Το Excel είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για ανάλυση δεδομένων και αποθήκευση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε εκατομμύρια στήλες και σειρές και να αυτοματοποιήσετε όλα τα είδη δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, το Excel είναι ιδανικό για να παρακολουθείτε τα χρονοδιαγράμματα εργασίας των εργαζομένων ή τους βαθμούς των μαθητών. Μια στήλη μπορεί να αντιπροσωπεύει το επώνυμο ενός ατόμου ή κάποια άλλη κατηγορία.
Λοιπόν, τι συμβαίνει όταν χρειάζεται να προσθέσετε μια άλλη κατηγορία σε έναν ήδη προετοιμασμένο πίνακα του Excel;
Ευτυχώς, η προσθήκη μιας νέας στήλης στο Excel είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε την προσθήκη στηλών και θα σας καθοδηγήσουμε και στους δύο.
Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel σε έναν υπολογιστή
Φανταστείτε να νιώθετε ευχαριστημένοι με τον εαυτό σας για την ολοκλήρωση όλων των έργων εισαγωγής δεδομένων στο Excel για εργασία. Στη συνέχεια, το αφεντικό σας καλεί και σας λέει ότι πρέπει να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Θα χρειαστεί να προσθέσετε τουλάχιστον άλλη μια στήλη στο υπάρχον φύλλο. Είναι περισσότερη δουλειά, αλλά ευτυχώς δεν θα πάρει πολύ. Εάν εργάζεστε στο Excel σε υπολογιστή Microsoft ή Mac, τα βήματα για να προσθέσετε μια άλλη στήλη στο Excel είναι τα ίδια.
Μέθοδος 1
Αρχικά, ας μιλήσουμε για την πιο γρήγορη και πιο χρησιμοποιούμενη μέθοδο προσθήκης στήλης στο Excel. Ετσι δουλευει:
- Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης στην κορυφή. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + πλήκτρο διαστήματος.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη στήλη. Όταν εμφανιστεί ένα μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή».
Μια νέα στήλη θα εμφανιστεί αυτόματα στην αριστερή πλευρά της στήλης που έχετε επιλέξει. Λάβετε υπόψη ότι οι νέες στήλες εισάγονται πάντα στα αριστερά και δεν υπάρχει καμία επιλογή να το αλλάξετε.
Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, επιλέξτε όσες στήλες χρειάζεστε και επαναλάβετε τη διαδικασία.
Μην ανησυχείτε μήπως χάσετε τον αριθμό των στηλών. Καθώς επιλέγετε τις στήλες, ένα μικρό πλαίσιο θα εμφανιστεί κάτω από τον κέρσορα και θα δείχνει την ακριβή μέτρηση.
Μέθοδος 2
Ίσως αυτός είναι ο δρόμος που ταξιδεύετε λιγότερο όταν προσθέτετε νέες στήλες στο Excel, αλλά είναι μια επιλογή που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη μερικές φορές. Εδώ είναι ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μια στήλη στο excel.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε στήλη, ή ακόμα και απλώς ένα κελί, δίπλα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια νέα σειρά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στην κορδέλα "Κελιά".
- Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Εισαγωγή στηλών φύλλου».
Μια άλλη στήλη θα προστεθεί αμέσως στην αριστερή πλευρά της στήλης ή του κελιού που έχετε επιλέξει.
Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel σε ένα τηλέφωνο Android
Αυτές τις μέρες η χρήση του Excel σε smartphone δεν ήταν ποτέ πιο βολική. Εάν είστε χρήστης Android, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με μερικά δάχτυλα.
Η προσθήκη μιας νέας στήλης στην εφαρμογή Excel Android είναι σχετικά εύκολη. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Εκκινήστε το Excel στο τηλέφωνό σας Android και ξεκινήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον.
- Για να προσθέσετε μια στήλη, πατήστε το γράμμα στο επάνω μέρος μιας από τις στήλες. Θα επιλέξει αυτόματα ολόκληρη τη στήλη.
- Μια γραμμή μενού θα εμφανιστεί στην κορυφή. Πατήστε «Εισαγωγή».
Θα εμφανιστεί αμέσως μια ολοκαίνουργια κενή στήλη και μπορείτε να προχωρήσετε στην εισαγωγή των απαραίτητων δεδομένων.
Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel σε ένα iPhone
Όλες οι εφαρμογές του Office για κινητά, συμπεριλαμβανομένου του Excel, είναι πανομοιότυπες είτε τις χρησιμοποιείτε σε τηλέφωνο Android είτε iPhone.
Η Microsoft έχει κάνει εξαιρετική δουλειά διατηρώντας όλες τις λειτουργίες του Excel και άλλων εφαρμογών διαισθητική, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Έτσι, για να επαναλάβουμε, αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο προσθέτετε μια στήλη στο Excel εάν είστε χρήστης iPhone:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Excel στο iPhone σας και επιλέξτε ένα βιβλίο εργασίας.
- Επιλέξτε μια στήλη πατώντας στο γράμμα της στήλης.
- Όταν εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού, πατήστε «Εισαγωγή».
Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να επιτευχθεί ο ίδιος στόχος. Μπορείτε να δοκιμάσετε και αυτό:
- Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη.
- Πατήστε στο βέλος προς τα πάνω στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Πατήστε στην επιλογή «Εισαγωγή & Διαγραφή».
- Τέλος, πατήστε «Εισαγωγή στηλών».
Ανεξάρτητα από την επιλογή που θα επιλέξετε να εφαρμόσετε. μια άλλη στήλη θα εμφανιστεί αμέσως στην αριστερή πλευρά της επιλεγμένης στήλης.
Πώς να προσθέσετε στήλη στο Excel σε ένα iPad
Μερικές φορές, η χρήση ενός iPad για τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι πιο βολική όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Η οθόνη είναι μεγαλύτερη και επιτρέπει στους χρήστες να ερμηνεύουν τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Excel στο iPhone στο παρελθόν, θα χαρείτε να γνωρίζετε ότι η εφαρμογή λειτουργεί πανομοιότυπα στο iPad. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε μια νέα στήλη στο Excel σε ένα iPad.
Η πρώτη επιλογή είναι να:
- Πατήστε στο γράμμα μιας στήλης και επιλέξτε το.
- Στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή «Εισαγωγή» από τη γραμμή μενού που έχει εμφανιστεί.
Η άλλη μέθοδος είναι να πατήσετε επιλέξτε τη στήλη και στη συνέχεια:
- Πατήστε στο μικρό βέλος προς τα πάνω στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή & Διαγραφή" ακολουθούμενη από "Εισαγωγή στηλών".
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Excel για κινητά σε οποιαδήποτε συσκευή, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλές στήλες ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τρεις στήλες ταυτόχρονα και πατήσετε "Εισαγωγή στηλών", το Excel θα δημιουργήσει τρεις νέες στήλες.
Κατακτώντας τα βασικά του Excel
Ένας έμπειρος γκουρού του Excel μπορεί να μην το ξανασκεφτεί όταν προσθέτει μια νέα στήλη ή μια νέα σειρά στο Excel, αλλά η πλοήγησή του μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από μια πρόκληση για τους αρχάριους του Excel.
Είναι εύκολο να χάσετε το ίχνος όλων των σειρών και των στηλών, επομένως η καρφίτσωμα αυτών των βασικών στοιχείων θα βοηθήσει πολύ στη σωστή διαμόρφωση των υπολογιστικών φύλλων σας. Η προσθήκη νέων σειρών, η μορφοποίηση κελιών, η διαγραφή και η απόκρυψη στοιχείων είναι τα θεμέλια για να αποκτήσετε επάρκεια στο Excel.
Ποιες είναι οι δεξιότητές σας στο Excel; Είστε επαγγελματίας χρήστης ή απλά μαθαίνετε τα σχοινιά; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.