Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να έχετε ξοδέψει ώρες σε ένα έγγραφο του Word, κάνοντας τακτικά εξοικονόμηση χρημάτων μόνο για να το έχετε κατεστραμμένο. Όταν βλέπετε αυτές τις αθάνατες λέξεις «Το Word αντιμετώπισε ένα σφάλμα κατά την προσπάθεια ανοίγματος του αρχείου σας», ξέρετε ότι θα είναι κακό. Ή μήπως είναι? Μπορείτε να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word; Χάθηκαν όλα για πάντα; Ναι και όχι με αυτή τη σειρά. Είναι πολύ πιθανό να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Είτε πρόκειται για μια διατριβή που αφιερώσατε μήνες για να δημιουργήσετε είτε για μια λίστα κουβάδων για τα επόμενα πέντε χρόνια, εάν δυνητικά χάσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο που δημιουργήσατε, είναι μια από τις πιο ενοχλητικές εμπειρίες στους υπολογιστές. Ας ελπίσουμε ότι, μόλις φτάσετε στο τέλος αυτής της σελίδας, θα γνωρίζετε αρκετούς αποτελεσματικούς τρόπους για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word.
Πριν δοκιμάσετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιδιορθώσεις, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο του αρχείου. Παρόλο που το αρχείο δεν λειτουργεί, μπορεί να καταλήξει να είναι προσβάσιμο και δεν θα θέλαμε να το χαλάσουμε καταστρέφοντάς το περαιτέρω κατά την ανάκτηση. Δοκιμάστε όλα τα παρακάτω στο αντίγραφο και όχι στο πρωτότυπο.
Επιδιορθώστε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word
Οι λόγοι πολλοί και διαφορετικοί αλλά το αποτέλεσμα το ίδιο. Ένα έγγραφο του Word που δεν μπορεί να ανοίξει κανονικά. Το Word σάς δίνει δύο επιλογές εντός της σύνταξης σφάλματος, Άνοιγμα και Επιδιόρθωση ή χρήση Ανάκτησης κειμένου.
Το Open and Repair δίνει ανάμεικτα αποτελέσματα. Μερικές φορές λειτουργεί και μερικές φορές όχι. Για πρόσβαση στα εργαλεία, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word. Επιλέξτε Αρχείο και Άνοιγμα και, στη συνέχεια, Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων στο κάτω μέρος. Αντί να επιλέξετε Άνοιγμα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα και στη συνέχεια Άνοιγμα και επιδιόρθωση. Εάν το Word μπορεί να το επισκευάσει μόνο του, θα το κάνει.
Η Ανάκτηση κειμένου είναι προσβάσιμη από το ίδιο παράθυρο διαλόγου και μπορεί να βοηθήσει ή όχι.
Χρήση ενός άλλου εγγράφου του Word
Η Microsoft μας δίνει μερικά εγγενή εργαλεία για να ανακτήσουμε το κείμενο ενός κατεστραμμένου αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows ή Mac, αυτή είναι μια γρήγορη και απλή μέθοδος στη χρήση. Μπορείτε να εισαγάγετε το κατεστραμμένο αρχείο σε ένα νέο έγγραφο του Word.
- Ανοίξτε το Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
- Επιλέξτε «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντικείμενο".
- Κάντε κλικ στο «Από αρχείο» στο κάτω μέρος.
- Εντοπίστε και επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο.
- Το κείμενο από το κατεστραμμένο έγγραφο θα πρέπει να εμφανίζεται στο νέο κενό έγγραφο.
Αυτή είναι μια γρήγορη και απλή μέθοδος για την ανάκτηση του κειμένου ενός κατεστραμμένου εγγράφου του Word. Αλλά, εάν για κάποιο λόγο αυτό δεν λειτουργεί για εσάς, έχουμε άλλες μεθόδους παρακάτω.
Άλλοι τρόποι για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word
Εάν τα εσωτερικά εργαλεία επισκευής δεν λειτουργούν, έχουμε άλλες επιλογές. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Προηγούμενα έγγραφα, Ιστορικό αρχείων ή Επαναφορά των Windows. Υπάρχουν και μερικά άλλα εργαλεία που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Word Προηγούμενα έγγραφα
Το πρώτο μέρος που πρέπει να κοιτάξετε είναι να δείτε εάν το Word έχει αποθηκεύσει μια προηγούμενη έκδοση. Μεταβείτε στο Αρχείο και διαχειριζόμενα έγγραφα και επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση. Εάν κλείσατε το Word ή επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας, αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.
Ιστορικό αρχείου
Ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα, ενδέχεται να δημιουργηθούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, χρησιμοποιεί το Ιστορικό αρχείων για να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ορισμένων αρχείων. Πρέπει να διαμορφώσετε το Ιστορικό αρχείων εάν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας στη μονάδα δίσκου C: αλλά μπορεί να λειτουργήσει αν το κάνετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο του Word που είναι κατεστραμμένο.
- Επιλέξτε Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων.
- Περιμένετε μέχρι το αναδυόμενο παράθυρο να φορτώσει τυχόν προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου και επιλέξτε μία.
- Επιλέξτε ΟΚ για να το ανοίξετε.
Δοκιμάστε μια προηγούμενη ή πιο πρόσφατη έκδοση του Word
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Word, δοκιμάστε το σε μια νεότερη έκδοση. Υπήρχαν σταθερές ενημερώσεις στον χειρισμό σφαλμάτων, επομένως μια νέα έκδοση του Word μπορεί να ανοίξει ή να ανακτήσει το αρχείο. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε άλλη έκδοση, δοκιμάστε το πρόγραμμα προβολής του Word στο Outlook.com. Ίσως είναι σε θέση τουλάχιστον να διαβάσει το αρχείο, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο κάπου αλλού.
Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google
Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να ανεβάσετε το αρχείο .doc στα Έγγραφα Google και να το ανοίξετε εκεί. Οι δύο σουίτες γραφείου παίζουν κάπως όμορφα μαζί. Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να είναι σε θέση να κάνουν ό,τι το ίδιο το Word δεν μπορεί και να δει μέσα από το σφάλμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο, να το αποθηκεύσετε και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Word από τα περιεχόμενα.
Χρησιμοποιήστε την Επαναφορά των Windows
Η Επαναφορά των Windows μπορεί να λειτουργήσει ανάλογα με το πού αποθηκεύετε τα έγγραφά σας. Εάν τα αποθηκεύσετε στον προεπιλεγμένο φάκελο Documents, η Επαναφορά των Windows μπορεί να σας βοηθήσει. Εάν τα αποθηκεύσετε κάπου αλλού που περιλαμβάνεται στην Επαναφορά των Windows, μπορεί να είναι ακόμα σε θέση να σας βοηθήσει.
- Πληκτρολογήστε «επαναφορά» στο πλαίσιο Αναζήτησης των Windows και επιλέξτε Επαναφορά των Windows.
- Επιλέξτε το πλησιέστερο σημείο επαναφοράς στο κατεστραμμένο αρχείο εάν έχετε πολλές επιλογές.
- Επιλέξτε Επόμενο και Επαναφορά.
Εάν χρησιμοποιείτε το Office για Mac, μπορείτε να δοκιμάσετε το Time Machine να κάνει το ίδιο πράγμα.
Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο οπτικοποίησης του Microsoft Office
Το Microsoft Office Visualization Tool είναι ένα τεχνικό κομμάτι λογισμικού που αρχικά σχεδιάστηκε για την επιθεώρηση του κώδικα πίσω από ένα αρχείο .doc. Έχει επίσης ένα χρήσιμο βοηθητικό πρόγραμμα επισκευής.
- Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του Εργαλείου οπτικοποίησης του Microsoft Office.
- Ανοίξτε την εφαρμογή, επιλέξτε Αρχείο και Άνοιγμα.
- Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο .doc.
- Επιλέξτε Εργαλεία και Επιδιόρθωση και Ανασυγκρότηση.
- Επιλέξτε Αρχείο και Αποθήκευση αρχείου δεδομένων ως. Δώστε του ένα όνομα.
- Ανοίξτε το νέο αρχείο.
Το Εργαλείο οπτικοποίησης του Microsoft Office μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να μασήσει το αρχείο, αλλά μπορεί να λειτουργήσει. Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων ως και να ανοίξετε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας το κανονικό Word. Ίσως εκπλαγείτε με τα αποτελέσματα. Ή όχι.
Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί, υπάρχουν εργαλεία τρίτων που μπορεί να κάνουν το κόλπο. Καλή τύχη με αυτό!