Η προώθηση email είναι κάτι που γίνεται σε τακτική βάση στις περισσότερες εταιρείες. Σας επιτρέπει να μεταδίδετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με ορισμένα έργα ή συζητήσεις χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τα πάντα ή να τα αντιγράψετε/επικολλήσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να προωθήσετε άλμπουμ φωτογραφιών, πληροφορίες ταξιδιού και οτιδήποτε άλλο μπορείτε να συζητήσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο. Η προώθηση ενός email μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να διατηρήσετε τη δική σας ταυτότητα, ενώ διατηρείτε ένα email ανώνυμο. Ωστόσο, η προώθηση ενός μεμονωμένου email δεν είναι τόσο απλή για όλους, λόγω του τρόπου με τον οποίο το Gmail δομεί τα εισερχόμενά του. Αν προσπαθείτε να προωθήσετε ένα μόνο email στο Gmail, μπορεί να είναι αρκετά μπερδεμένο. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο λειτουργίας αυτού του Gmail.
Επιλογές προώθησης
Το Gmail σάς αφήνει πολλές επιλογές όσον αφορά την προώθηση και την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο τρόπος που λειτουργεί τα εισερχόμενα είναι ότι μπορείτε να ανοίξετε ένα ολόκληρο νήμα συνομιλιών ή email που έχετε ανταλλάξει με ένα άτομο για ένα συγκεκριμένο θέμα.
Λόγω αυτού του μηχανισμού, μπορείτε να κάνετε δύο πράγματα όσον αφορά την προώθηση:
- Εμπρός όλα
- Προώθηση μεμονωμένων email
Η προώθηση όλων των απαντήσεων σε ένα νήμα ή μια συνομιλία είναι κάτι που πρέπει να γνωρίζουν όλοι. Απλώς μεταβείτε στο νήμα που θέλετε, επιλέξτε το μενού επιλογών (το εικονίδιο με τις τρεις τελείες) και κάντε κλικ στο «Εμπρός». Αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προωθήσετε το τρίτο ή το τέταρτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία που έχει περισσότερες από 20 εισερχόμενες και εξερχόμενες απαντήσεις. Αυτό απαιτεί να κάνετε κάποια πρόσθετα βήματα.
Αφού μάθετε ποιο email θέλετε να προωθήσετε, μην ξεχνάτε ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες πληροφορίες σε αυτό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο, να επιλέξετε ένα ή περισσότερα άτομα στα οποία θα το στείλετε και ακόμη και να επεξεργαστείτε το θέμα ή το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την προώθηση.
Προώθηση μεμονωμένων email
Πρώτα απ 'όλα, εμφανίστε τη συνομιλία που έχει το email που θέλετε να προωθήσετε.
- Μεταβείτε στα Εισερχόμενα.
- Επιλέξτε το νήμα.
Θα παρατηρήσετε ότι όλα τα email θα εμφανίζονται σε μορφή λίστας. Μια σύντομη περιγραφή του πρώτου email θα παρέχεται, όπως και οι περιγραφές για τα δύο τελευταία email. Εάν θέλετε να προωθήσετε μόνο το τελευταίο email σε αυτήν τη λίστα, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα.
- Επιλέξτε το τελευταίο email.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Απάντηση".
- Επιλέξτε «Προώθηση».
- Πληκτρολογήστε την επαφή ή τις επαφές στις οποίες θέλετε να την προωθήσετε.
- Κάντε κλικ στο «Αποστολή».
Αυτό είναι αρκετά εύκολο, σωστά; Τι γίνεται όμως αν θέλετε να στείλετε ένα email που δεν εμφανίζεται αυτόματα καθώς ανοίγετε ένα νήμα; Να τι πρέπει να κάνετε:
- Ανεβάστε ξανά το νήμα.
- Περιμένετε να φορτώσει η λίστα.
- Κάντε κλικ στον αριθμό που βρίσκεται κάτω από το αρχικό μήνυμα και στα δύο τελευταία μηνύματα.
- Βρείτε τον τίτλο ή το θέμα του email που θέλετε να προωθήσετε.
- Κάντε κλικ σε αυτό για να το εμφανίσετε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο κουμπί "Απάντηση".
- Κάντε κλικ στο «Προώθηση».
Αυτό είναι επίσης αρκετά εύκολο μέχρι να χρειαστεί να περάσετε από δεκάδες μηνύματα. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αντιμετωπίσετε την προώθηση μεμονωμένων email που είναι λιγότερο κουραστικός. Ωστόσο, απαιτεί να γνωρίζετε ορισμένες συγκεκριμένες πληροφορίες.
Πώς να βρείτε ένα email στο Gmail
Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης του Gmail, μπορείτε να βρείτε μεμονωμένα μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε νήματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τα επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε τις ενέργειες που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να τα προωθήσετε.
Ωστόσο, για να βρείτε ένα email με αυτόν τον τρόπο και να μην λάβετε το αρχικό νήμα ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να γνωρίζετε τουλάχιστον μερικές λέξεις που περιέχονται στο θέμα ή στην περιγραφή του μηνύματος. Η χρήση λέξεων-κλειδιών και η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του Gmail θα κάνει τα πράγματα να πάνε πολύ πιο ομαλά.
Πώς να πείτε πόσα email υπάρχουν σε μια συνομιλία
Ένας άλλος τρόπος για να καταλάβετε πού βρίσκεται το email που θέλετε να μοιραστείτε είναι αναζητώντας τις συνομιλίες που έχουν συγκεκριμένο αριθμό μηνυμάτων. Εάν γνωρίζετε ότι το email που αναζητάτε είναι σε μια ιδιαίτερα μεγάλη συζήτηση με ένα άτομο, κοιτάξτε στα εισερχόμενά σας τον αριθμό που εμφανίζεται στα δεξιά του αποστολέα.
Αυτός ο αριθμός υποδεικνύει πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχουν σε αυτό το νήμα. Αυτός μπορεί να είναι ένας γρήγορος τρόπος για να περιορίσετε τις αναζητήσεις σας, εάν δεν θυμάστε το θέμα της συζήτησης ή συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που θα έδιναν ένα ακριβές αποτέλεσμα αναζήτησης.
Βρείτε το νήμα του κατάλληλου μήκους, εμφανίστε το, κάντε κλικ στον αριθμό κάτω από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως φαίνεται προηγουμένως και, στη συνέχεια, ψάξτε με μη αυτόματο τρόπο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρείτε το σωστό.
Πόσο χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα;
Εδώ είναι ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τη δυνατότητα προώθησης. Εάν ξεχάσετε να πληκτρολογήσετε μερικά άτομα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε πάντα να προωθήσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς στη συνέχεια, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο το θέμα, να επισυνάψετε αρχεία κ.λπ.
Πόσο συχνά προωθείτε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail; Για ποιο σκοπό χρησιμοποιείτε περισσότερο αυτή τη δυνατότητα; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.