τη διεύθυνση URL στο βίντεο YouTube
Κάντε κλικ Επιλέγω για να προσθέσετε το βίντεο στη διαφάνειά σας
Τώρα που αντιγράψαμε τον σύνδεσμο από τις Παρουσιάσεις Google, είμαστε έτοιμοι να ενσωματώσουμε τον σύνδεσμο στα Έγγραφα Google.
Πώς να εισαγάγετε βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google
Αφού δημιουργήσετε με επιτυχία τη διαφάνεια με το βίντεο YouTube, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενσωματώσετε τον σύνδεσμο στο Έγγραφο Google.
Κάντε κλικ στην «Εισαγωγή» στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος
Κάντε κλικ στο «Σχέδιο»
Κάντε κλικ στο «Νέο»
Αντιγράψτε και επικολλήστε την εικόνα
Χρησιμοποιώντας CMD+C ή CTRL+C για να επισημάνετε το βίντεό σας στις Παρουσιάσεις Google και να αντιγράψετε την εικόνα. Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε πίσω στα Έγγραφα Google και χρησιμοποιήστε CMD+V ή CTRL+V για να επικολλήσετε την εικόνα του βίντεο στα Έγγραφα Google.
Εισαγάγετε το σύνδεσμο στα Έγγραφα Google
Επιλέξτε την εικόνα του βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεσμος από το Εισάγετε αναπτυσσόμενο μενού στα Έγγραφα Google
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube και κάντε κλικ Ισχύουν
Το κουμπί αναπαραγωγής θα λείπει, οπότε για να λάβετε το κουμπί αναπαραγωγής, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα του βίντεο στα Έγγραφα Google, εμφανίζοντας το βίντεο και την εικόνα αναπαραγωγής στο Draw.
Τέλος, απλώς κάντε κλικ στο παίζω κουμπί και το βίντεο θα παίξει στη θέση του.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την πτυχή αυτής της διαδικασίας στις Παρουσιάσεις Google, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε μια διαφάνεια Google.
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο εκτός YouTube στα Έγγραφα Google
Το YouTube μπορεί να είναι το μεγαλύτερο αποθετήριο βίντεο στο διαδίκτυο, αλλά δεν είναι το μόνο. Μπορεί επίσης να έχετε δημιουργήσει το δικό σας βίντεο και να θέλετε να το συμπεριλάβετε στο Έγγραφό σας χωρίς να το ανεβάσετε πρώτα στο YouTube. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες:
- Αποθηκεύστε το βίντεο στον τοπικό σας υπολογιστή και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε το στο Google Drive.
- Λάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης για το βίντεο από το Google Drive.
- Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πρώτου καρέ του βίντεο για να λειτουργήσει ως σύμβολο κράτησης θέσης στο Έγγραφο.
- Ανοίξτε το Έγγραφο της επιλογής σας και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το βίντεο.
- Κάντε κλικ στην Εισαγωγή και στη συνέχεια στην Εικόνα και τοποθετήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο Έγγραφο.
- Σύρετε, αλλάξτε το μέγεθος και κάντε ελιγμό στο στιγμιότυπο οθόνης μέχρι να χωρέσει.
- Κρατήστε το στιγμιότυπο οθόνης επισημασμένο και επιλέξτε Εισαγωγή και μετά Σύνδεση.
- Προσθέστε τον σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης από το βήμα 2 και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
Για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, κάντε το βίντεο σε πλήρη οθόνη στον υπολογιστή σας και πατήστε Ctrl + PrtScn (Windows). Αυτό θα τραβήξει ένα στιγμιότυπο της οθόνης και θα το τοποθετήσει στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης.
Ανοίξτε την εικόνα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών όπως το Paint.net και αλλάξτε το μέγεθός της όπως απαιτείται. Αποθηκεύστε το στην ίδια τοποθεσία στο Google Drive με το βίντεο για μελλοντική χρήση.
Μπορείτε, φυσικά, να κατεβάσετε ένα βίντεο YouTube στον υπολογιστή σας, μέχρι το Google Drive, και να συνδεθείτε σε αυτό, αλλά δεν είναι βέλτιστο. Ανάλογα με τον τρόπο που το έχετε ρυθμίσει, μερικές φορές η ποιότητα βίντεο των αυτο-φιλοξενούμενων βίντεο περιορίζεται σε 360p.
Αυτό είναι καλό για τις περισσότερες παρουσιάσεις, αλλά αν χρειάζεστε υψηλή ευκρίνεια, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε απευθείας το YouTube.
Προσθήκη εικόνων στα Έγγραφα Google
Εάν θέλετε να παρακάμψετε το βίντεο του YouTube και να εισαγάγετε εικόνες ή θέλετε να τις προσθέσετε στο περιεχόμενό σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να ανεβάσετε και κατευθυνθείτε στο Έγγραφο Google
- Επιλέξτε «Εισαγωγή» στη γραμμή στο επάνω μέρος
- Κάντε κλικ στην «Εικόνα» – Θα πρέπει να είναι η πρώτη διαθέσιμη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού
- Επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε να ανεβάσετε (από τον υπολογιστή σας, μια διεύθυνση URL ή αναζήτηση στον ιστό κ.λπ.)
- Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα που επιλέξατε
Η εικόνα θα εμφανιστεί αυτόματα στο έγγραφό σας. Εάν πρέπει να αλλάξετε το μέγεθός του, απλώς κάντε κλικ στην εικόνα. Μετακινήστε τον κέρσορα στις γωνίες, πάνω ή κάτω, και σύρετε την εικόνα σε μέγεθος που ταιριάζει.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποθήκευση του εγγράφου σας αφού ανεβάσετε το περιεχόμενο, επειδή διαθέτει δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης. Ακόμα κι αν χάσετε μια σύνδεση στο Διαδίκτυο ή ο υπολογιστής σας πεθάνει, οι αλλαγές που έχετε κάνει θα εξακολουθούν να υπάρχουν.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να ενσωματώσω ένα βίντεο YouTube απευθείας στα Έγγραφα Google;
Δυστυχώς όχι. Για να λειτουργήσει αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google και να εκτελέσετε τα παραπάνω βήματα.u003cbru003eu003cbru003eΜπορείτε, ωστόσο, να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στα Έγγραφα Google και να αφήσετε τους αναγνώστες σας να κάνουν κλικ σε αυτήν για πρόσβαση στο βίντεο σε νέο παράθυρο. Αν και αυτό δεν είναι το καλύτερο υποκατάστατο, θα λειτουργήσει γρήγορα.u003cbru003eu003cbru003eΤο μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου στη γραμμή εργαλείων, επικολλήστε τον σύνδεσμο και κάντε κλικ στο «Enter» στο πληκτρολόγιό σας. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.
Μπορώ να προσθέσω ένα αρχείο ήχου στα Έγγραφα Google;
Ναί. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα αρχείο ήχου χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα όπως παραπάνω. Θα χρειαστεί πρώτα να ενσωματώσετε το αρχείο στις Παρουσιάσεις Google και, στη συνέχεια, να ακολουθήσετε τα βήματα για την εισαγωγή των Παρουσιάσεων στο Έγγραφό σας Google.