Το Portable Document Format (PDF) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για κοινή χρήση εγγράφων, διατηρώντας παράλληλα τη μορφοποίηση, τη διάταξη και ακόμη και την ασφάλεια. Αλλά μερικές φορές χρειάζεται να αντιγράψετε κάποιο κείμενο από ένα PDF και να αφήσετε πίσω όλες τις εικόνες και τη μορφοποίηση του εγγράφου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν το κείμενο που θέλετε χωρίζεται και διαιρείται με εικόνες.
Πώς αντιγράφετε λοιπόν μόλις το κείμενο από ένα PDF, αγνοώντας τις εικόνες και τη μορφοποίηση; Λοιπόν, η εφαρμογή TextEdit του Mac είναι εδώ για να σας βοηθήσει!
Βήμα 1: Ανοίξτε το Αρχείο PDF
Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το αρχείο PDF. Η προεπιλεγμένη εφαρμογή για την προβολή αρχείων PDF στο macOS είναι η εφαρμογή Προεπισκόπηση και αυτό θα δείτε στα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης. Εάν έχετε μια εφαρμογή PDF τρίτου κατασκευαστή, όπως το Adobe Acrobat, τα βήματα είναι παρόμοια.
Αυτό είναι το πιο εκπληκτικό αρχείο επίδειξης EVER.
Βήμα 2: Επιλέξτε Όλα στο PDF
Συνήθως, όταν χρειάζεται να επιλέξετε κείμενο από ένα PDF που έχει πολλές εικόνες και μορφοποίηση, θα χρησιμοποιούσατε πιθανώς τον κέρσορα του ποντικιού ή του trackpad για να επιλέξετε κάθε μπλοκ κειμένου, να το αντιγράψετε στο πρόχειρο και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε στο επιθυμητό εφαρμογή. Και αν χρειάζεστε μόνο λίγο κείμενο, αυτή η μέθοδος είναι καλή. Αλλά αν χρειάζεστε πολλές σελίδες κειμένου, αυτό μπορεί να διαρκέσει για πάντα. Η απάντηση είναι απλώς να τα επιλέξετε όλα και θα σας δείξουμε πώς να χειριστείτε τις εικόνες και τη μορφοποίηση στη συνέχεια.
Επομένως, επιλέξτε όλο το περιεχόμενο στο PDF σας μεταβαίνοντας στο Επεξεργασία > Επιλογή όλων ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-Α.
Μόλις το κάνετε, θα δείτε επιλεγμένο ολόκληρο το περιεχόμενο του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Αντιγράψτε και επικολλήστε τα Περιεχόμενα PDF
Με επιλεγμένα τα περιεχόμενα του PDF σας, μεταβείτε στο Επεξεργασία > Αντιγραφή στη γραμμή μενού ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-Γ. Στη συνέχεια, βρείτε και εκκινήστε το Επεξεργασία κειμένου εφαρμογή, η οποία βρίσκεται από προεπιλογή στον φάκελο Εφαρμογές σας. Μπορείτε επίσης να το αναζητήσετε μέσω του Spotlight.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις TextEdit, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κατά την εκκίνηση της εφαρμογής. Κάντε κλικ στο Νέο Έγγραφο κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για να το κάνετε αυτό.
Από προεπιλογή, το νέο σας έγγραφο TextEdit θα ανοίξει σε λειτουργία εμπλουτισμένου κειμένου. Θα χρειαστεί να το αλλάξετε σε Λειτουργία απλού κειμένου, καθώς αυτό είναι το μυστικό που μας επιτρέπει να επικολλήσουμε ολόκληρο το PDF αλλά να βλέπουμε μόνο το κείμενο. Για να μεταβείτε στη λειτουργία απλού κειμένου, επιλέξτε Μορφή > Δημιουργία απλού κειμένουή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-Command-T.
Αμα δεις Δημιουργία εμπλουτισμένου κειμένου σε αυτό το παράθυρο στο δικό σας Mac, τότε αυτό σημαίνει ότι το έγγραφό σας TextEdit βρίσκεται ήδη σε λειτουργία απλού κειμένου.
Τέλος, αντιγράψτε τα περιεχόμενα του PDF σας επιλέγοντας Επεξεργασία > Επικόλληση από τη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Command-V. Επειδή είμαστε σε λειτουργία απλού κειμένου, θα δείτε μόλις το κείμενο από το PDF σας και όχι οποιαδήποτε από τις εικόνες ή τη μορφοποίηση.
Το κείμενό σας μπορεί να χρειάζεται ακόμα λίγο καθαρισμό όσον αφορά την απόσταση, αλλά θα πρέπει να είναι πολύ πιο εύκολο να το αντιμετωπίσετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή για την οποία προορίζεται.
Μπόνους: Αναγκάστε όλα τα έγγραφα TextEdit να ανοίξουν σε λειτουργία απλού κειμένου
Εάν θα κάνετε συχνά αυτήν τη ρουτίνα αντιγραφής-επικόλλησης PDF, μπορείτε να ρυθμίσετε το TextEdit να ανοίγει σε λειτουργία απλού κειμένου από προεπιλογή, κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε TextEdit > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
Από το παράθυρο Προτιμήσεις, επιλέξτε το Νέο Έγγραφο καρτέλα και επιλέξτε Απλό κείμενο στην ενότητα "Μορφή".
Όπως αναφέρθηκε, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά μπορείτε πάντα να αλλάξετε μεμονωμένα έγγραφα TextEdit στη λειτουργία εμπλουτισμένου κειμένου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφηκε προηγουμένως. Επομένως, δεν έχετε κολλήσει με το ένα ή το άλλο, αλλά απλώς να γνωρίζετε ότι εάν αλλάξετε ένα έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου σε Απλό κείμενο και στη συνέχεια αλλάξετε πίσω στο Rich Text, θα έχετε χάσει όλη τη μορφοποίηση κατά τη διαδικασία.