Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αποθήκευσης και ανάλυσης δεδομένων. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να αποτελούνται από κελιά με συνδυασμό αριθμών και κειμένου. Για να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας, ίσως χρειαστεί να διαφοροποιήσετε τα κελιά με κείμενο.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να επιλέξετε μια περιοχή κελιών και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε τα κελιά με κείμενο. Επιπλέον, μπορείτε να μάθετε πώς να βρίσκετε συγκεκριμένο, διπλό και έγχρωμο κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel σε υπολογιστή με Windows
Για να μετρήσετε τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας με κείμενο μέσω του υπολογιστή σας με Windows:
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας για να εισαγάγετε τον τύπο.
- Πληκτρολογήστε το κενό κελί "
=COUNTIF (εύρος, κριτήρια)". Αυτός ο τύπος είναι για τη μέτρηση του αριθμού των κελιών με κείμενο μέσα σε ένα εύρος κελιών.
- Στο "εύρος" εισαγάγετε το εύρος κελιών που θέλετε να ελέγξετε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά A2 έως A9 θα εισαγάγετε "
Α2:Α9”.
- Στα «κριτήρια» πληκτρολογήστε «*». Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στην περιοχή. Ο πλήρης τύπος θα πρέπει να μοιάζει με "
=COUNTIF (A2:A9, "*")”.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο enter ή επιστροφή για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου.
Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel σε Mac
Τα βήματα για την καταμέτρηση των κελιών με κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας μέσω macOS είναι τα ίδια όπως και με το Excel για Windows:
- Εκκινήστε το Excel και μετά ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε.
- Επιλέξτε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας για να εισαγάγετε τον τύπο.
- Στον κενό τύπο κελιού "
=COUNTIF (εύρος, κριτήρια)". Αυτός ο τύπος μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο εντός μιας περιοχής κελιών. - Στο "εύρος" εισαγάγετε την περιοχή κελιών που θέλετε να δείτε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί διαιρούμενο με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά B2 έως B10 θα εισαγάγετε "
Β2:Β10”. - Στα «κριτήρια» πληκτρολογήστε «*». Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στην περιοχή. Για παράδειγμα, ο πλήρης τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει με "
=COUNTIF (B2:B10, "*")”. - Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε το πλήκτρο επιστροφής ή enter για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί.
Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel 365
Για να μετρήσετε τα κελιά με κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας το Excel 365, θα χρησιμοποιούσατε την ίδια συνάρτηση COUNTIF που χρησιμοποιείται στο Excel για Windows και macOS. Να πώς:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να εξετάσετε.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να πληκτρολογήσετε τον τύπο.
- Στον κενό τύπο κελιού: "
=COUNTIF (εύρος, κριτήρια)". Αυτός ο τύπος θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών με κείμενο μέσα σε ένα καθορισμένο εύρος κελιών. - Στο "εύρος" εισαγάγετε την περιοχή κελιών που θέλετε να δείτε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά C2 έως C11 πληκτρολογήστε "
C2:C1”. - Στα «κριτήρια» πληκτρολογήστε «*». Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στην περιοχή. Για παράδειγμα, η πλήρης φόρμουλα σας θα πρέπει να μοιάζει με "
=COUNTIF (C2:C11, "*")”. - Τώρα πατήστε το πλήκτρο enter ή επιστροφή για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου.
Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel στην εφαρμογή iPhone
Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας με κείμενο μέσα σε αυτά χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Excel μέσω iPhone:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε πατώντας στο "Άνοιγμα" για να προβάλετε τα αποθηκευμένα υπολογιστικά φύλλα σας και, στη συνέχεια, πατήστε στο αρχείο για να το ανοίξετε.
- Πατήστε δύο φορές σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο για να εισαγάγετε τον τύπο COUNTIF. Ή μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, να πατήσετε «Επεξεργασία» από το αναδυόμενο μενού.
- Στον κενό τύπο κελιού, "
=COUNTIF (εύρος, κριτήρια)". Αυτός ο τύπος θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο μέσα σε μια περιοχή κελιών.
- Για το "εύρος" πληκτρολογήστε το εύρος κελιών που θέλετε να μετρήσετε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για να μετρήσετε τα κελιά D2 έως D12 πληκτρολογήστε "
D2:D12”.
- Για τα «κριτήρια» πληκτρολογήστε «*». Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στην περιοχή. Ο πλήρης τύπος θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
=COUNTIF (D2:D12, "*")”.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο enter ή επιστροφή για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου.
Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel στην εφαρμογή Android
Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Excel μέσω της συσκευής σας Android:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εξετάσετε πατώντας στο "Άνοιγμα" για να δείτε τα αποθηκευμένα υπολογιστικά φύλλα σας και, στη συνέχεια, πατήστε στο αρχείο για να το ανοίξετε.
- Πατήστε δύο φορές σε ένα κενό κελί για να εισαγάγετε τον τύπο COUNTIF. Εναλλακτικά, πατήστε παρατεταμένα ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε «Επεξεργασία» από το αναδυόμενο μενού.
- Στο κενό κελί πληκτρολογήστε "
=COUNTIF (εύρος, κριτήρια)". Αυτός ο τύπος μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο μέσα σε μια περιοχή κελιών.
- Στο "εύρος" εισαγάγετε το εύρος κελιών που θέλετε να μετρήσετε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για να μετρήσετε τα κελιά Ε2 έως Ε12 πληκτρολογήστε "
Ε2: Ε12”.
- Για τα «κριτήρια» πληκτρολογήστε «*». Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στην καθορισμένη περιοχή. Η πλήρης φόρμουλα σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
=COUNTIF (A2:E12, "*")”.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο enter ή επιστροφή για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου.
Πώς να μετρήσετε κελιά με συγκεκριμένο κείμενο στο Excel
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση «COUNTIF» μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών με συγκεκριμένο κείμενο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα αναζητήσουμε πόσες φορές εμφανίζεται η λέξη "Excel" σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel που θέλετε να εξετάσετε.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να πληκτρολογήσετε τον τύπο.
- Στον κενό τύπο κελιού "
=COUNTIF (εύρος, κριτήρια)". Αυτός ο τύπος θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο εντός μιας περιοχής κελιών.
- Για το "εύρος" εισαγάγετε το εύρος κελιών που θέλετε να μετρήσετε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για να μετρήσετε τα κελιά A2 έως A20 πληκτρολογήστε "
A2: A20”.
- Για τα "κριτήρια" πληκτρολογήστε "Excel". Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με "Excel" στο καθορισμένο εύρος. Η φόρμουλα σας πρέπει να μοιάζει με "
=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.
Πώς να μετρήσετε κελιά με διπλό κείμενο στο Excel
Στο παρακάτω παράδειγμα, αναζητούμε διπλούς βαθμούς μαθητή. Το υπολογιστικό μας φύλλο έχει ρυθμιστεί ως εξής:
- Στήλη Α – παραθέτει τους μαθητές μας A2:A10
- Στήλη Β – παραθέτει τους βαθμούς κάθε μαθητή (Α, Β ή Γ)
- Στήλη Δ – παραθέτει τους διαθέσιμους βαθμούς. D2 για "As", D3 για "Bs" και D4 για "Cs".
- Στήλη Ε – παραθέτει την καταμέτρηση κάθε βαθμού.
Μετρήστε κελιά με διπλό κείμενο, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης παρουσίας
Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας με περιπτώσεις βαθμού "A", "B" ή "C" - συμπεριλαμβανομένης της πρώτης εμφάνισης - εισαγάγετε τους ακόλουθους τύπους:
- Για περιπτώσεις βαθμού "A", κάντε κλικ στο κελί E2 και πληκτρολογήστε τον τύπο "
=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.
- Για περιπτώσεις του βαθμού "B", κάντε κλικ στο κελί E3 και πληκτρολογήστε τον τύπο "
=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.
- Για περιπτώσεις βαθμού "C", κάντε κλικ στο κελί E4 και πληκτρολογήστε τον τύπο "
=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.
Τώρα έχετε τον αριθμό των διπλών βαθμών συμπεριλαμβανομένου του πρώτου βαθμού που αναφέρεται στη στήλη "E".
Μετρήστε κελιά με διπλότυπο κείμενο εξαιρουμένης της πρώτης παρουσίας
Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας με περιπτώσεις βαθμού "A", "B" ή "C" - εξαιρουμένης της πρώτης εμφάνισης - εισαγάγετε τους ακόλουθους τύπους:
- Για περιπτώσεις του βαθμού "A" εκτός από την πρώτη περίπτωση, κάντε κλικ στο κελί E2 και πληκτρολογήστε τον τύπο "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.
- Για περιπτώσεις του βαθμού "B" εκτός από την πρώτη περίπτωση, κάντε κλικ στο κελί E3 και πληκτρολογήστε τον τύπο "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.
- Για περιπτώσεις του βαθμού "C" εκτός από την πρώτη περίπτωση, κάντε κλικ στο κελί E4 και πληκτρολογήστε τον τύπο "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.
Τώρα έχετε το πλήθος για τους διπλότυπους βαθμούς εξαιρουμένου του πρώτου βαθμού που αναφέρεται στη στήλη "E".
Πώς να μετρήσετε κελιά με έγχρωμο κείμενο στο Excel
Το Excel δεν διαθέτει τύπο για την καταμέτρηση κελιών με βάση το χρώμα του κειμένου τους. Για να το παρακάμψετε, φιλτράρετε τα αποτελέσματα και μετά μετρήστε. Να πώς:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με το κείμενο του χρώματος που θέλετε να μετρήσετε.
- Επιλέξτε «Φίλτρο» και μετά «Φιλτράρισμα κατά χρώμα γραμματοσειράς επιλεγμένου κελιού» για να φιλτράρετε τα κελιά με το επιλεγμένο χρώμα κειμένου.
- Στη συνέχεια, πείτε στο Excel να μετρήσει το εύρος δεδομένων σας. Εάν το κείμενό σας παρατίθεται από το κελί B2 έως το B20, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
=ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (B2 : B20)”.
Μόλις πατήσετε "Enter" για να εφαρμόσετε το φίλτρο, το Excel θα εμφανίσει μόνο τα κελιά που περιέχουν αυτό το χρώμα και θα αποκρύψει τις υπόλοιπες τιμές.
Η συνάρτηση "SUBTOTAL" θα αποκλείσει τις τιμές στις κρυφές σειρές, επομένως, επιστρέφει τον αριθμό μόνο για το επιλεγμένο χρώμα κειμένου.
Εύρεση κελιών με κείμενο
Η εφαρμογή Excel κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση των δεδομένων σας και στη διευκόλυνση της ανάλυσης. Χειρίζεται κείμενο αλλά και αριθμούς.
Οι περισσότερες από τετρακόσιες λειτουργίες του περιλαμβάνουν τη συνάρτηση «COUNTIF». Αυτή η συνάρτηση είναι χρήσιμη για την εύρεση του συνόλου των κελιών που περιέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως κελιά με κείμενο, και του αριθμού των εμφανίσεων για συγκεκριμένο κείμενο.
Καταφέρατε να μάθετε τι έπρεπε να γνωρίζετε για τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας; Πόσο χρήσιμο σας φαίνεται γενικά το Excel; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.