Ορισμένοι χρήστες του Gmail μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσουν δευτερεύοντα αντίγραφα ασφαλείας των πιο βασικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ωστόσο, το Gmail δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένες επιλογές για την εξαγωγή επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία κειμένου (TXT) ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου για αυτό το θέμα. Σας επιτρέπει να αρχειοθετείτε μηνύματα, αλλά εάν πραγματικά χρειαστεί να βρείτε αυτά τα μηνύματα ξανά αργότερα, το αρχείο κολλάει και γίνεται άχρηστο αρκετά γρήγορα. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα Gmail ως έγγραφα κειμένου με μερικές λύσεις. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε μορφή αρχείου κειμένου (TXT).
Αντιγράψτε και επικολλήστε τα email του Gmail στο Σημειωματάριο
Ένας από τους πιο προφανείς τρόπους εξαγωγής email σε μορφή TXT είναι απλώς να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε. Αυτός είναι ένας γρήγορος και απλός τρόπος για να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έγγραφα κειμένου και είναι αρκετά ανόητη απόδειξη, καθώς πιθανότατα έχετε αντιγράψει και επικολλήσει κείμενο εκατομμύρια φορές μέχρι τώρα. Αρχικά, ανοίξτε ένα μήνυμα Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλο το κείμενό του με τον κέρσορα. Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + C για να αντιγράψετε το email στο πρόχειρο των Windows.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Cortana στη γραμμή εργασιών των Windows 10 για να ανοίξετε αυτήν την εφαρμογή. Εισαγάγετε «Σημειωματάριο» στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε να ανοίξετε το Σημειωματάριο. Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + V για να επικολλήσετε το email στο Σημειωματάριο. Κάντε κλικ Αρχείο και μετά κάντε κλικ Σώσει, εισαγάγετε έναν τίτλο για το έγγραφο TXT και πατήστε το Σώσει κουμπί.
Ανοίξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα Google
Ένας λογαριασμός Google+ με το Google Drive και τα Έγγραφα σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε μηνύματα Gmail ως έγγραφα TXT χωρίς να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως έγγραφα PDF και να τα ανοίξετε στα Έγγραφα Google. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη του email από τα Έγγραφα ως αρχείο TXT. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε λήψη μηνυμάτων Gmail από τα Έγγραφα.
- Αρχικά, δημιουργήστε έναν Λογαριασμό Google σε αυτήν τη σελίδα, εάν απαιτείται.
- Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου.
- Πάτα το Εκτύπωση όλων κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του email.
- ο Εκτύπωση όλων το κουμπί θα ανοίξει το παράθυρο Εκτύπωση που φαίνεται ακριβώς παρακάτω. Κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί για να ανοίξετε το Επιλέξτε έναν προορισμό παράθυρο.
- Επίλεξε το Αποθήκευση σεGoogle Drive επιλογή και πατήστε το Σώσει κουμπί.
- Ανοίξτε τον αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο του Google Drive. Τώρα θα περιλαμβάνει ένα αντίγραφο PDF του αποθηκευμένου email.
- Κάντε δεξί κλικ στο PDF email και επιλέξτε Ανοιγμα με και μετά επιλέξτε Έγγραφα Google. Αυτό θα ανοίξει το κείμενο του email στα Έγγραφα Google όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχείο και μετά Λήψη ως και επιλέξτε Απλό κείμενο (.TXT). Αυτό θα αποθηκεύσει το email του Gmail στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης ως έγγραφο κειμένου (TXT). Από εκεί, μπορείτε να το μετακινήσετε σε όποιο φάκελο θέλετε, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.
Αποθηκεύστε τα email του Gmail ως PDF και μετατρέψτε τα σε Έγγραφα κειμένου
Εναλλακτικά, μπορείτε να μετατρέψετε τα αποθηκευμένα αρχεία PDF email του Gmail σε έγγραφα TXT. Υπάρχουν πολλά πακέτα λογισμικού τρίτων και εφαρμογές Ιστού με τα οποία μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία PDF σε TXT. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία PDF του Gmail σε έγγραφα κειμένου με την εφαρμογή web PDF σε TXT.
- Ανοίξτε ένα email στο Gmail που πρέπει να αποθηκεύσετε ως έγγραφο κειμένου.
- Πάτα το Εκτύπωση όλων κουμπί για να ανοίξει ξανά το παράθυρο Εκτύπωση.
- Κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποθήκευση ως PDF επιλογή.
- Πάτα το Σώσει κουμπί για να ανοίξετε το Αποθήκευση ως παράθυρο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το PDF και πατήστε το Σώσει κουμπί.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτήν την εφαρμογή Ιστού στον ιστότοπο Online2PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Πάτα το Επιλέγω κουμπί στη σελίδα PDF σε TXT. Στη συνέχεια, επιλέξτε το PDF που αποθηκεύσατε πρόσφατα.
- Πάτα το Μετατρέπω κουμπί για να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε μορφή TXT. Το αντίγραφο κειμένου του email θα αποθηκευτεί αυτόματα στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης.
Ανοίξτε τα Emails του Gmail στο Λογισμικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να ανοίξετε email από διάφορους λογαριασμούς webmail σε ξεχωριστά πακέτα λογισμικού προγράμματος-πελάτη email. Ορισμένο λογισμικό πελάτη σάς επιτρέπει επίσης να εξάγετε ή να αποθηκεύετε email ως αρχεία TXT. Έτσι, θα μπορούσατε να ανοίξετε τα μηνύματά σας στο Gmail σε λογισμικό προγράμματος-πελάτη email και στη συνέχεια να τα εξαγάγετε από εκεί ως έγγραφα κειμένου. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εξάγετε μηνύματα Gmail σε μορφή αρχείου απλού κειμένου με το δωρεάν λογισμικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird.
- Πρώτα, πατήστε το ΔΩΡΕΑΝ Λήψη κουμπί σε αυτήν τη σελίδα για να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Thunderbird στα Windows. Μεταβείτε στον οδηγό εγκατάστασης του Thunderbird για να προσθέσετε το λογισμικό πελάτη email στα Windows.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το Gmail, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στο Forwarding and POP/IMAP και επιλέξτε το Ενεργοποίηση IMAP επιλογή.
- Πάτα το Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί.
- Ανοίξτε το Thunderbird και εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού email σας στο Gmail στο παράθυρο Ρύθμιση λογαριασμού αλληλογραφίας.
- Επίλεξε το IMAP (επιλογή φακέλων) ρύθμιση στο παράθυρο ρύθμισης λογαριασμού. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μη αυτόματα τα στοιχεία του ονόματος κεντρικού υπολογιστή του διακομιστή Gmail.
- Όταν εισαγάγετε όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες, μπορείτε να πατήσετε a Δημιουργήστε λογαριασμό κουμπί. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε τα email σας στο Gmail στο Thunderbird.
- Κάντε κλικ στο Κατεβάστε τώρα κουμπί σε αυτήν τη σελίδα ιστότοπου για να προσθέσετε το πρόσθετο ImportExportTools στο Thunderbird.
- Κάντε κλικ Εργαλεία, τότε πρόσθετα, και μετά Εγκαθιστώ στο Thunderbird. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ImportExportTools XPI για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο και επανεκκινήστε το Thunderbird.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στα εισερχόμενα του Thunderbird και να επιλέξετε ImportExportTools ακολουθούμενη από Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων στο φάκελο και επιλέξτε Μορφή απλού κειμένου για να εξάγετε τα email σας στο Gmail στο Thunderbird ως αρχεία TXT.
Υπάρχουν λοιπόν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξάγετε τα email σας στο Gmail ως αρχεία TXT χρησιμοποιώντας το Google Drive, τα Έγγραφα, τους μετατροπείς PDF σε TXT, το Thunderbird και άλλο λογισμικό πελάτη. Μερικές από αυτές τις επιλογές είναι λίγο πιο εντάσεως εργασίας από άλλες, αλλά είναι πάντα καλό να έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πιο βασικών email σας στο Gmail και ακόμη και να προσθέσετε συντομεύσεις για αυτά στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Αν χρειάζεται απλώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως υπενθύμιση ή μια απόδειξη κάποιου είδους, τότε μάλλον θα είναι πιο εύκολο αν χρησιμοποιήσετε απλώς τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης.