Αυτή η ανάρτηση του Alphr σάς είπε πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως έγγραφα κειμένου. Μιλήσαμε επίσης για τον τρόπο αποθήκευσης email ως PDF. Ωστόσο, είναι καλύτερο να αποθηκεύετε αντίγραφα αντιγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία HTML (Hypertext Markup Language) που ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Με αυτόν τον τρόπο τα email θα διατηρήσουν τις εικόνες, τους υπερσυνδέσμους και τη μορφοποίηση κειμένου και θα καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από τα PDF.
Δυστυχώς η Google ξέχασε να προσθέσει μια επιλογή εξαγωγής ως HTML στο Gmail, αλλά μπορείτε ακόμα να εξαγάγετε μηνύματα Gmail σε μορφή HTML. Ορίστε ho
Αντιγράψτε και επικολλήστε τα email του Gmail στο Σημειωματάριο
Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πρόσβασης αντιγραφής και επικόλλησης για να αποθηκεύσετε τα email σας στο Gmail ως αρχεία HTML με το Σημειωματάριο. Εάν θέλετε οι ετικέτες HTML να περιλαμβάνονται στο αρχείο Σημειωματάριο, τότε πρώτα θα πρέπει να επικολλήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν μετατροπέα κειμένου σε HTML. (Μην ανησυχείτε, θα σας δείξουμε ένα σε ένα λεπτό.) Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το email που μετατράπηκε σε HTML και να το επικολλήσετε στο Σημειωματάριο.
Ας το δοκιμάσουμε λοιπόν.
1. Ανοίξτε ένα email στο Gmail και επιλέξτε όλο το περιεχόμενό του με τον κέρσορα.
2. Πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + C για να αντιγράψετε το μήνυμα στο πρόχειρο των Windows.
3. Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτήν τη σελίδα ιστότοπου. Το Unit-Conversion διαθέτει ένα από τα εργαλεία που προτείνουμε για την αλλαγή μορφοποιημένου κειμένου σε HTML.
4. Επικολλήστε το email στο πλαίσιο κειμένου δεδομένων εισαγωγής πατώντας Ctrl + V.
5. Πατήστε το Μετατρέπω κουμπί για να μετατρέψετε το επικολλημένο email σε έξοδο HTML όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
6. Επιλέξτε την έξοδο HTML με τον κέρσορα και πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + C.
7. Τώρα ανοίξτε το Σημειωματάριο. (Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Cortana στα Windows 10 και να εισαγάγετε "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησής της. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Σημειωματάριο."
8. Όταν το αρχείο Σημειωματάριο είναι ανοιχτό, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το email HTML στο Σημειωματάριο.
9. Κάντε κλικ Αρχείο >Αποθήκευση ως.
10. Επιλέξτε Όλα τα αρχεία από το αναπτυσσόμενο μενού Save-as-type.
11. Εισαγάγετε έναν τίτλο αρχείου με HTML στο τέλος του. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εισαγάγετε κάτι όπως: Gmail email.HTML.
12. Στη συνέχεια, επιλέξτε να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Τώρα θα έχετε ένα αποθηκευμένο αρχείο HTML email στην επιφάνεια εργασίας των Windows.
Μετατρέψτε τα PDF Email του Gmail σε Μορφή HTML
Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση του Chrome σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε τα email που έχετε ανοιχτά στο Gmail ως PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε τα αντίγραφα PDF σε μορφή HTML με διάφορες εφαρμογές ιστού ή λογισμικό. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα Gmail ως PDF και στη συνέχεια να τα μετατρέψετε σε HTML με την εφαρμογή Web Convert PDF to HTML & Word.
1. Αρχικά, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Google Chrome.
2. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση όλων κουμπί που φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
3. Το Εκτύπωση όλων Η επιλογή ανοίγει το email στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση του Chrome, όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω. Εκεί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο Προορισμός κουμπί και επιλέξτε το Αποθήκευση ως PDF επιλογή.
4. Πατήστε το Σώσει κουμπί για να ανοίξετε ένα παράθυρο Αποθήκευση ως.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το PDF και πατήστε το Σώσει κουμπί. Τώρα έχετε ένα αντίγραφο PDF του email του Gmail.
6. Κάντε κλικ σε αυτόν τον υπερσύνδεσμο για να ανοίξετε την εφαρμογή Web Convert PDF to HTML & Word στο PDFOnline στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
7. Πατήστε το Τοπική συσκευή κουμπί.
8. Επιλέξτε το email PDF που αποθηκεύσατε και πατήστε το Ανοιξε κουμπί. Θα ανοίξει μια προεπισκόπηση του email σας HTML όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
9. Κάντε κλικ στο Κατεβάστε επιλογή αποθήκευσης του email.
Μετατρέψτε τα email του Gmail σε HTML με το Outlook
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το email σας στο Gmail με λογισμικό πελάτη email και να το εξαγάγετε ως HTML από εκεί. Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML. Για να εισαγάγετε τα μηνύματά σας στο Gmail στο Outlook, θα χρειαστεί να ανοίξετε την καρτέλα Ο λογαριασμός μου Google για να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα για το Gmail και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook για να συνδεθεί στο Gmail. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook και να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML ως εξής.
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Επιλέγω Αρχείο και Προσθήκη λογαριασμού για να ανοίξετε ένα παράθυρο Προσθήκη λογαριασμού.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας στο Gmail και πατήστε το Φινίρισμα κουμπί για συγχρονισμό του Gmail με το Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Outlook.
- Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail από τη λίστα αλληλογραφίας του Outlook.
- Κάντε κλικ Αρχείο >Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
- Επιλέγω HTML από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου.
- Εισαγάγετε έναν τίτλο αρχείου και επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το email.
- Στη συνέχεια πατήστε το Σώσει κουμπί.
Ανοίξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML στο πρόγραμμα περιήγησής σας
Όταν εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML, μπορείτε να τα ανοίξετε ξανά κάνοντας δεξί κλικ στα αρχεία τους και επιλέγοντας "Άνοιγμα με". Επιλέξτε να ανοίξετε το email με το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό (δηλαδή Chrome, Firefox, Explorer και ούτω καθεξής). Το email θα ανοίξει σε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, όπως στο πλάνο ακριβώς παρακάτω. Οι χρήστες του Firefox μπορούν να ανοίξουν αρχεία HTML κάνοντας κλικ Αρχείο >Ανοιγμα αρχείου και επιλέγοντας το email για άνοιγμα.
Έτσι, μπορείτε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε HTML. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε HTML και σε άλλη μορφή αρχείου, με το λογισμικό Total Mail Converter. Με τα αντίγραφα email HTML μπορείτε να διαγράψετε περισσότερα email από το Gmail για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στα εισερχόμενα (και στο Google Drive).