Το Gmail, η δωρεάν και δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, ενημερώνει τους χρήστες του για οποιαδήποτε ύποπτη δραστηριότητα στον λογαριασμό τους. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν ύποπτες νέες συνδέσεις. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μια νέα συσκευή (όπως ένα νέο smartphone ή tablet ή έναν κοινόχρηστο υπολογιστή κάπου) για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail, η Google στέλνει μια ειδοποίηση στη συσκευή που ορίσατε για λήψη ειδοποιήσεων ασφαλείας.
Οι ύποπτες συνδέσεις περιλαμβάνουν εκείνες που δεν ακολουθούν το συνηθισμένο μοτίβο σύνδεσης, όπως η σύνδεση από μια άγνωστη τοποθεσία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Google θα κάνει στον χρήστη ορισμένες ερωτήσεις ασφαλείας. Εάν δεν απαντήσουν και εγκαταλείψουν την προσπάθεια σύνδεσης, η Google θα στείλει μια ειδοποίηση στη συσκευή ή τον λογαριασμό που έχει ορίσει ο ιδιοκτήτης.
Σε ατυχείς περιπτώσεις, όταν κάποιος προσπαθεί να εισβάλει στον λογαριασμό σας στο Gmail, οι ειδοποιήσεις που θα στείλει η Google θα παρέχουν μόνο ένα σημείο δεδομένων – μία ημερομηνία σύνδεσης, ένα πρόγραμμα περιήγησης, μία τοποθεσία. Τι γίνεται, όμως, αν το email σας έχει παραβιαστεί και δεν πρόκειται για μια κατάσταση, αλλά για κάτι που συμβαίνει για λίγο; Τι γίνεται αν κάποιος παρακολουθεί τη δραστηριότητα email σας ή στέλνει κακόβουλα email στο όνομά σας; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε μια ολοκληρωμένη και αποτελεσματική ανασκόπηση του ιστορικού εισόδου σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε εάν υπήρξε μοτίβο χρήσης από μη εξουσιοδοτημένο χρήστη.
Φτάνοντας στο κάτω μέρος του προβλήματος
Για να εντοπίσετε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, πρέπει να γνωρίζετε ποιοι είναι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Πιο συγκεκριμένα, το Gmail δεν παρακολουθεί πραγματικά τους χρήστες, παρακολουθεί τις περιόδους σύνδεσης. Αυτές οι περίοδοι λειτουργίας προσδιορίζονται από τη συσκευή, το λογισμικό του προγράμματος περιήγησης και τη διεύθυνση IP που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση. Αντίστοιχα, θα πρέπει να γνωρίζετε ποιες συσκευές έχετε χρησιμοποιήσει για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, τις διευθύνσεις IP από τις οποίες αποκτήσατε πρόσβαση, τα προγράμματα περιήγησης που χρησιμοποιήσατε για να το κάνετε και τις ακριβείς ημερομηνίες κατά τις οποίες συνδεθείτε για να ελέγξετε το email σας .
Το δεύτερο βήμα είναι να ελέγξετε το ιστορικό σύνδεσής σας για να καταλάβετε πότε και πού κάποιος άλλος χρησιμοποίησε τον λογαριασμό σας. Κάνοντας αυτό, θα μπορείτε να επισημάνετε μη εξουσιοδοτημένα σημεία πρόσβασης και να αποτρέψετε την επανεμφάνισή τους.
Έλεγχος ιστορικού σύνδεσης στο Gmail
Εάν θέλετε να δείτε το ιστορικό σύνδεσής σας στο Gmail, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Τώρα, κάτω δεξιά στο ταμπλό σας, κάντε κλικ στο Λεπτομέριες κουμπί. Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα με τις πληροφορίες δραστηριότητας του λογαριασμού σας.
2. Οι πίνακες που βλέπετε αναφέρουν το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείται, τη διεύθυνση IP, τη χώρα προέλευσης και την ημερομηνία και ώρα σύνδεσης. Από αυτήν τη νέα καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε να αποσυνδεθείτε από όλες τις ενεργές περιόδους σύνδεσης ιστού εάν παρατηρήσετε κάποια ξένη δραστηριότητα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε για άλλες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε σύνδεση κάνοντας κλικ στο Δείξε λεπτομέρειες σύνδεσμο δίπλα στην ετικέτα του προγράμματος περιήγησης.
3. Ένας άλλος τρόπος για να δείτε το ιστορικό σύνδεσής σας είναι να επισκεφτείτε τη σελίδα Πρόσφατα συμβάντα ασφαλείας. Εκεί μπορείτε να δείτε τυχόν νέες συνδέσεις από μη εξουσιοδοτημένες τοποθεσίες και να τις επισημάνετε.
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι εάν χρησιμοποιείτε άλλη συσκευή, όπως ένα iPhone με δίκτυο 3G, η διεύθυνση θα είναι διαφορετική από αυτή του υπολογιστή του σπιτιού ή του γραφείου σας. Μόλις μάθετε και τις δύο αυτές διευθύνσεις, θα πρέπει να μπορείτε αμέσως να ξεχωρίσετε ποιες συνδέσεις δεν ήταν εξουσιοδοτημένες. (Δείτε το σχετικό μας άρθρο σχετικά με το αν κάποιος άλλος χρησιμοποιεί τον λογαριασμό σας στο Gmail.)
Ελέγξτε τη χρήση του VPN σας
Μπορεί να εντοπίσετε αμέσως ένα εξάνθημα ύποπτων συνδέσεων από άλλη τοποθεσία. Ωστόσο, προτού καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι σας παραβίασαν, ελέγξτε εάν χρησιμοποιούσατε ένα πακέτο εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) για να καλύψετε τα ίχνη περιήγησής σας στον ιστό. Τα VPN συνήθως πλαστογραφούν τους μηχανισμούς ανίχνευσης IP του Διαδικτύου για να κάνουν τον υπολογιστή σας να φαίνεται ότι βρίσκεται κάπου (και κάποιος άλλος). εάν είχατε ένα VPN σε λειτουργία, μπορεί να είναι λίγο δύσκολο για εσάς να δημιουργήσετε κεφαλές ή ουρές των αρχείων καταγραφής συνεδριών σας.
Παρεμπιπτόντως, αυτό δεν αποτελεί επιχείρημα για τη μη εκτέλεση ενός VPN. Τα VPN σίγουρα προσθέτουν ένα επίπεδο ασφάλειας στις διαδικτυακές συνεδρίες σας. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι μπορούν να περιπλέξουν τις προσπάθειες ερμηνείας των αρχείων καταγραφής ασφαλείας.
Γιατί είναι σημαντικό να ελέγχετε το ιστορικό σύνδεσης στο Gmail
Από την ίδια τη φύση της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο, η Google δεν μπορεί απλώς να αποκλείει αυτόματα μη εξουσιοδοτημένες διευθύνσεις IP και συσκευές από τη σύνδεση σε έναν λογαριασμό. Θα μπλοκάρουν τους νόμιμους χρήστες τους κάθε φορά που αυτοί οι χρήστες άλλαζαν τηλέφωνα ή χρησιμοποιούσαν διαφορετικό μηχάνημα. Τα μόνα βήματα που μπορούν να κάνουν είναι αυτά που κάνουν, επισημαίνοντας δυνητικά ύποπτα συμβάντα, όπως μυστικές συνδέσεις, για την προσοχή σας.
Οι περισσότεροι από εμάς δεν αλλάζουμε τους κωδικούς πρόσβασής μας σε τακτική βάση, αν όχι καθόλου, γι' αυτό το να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού σύνδεσης κάθε τόσο είναι ένας καλός τρόπος για να συλλάβετε τυχόν φασαρίες με το email σας. Δεν παίρνει πολύ χρόνο και είναι καλύτερα ασφαλές παρά συγγνώμη. Επιπλέον, ακόμα κι αν αλλάζετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν μπορείτε πάντα να γνωρίζετε εάν κάποιος έχει ένα keylogger στον υπολογιστή σας ή κάποιον άλλο τρόπο για να μάθετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν βρείτε εξουσιοδοτημένες νόμιμες συνδέσεις, αλλά από ώρες και ημερομηνίες που ξέρατε ότι δεν ήσασταν στο Gmail, τότε ίσως κάποιος έχει φυσική πρόσβαση στον υπολογιστή σας και το εκμεταλλεύεται.
Ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε ασφαλή τον λογαριασμό σας στο Gmail είναι να ελέγχετε τακτικά το ιστορικό σύνδεσής σας και να αναφέρετε συσκευές που δεν θα έπρεπε να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό. Τα καλά νέα είναι ότι οποιοδήποτε νέο σημείο πρόσβασης επισημαίνεται από το Gmail. Θα πρέπει να λάβετε ένα email ειδοποίησης σχεδόν αμέσως, ώστε να μπορείτε να προβείτε σε γρήγορη δράση.
Άλλα βήματα ασφαλείας
Υπάρχουν άλλα προληπτικά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την ασφάλεια του λογαριασμού σας στο Gmail.
Ένα βήμα είναι να ρυθμίσετε ένα email ανάκτησης και έναν αριθμό τηλεφώνου, αν δεν το έχετε κάνει ήδη, ένα email και έναν αριθμό τηλεφώνου που γνωρίζετε ότι δεν έχουν παραβιαστεί, ώστε, αν το χειρότερο συμβεί, να μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο οποιουδήποτε παραβιασμένου λογαριασμού. Αυτό είναι απλό και εύκολο να γίνει. Η Google θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.
Ενεργοποιήστε την επαλήθευση σε 2 βήματα του Gmail από τον υπολογιστή σας
Ένα άλλο βήμα είναι να ρυθμίσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα στον λογαριασμό σας. Η επαλήθευση σε δύο βήματα προσθέτει ένα ακόμη βήμα στη διαδικασία σύνδεσης. Εκτός από το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε είτε να έχετε μια φυσική συσκευή που εισάγετε στο μηχάνημα που χρησιμοποιείτε για να επιβεβαιώσετε ότι είστε εσείς, είτε μπορείτε να ζητήσετε από την Google να σας καλέσει ή να σας στείλει μήνυμα με έναν κωδικό εξουσιοδότησης. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από την Google να στείλει ένα μήνυμα προτροπής απευθείας στο φυσικό σας τηλέφωνο εγγραφής για να επαληθεύσει ότι είστε εσείς. Αυτά τα βήματα μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικά εάν συνδέεστε συχνά, αλλά καθιστούν σχεδόν αδύνατο για κάποιον να εισβάλει στον λογαριασμό σας στο Gmail χωρίς να έχει υπονομεύσει φυσικά τα συστήματά σας. Για να ρυθμίσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα:
- Μεταβείτε στον Λογαριασμό σας Google.
- Στον αριστερό πίνακα πλοήγησης, κάντε κλικ Ασφάλεια.
- Στο Σύνδεση στο Google πάνελ, κάντε κλικ Επαλήθευση σε 2 βήματα.
- Κάντε κλικ Ξεκίνα.
- Ακολουθήστε τα βήματα στην οθόνη.
Ενεργοποιήστε την επαλήθευση σε 2 βήματα του Gmail σε Android
- Στη συσκευή σας Android, ανοίξτε τη συσκευή σας Ρυθμίσειςκαι μετά πατήστε Google.
- Επιλέγω Διαχείριση Λογαριασμού Google.
- Στη συνέχεια, η βρύση Ασφάλεια καρτέλα που βρίσκεται στο επάνω μέρος.
- Επιλέγω Επαλήθευση σε 2 βήματα σύμφωνα με το Σύνδεση στο Google μενού.
- Παρακέντηση Ξεκίνα και ακολουθήστε τα βήματα στην οθόνη.
Ρύθμιση Back Ups
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας λογαριασμού είναι ένα δίχτυ ασφαλείας για να συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, χάσετε τη συσκευή σας ή κλειδωθείτε έξω από τον λογαριασμό σας για κάποιους άλλους λόγους. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google.
- Παρακέντηση Ασφάλεια.
- Πάλι, πατήστε Επαλήθευση σε 2 βήματα που βρίσκεται κάτω από το Συνδεθείτε στο Google πίνακας.
- Προσθέστε τουλάχιστον ένα από αυτά τα δεύτερα βήματα:
- Κωδικοί εφαρμογών Authenticator
- Εφεδρικοί κωδικοί
- Εφεδρικό τηλέφωνο
Αν και υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των συνδέσεων που μπορείτε να προβάλετε από τη σελίδα ιστορικού σύνδεσης του Gmail, είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε. Αφήστε τα σχόλια παρακάτω για να μοιραστείτε την εμπειρία σας με την κοινότητα.