Νομίζω ότι η πλειοψηφία του ανθρώπινου πληθυσμού πρέπει να έχει λογαριασμό Gmail. Αυτό λέει πολλά για την απήχηση της Google, αλλά περισσότερα για το πώς χρησιμοποιούμε το Διαδίκτυο και πώς μια μεμονωμένη εταιρεία κατάφερε να βάλει τα νύχια της σε τόσους πολλούς ανθρώπους. Ωστόσο, πίσω στο Gmail και σε μια συγκεκριμένη ερώτηση που μας τέθηκε, "τι είναι το εικονίδιο με το γρανάζι στο Gmail";
Το εικονίδιο με το γρανάζι είναι συνήθως το καθολικό εικονίδιο για ένα μενού ρυθμίσεων. Στο Gmail, είναι ο πρόδρομος του μενού ρυθμίσεων που περιέχει και άλλες ρυθμίσεις. Θα σας καθοδηγήσω σε όλα αυτά σε αυτό το άρθρο.
Το εικονίδιο ρυθμίσεων του Gmail
Αν ανοίξετε το Gmail στα Εισερχόμενά σας, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας email σας. Είναι μικρό και αχνό αλλά είναι εκεί. Εάν το επιλέξετε, θα δείτε πολλές επιλογές. Πιθανότατα θα εξακολουθούν να είναι:
- Πυκνότητα εμφάνισης
- Διαμόρφωση Εισερχομένων
- Ρυθμίσεις
- Θέματα
- Λάβετε πρόσθετα
- Στείλετε τα σχόλιά σας
- Βοήθεια
Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε καθένα από αυτά.
Πυκνότητα εμφάνισης
Η πυκνότητα εμφάνισης στο Gmail ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης των προεπιλεγμένων Εισερχομένων. Μπορείτε να το διατηρήσετε στην προεπιλογή ή να επιλέξετε Άνετο ή Συμπαγές. Κάθε ένα συμπιέζει ελαφρώς τα εισερχόμενα για να χωράει περισσότερο στην οθόνη.
Διαμόρφωση Εισερχομένων
Το Configure Inbox σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη προβολή Gmail στις προσωπικές σας προτιμήσεις. Μπορείτε να το κρατήσετε απλό μόνο με τα εισερχόμενά σας ή να προσθέσετε μια καρτέλα κοινωνικής δικτύωσης, καρτέλα φόρουμ ή κάποια διαφημιστικά στοιχεία της Google στο κύριο παράθυρο σας.
Ρυθμίσεις
Η επιλογή "Ρυθμίσεις Gmail" είναι όπου διαμορφώνετε τους λογαριασμούς email σας, ρυθμίζετε φίλτρα, ετικέτες, προώθηση email, προσθέτετε συνομιλία και όλα αυτά τα καλά πράγματα. Θα καλύψω αυτό το μενού με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα λεπτό.
Θέματα
Το Themes προσθέτει μια δέσμη θεμάτων οθόνης στο παράθυρο του Gmail σας. Υπάρχει μια επιλογή για να διαλέξετε που καλύπτει τα πάντα, από κινούμενα σχέδια μέχρι τοπία. Επιλέξτε ένα για να το έχετε στο φόντο του παραθύρου πίσω από τα παράθυρα κειμένου.
Λάβετε πρόσθετα
Τα πρόσθετα είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό του Gmail και σας επιτρέπουν να προσθέτετε εργαλεία στο email σας, όπως προσθήκες CRM, Dropbox, διαχείριση έργου, Evernote και πολλά άλλα.
Στείλετε τα σχόλιά σας
Η αποστολή σχολίων σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Στείλτε τις απόψεις σας στην Google με την ελπίδα να ακούσουν. Είναι ένα αξιοπρεπές χαρακτηριστικό εάν σας αρέσει να λέτε τη γνώμη σας για τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε.
Βοήθεια
Η Βοήθεια ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου με ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη χρήση του Gmail. Εάν κολλήσετε σε κάτι, πηγαίνετε εδώ για να μάθετε πώς να το διορθώσετε.
Το μενού Ρυθμίσεις Gmail
Το μενού Ρυθμίσεις Gmail είναι το μέρος όπου πραγματοποιείτε τις περισσότερες ρυθμίσεις παραμέτρων. Μπορείτε να ελέγξετε πώς λειτουργεί ο λογαριασμός email σας με την καρτέλα Γενικά, να δημιουργήσετε φίλτρα email στην καρτέλα Ετικέτες, να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της σελίδας Εισερχόμενα από την καρτέλα Εισερχόμενα, να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να αφαιρέσετε λογαριασμούς email με την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγές.
Τα φίλτρα και οι αποκλεισμένες διευθύνσεις είναι εκεί όπου βοηθάτε να σταματήσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να ρυθμίσετε φίλτρα email για την παραγγελία των εισερχομένων σας. Το Forwarding and POP/IMAP είναι το σημείο όπου ρυθμίζετε την προώθηση email ή αλλάζετε τον τύπο του λογαριασμού email σας. Τα πρόσθετα είναι ίδια με την παραπάνω επιλογή μενού. Το Chat ανοίγει ένα παράθυρο συνομιλίας όπου μπορείτε να συνομιλήσετε με τις επαφές σας στο Gmail.
Το Advanced έχει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες, όπως Canned Responses, πολλαπλά εισερχόμενα, προσθέτει ένα παράθυρο προεπισκόπησης και άλλα πράγματα. Εκτός σύνδεσης, ενεργοποιείται η λήψη των εισερχομένων σας για τις στιγμές που δεν έχετε internet. Τα θέματα είναι μια επανάληψη του παραπάνω στοιχείου μενού, ενώ τα πολλαπλά εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να προσθέτετε φίλτρα και αναζητήσεις στο κύριο παράθυρο των εισερχομένων σας.
Γενική ρύθμιση του Gmail
Εάν είστε τυπικός οικιακός χρήστης, αφού ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail όπως σας αρέσει, σπάνια θα χρησιμοποιήσετε το μενού ρυθμίσεων. Ωστόσο, προτείνω να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Γενικά για να ρυθμίσετε την τοποθεσία, τη γραμματοσειρά, την έξυπνη απάντηση, την αναίρεση αποστολής και την υπογραφή email. Αυτά απλώς προσθέτουν λίγο επιπλέον σε όλα τα email.
Οι ετικέτες είναι φίλτρα email όπως και η δημιουργία φακέλων στα έργα του Outlook. Μπορείτε να βάλετε το Gmail να ταξινομεί αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτές τις ετικέτες ανάλογα με τον αποστολέα, τις λέξεις-κλειδιά ή κάτι άλλο. Αυτό είναι ένα απίστευτα χρήσιμο χαρακτηριστικό και το χρησιμοποιώ πολύ.
Κατά την πρώτη ρύθμιση του Gmail, θα χρησιμοποιούσατε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγές για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό και να εισαγάγετε email από άλλους λογαριασμούς. Το Gmail μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει email από άλλους λογαριασμούς όπως το Outlook και άλλους που χρησιμοποιούν POP3. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλά email αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο έναν λογαριασμό για να τα ελέγξετε όλα.
Τέλος, το Advanced σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε κονσέρβες απαντήσεις που θεωρώ εκπληκτικά χρήσιμες. Εδώ μπορείτε να γράψετε εκ των προτέρων email που μπορούν να σταλούν με ένα μόνο κλικ. Καθώς χρησιμοποιώ το Gmail μου για ανεξάρτητη εργασία, έχω εδώ αρκετές απαντήσεις που αποστέλλονται αμέσως μόλις λάβω μια πρόταση ή πρόσκληση υποβολής προσφορών. Έχουν επίσης χρήσεις για οικιακούς χρήστες.
Το εικονίδιο με το γρανάζι στο Gmail ανοίγει μια σειρά από επιλογές προσαρμογής όπου ελέγχετε κάθε πτυχή του λογαριασμού email σας. Προτείνω να περάσετε λίγο χρόνο εκεί, ώστε να έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι ακριβώς μπορεί να κάνει αυτή η εφαρμογή email!